2. Каковы мои должностные обязанности? Вы должны совершенно ясно представлять себе, для чего вас наняли и чего от вас ожидают. Какие результаты вы должны продемонстрировать, чтобы добиться успеха? Этому вы должны посвящать все рабочее время.
3. Какое из важных дел способны выполнить только вы? Речь идет о работе, которую никто, кроме вас, не сделает. Если вы выполните ее хорошо, это будет иметь большое значение и для компании, и для вас. Вы должны уделять этой работе максимальное внимание и время. Именно она позволит вам внести самый ценный вклад.
4. Этот вопрос является, пожалуй, самым важным: что ценного я могу сделать прямо сейчас? Каким бы ни был ваш ответ, вы должны заняться этим немедленно.
Регулярно отвечая себе на эти вопросы, вы всегда сможете оставаться на пике эффективности. Заставляйте себя посвящать как можно больше времени и сил тем видам деятельности, которые приносят максимальную отдачу. Это удвоит вашу производительность. Итак, каким образом вы можете принести максимальную пользу компании и себе?
Творческий подход к выбору задач
Хочу предложить вам одну идею: попробуйте подходить к выбору творчески, используя правило 80/20. Поскольку всех дел все равно не переделать, от чего-то придется отказаться. Поэтому старайтесь сознательно отметать 80 процентов дел, которые приносят лишь незначительные результаты и не вносят в вашу жизнь ничего ценного.
Обычный человек старается уклониться от выполнения сложных задач, обладающих высокой ценностью, но такой подход не для вас. Вы должны поступать противоположным образом и отказываться от заданий с низкой ценностью.
Прежде чем браться за какую-то работу, убедитесь, что она принадлежит к тем 20 процентам, которые дают максимальную отдачу, а от всего остального откажитесь.
Работайте на пике энергичности
Одной из главных предпосылок высокой производительности является высокий уровень физической, умственной и эмоциональной энергии. Большинство эффективно работающих и, соответственно, получающих высокую зарплату людей способны сохранять энергичность на протяжении длительного времени. А для этого необходимо правильно питаться, заниматься физическими упражнениями и хорошо отдыхать. Вы должны есть легкую питательную пищу, богатую белками, и избегать жирных блюд, сахара, мучных продуктов, макаронных изделий, картофеля, кондитерских изделий, подслащенных газированных напитков и десертов.
Вам необходимо выполнять физические упражнения 3–5 раз в неделю по 30–60 минут. Меня и самого поражает, что люди, занимающиеся марафонским бегом или триатлоном и усердно тренирующиеся по нескольку часов в день, зачастую принадлежат к числу самых высокооплачиваемых и уважаемых специалистов в своем деле. Похоже, существует прямая зависимость между физическим состоянием человека и производительностью его труда.
Позаботьтесь о том, чтобы у вас было достаточно времени для отдыха, особенно если вы заняты на тяжелой работе. Вам необходимо минимум 7–8 часов сна каждую ночь. У вас должно быть не менее одного полноценного выходного дня в неделю и двух полных недель отпуска в году.
Определите, в какое время дня вы наиболее энергичны. У кого-то это бывает с утра, у кого-то – после обеда или вечером. Как бы то ни было, вы должны приурочить к этому времени решение самых творческих и трудных задач, например написание отчетов.
К числу ваших самых ценных деловых качеств относится умение мыслить и эффективно выполнять задуманное. Для максимальной производительности требуется забота о прекрасном физическом и душевном здоровье и выполнение самых важных заданий на пике энергичности. Это главная предпосылка достижения успеха.
Не отвлекайтесь от решения главных задач
Умение сосредоточиться на работе считается одним из необходимых условий всех методик тайм-менеджмента. Одно только это способно моментально повысить эффективность труда на 50 процентов. Когда сосредоточенность войдет у вас в привычку, вы сможете удвоить производительность, даже если не воспользуетесь больше ни одной рекомендацией из данной книги.
Выработать эту привычку несложно. Составьте список всех дел, которые вам нужно выполнить в течение дня, а затем выберите главное из них (то есть имеющее максимальную ценность). Начинайте работать над этой задачей и не позволяйте себе отвлекаться на другие дела, пока полностью ее не решите.
