Ознакомительная версия.
Во-первых, необходимо проанализировать структуру издержек, и выбрать те статьи затрат, которые вносят наибольший вклад в издержки.
Во-вторых, надо определить, какие статьи затрат в принципе поддаются сокращению, и в каких пределах мы можем данными затратами управлять, а также те статьи, которыми управлять крайне затруднительно.
Одной из статей расходов, которую можно сокращать в определенных пределах, являются расходы на персонал.
Структура расходов на содержание персонала
Структура расходов на содержание персонала включают не только фонд оплаты труда и отчисления с ФОТ, а также:
Расходы на социальный пакет и льготы для работников;
Расходы на производственное обучение и переподготовку сотрудников;
Расходы на подбор кандидатов и наем на работу;
Расходы на обеспечение техники безопасности;
Стоимость содержания рабочих мест, включая стоимость спецодежды, уборки рабочих мест, освещения, отопления;
Прочие виды расходов на персонал, специфические для каждого предприятия.
Поэтому, проводя оптимизацию численности персонала, мы сокращаем не только ФОТ и отчисления с него, но и все остальные расходы, связанные с персоналом, о чем следует помнить.
Причины излишков персонала на отечественных предприятиях:
1. Причины, связанные с состоянием техники и технологий на предприятиях:
Устаревшее оборудование и технологии;
Высокий уровень износа оборудования;
Низкий уровень автоматизации и механизации.
2. Причины, связанные с организацией труда на предприятиях:
Недостатки в организационной структуре и управлении;
Плохая организация производства и труда персонала;
Плохая организация труда управленческого персонала.
4. Причины, связанные с квалификацией персонала на предприятиях:
Низкий уровень базового образования персонала;
Плохая организация обучения на предприятиях;
Слабая организация кадровой работы (подбор персонала).
5. Причины, связанные с социальными факторами:
Наследие прошлой социально-экономической системы;
Низкое качество человеческого материала;
Давление местной (региональной) администрации;
Особенности рынка труда моногородов и т. д.
Задача оптимизации численности персонала
Суть оптимизации численности персоналав том, что необходимо свести количество персонала, работающего на предприятии, к минимуму, соблюдая при этом следующие ограничения:
1. На предприятии должно быть обеспечено гарантированное качественное выполнение заданной производственной программы.
2. Затраты на персонал не должны превышать заранее определенную величину.
Таким образом, когда говорят об оптимизации численности персонала, в первую очередь подразумевают ее сокращение.
Оптимизировать численность персонала на предприятии возможно за счет:
Оптимизации на предприятии бизнес-процессов и организационной структуры;
Повышения квалификации персонала на ключевых рабочих местах предприятия;
Модернизации и обновления оборудования, автоматизации производства;
Повышения производительности труда во всех структурных подразделениях;
Регулярной оценки занятости персонала на каждом рабочем месте;
Нормирования труда для всех основных категорий персонала на предприятии;
Создания на предприятии эффективной системы управления персоналом.
Проведения оценки персонала для выявления на предприятии кадрового балласта.