Эндрю Карнеги, который начинал свою трудовую деятельность подсобным рабочим на сталелитейном заводе в Питтсбурге, а впоследствии стал одним из самых богатых людей в мире, приписывал свой успех соблюдению этого простого правила. Он говорил, что оно изменило не только его жизнь, но и жизнь всех, кто работал рядом с ним.
Помните, что сосредоточенность и концентрация являются ключом к успеху. Ваша способность сфокусироваться на одной главной задаче и не отвлекаться ни на что другое до ее полного решения даст вам больше, чем любая другая полезная привычка.
Невероятная экономия времени
Дело в том, что, если вы, начав какое-то дело, отложили его в сторону, а затем вновь к нему вернулись, вам приходится вспоминать, на чем вы остановились. Это отнимает у вас несколько минут, а иногда и больше. Со временем потери суммируются, за счет чего время, необходимое для выполнения работы, может возрасти на 500 процентов.
В то же время, если вы, взявшись за дело, не позволяете себе отрываться от него до полного окончания, время работы сокращается на 80 процентов. Это один из величайших секретов тайм-менеджмента и высокой производительности. Такую привычку можно выработать в себе путем практики и постоянных повторений.
Сосредоточенность на деле имеет два преимущества. Во-первых, вскоре вы станете самым эффективным и высокооплачиваемым сотрудником в своей области. Во-вторых (и это более важно), после завершения трудной задачи в кровь выбрасывается эндорфин – вырабатываемое мозгом химическое вещество, которое создает хорошее настроение и чувство радости. Вы чувствуете себя счастливым, от этого растет ваша самооценка. У вас появляются новая энергия и мотивация для решения очередных задач. Концентрация на одном деле является одним из самых важных принципов достижения успеха.
Одна пословица гласит: «Если вам с утра первым делом надо съесть живую лягушку, радуйтесь хотя бы тому, что это, пожалуй, самое худшее, что может произойти с вами в течение дня». Есть и такое выражение: «Если вам необходимо съесть живую лягушку, не имеет смысла долго сидеть и смотреть на нее».
Для вас в роли «лягушки» выступает самое большое, тяжелое и неприятное задание, которое необходимо выполнить в течение дня.
Как правило, от таких сложных дел во многом зависит ваша дальнейшая карьера. Их чаще всего хочется отложить на потом, хотя вам хорошо известно, насколько они важны, и вы понимаете, что делать их все равно рано или поздно придется.
Формула высокой производительности
Я могу научить вас сохранять концентрацию во время выполнения работы. Вечером составьте перечень всех дел на следующий день. Расположите их по степени важности с использованием формулы АБВГД. Определите задачу А1 – самую главную, – запишите ее на лист бумаги и утром положите его по центру своего рабочего стола.
Прежде всего, еще до того, как проверите свою электронную почту, сделаете первый звонок по телефону, прочитаете газету или побеседуете с коллегами, заставьте себя начать работать над этой задачей. Не отвлекайтесь, пока полностью не завершите ее. Съедайте эту лягушку каждое утро, пока такой подход не войдет у вас в привычку.
Это будет прекрасное начало рабочего дня, которое зарядит вас энергией и приучит работать в высоком темпе. Каждый день вы сможете выполнять гораздо больше дел, чем раньше, если с утра первым делом будете съедать свою лягушку.
Около пяти лет назад я проводил семинар по стратегическому планированию в компании, оценивавшейся в 30 миллионов долларов. Я рассказал слушателям историю про лягушку, которую надо съедать по утрам. Она настолько им понравилась, что на следующее Рождество каждый руководитель в этой компании получил в подарок бронзовую фигурку лягушки, чтобы она, стоя на письменном столе, напоминала им о важности данного принципа.
Спустя пять лет годовой объем продаж в этой компании вырос с 30 до 100 миллионов долларов. Я продолжаю сотрудничать с ней, и все руководители с гордостью показывают мне фигурки лягушек на своих столах и рассказывают, насколько эта идея повысила их личную производительность. Попробуйте и вы сделать то же самое.
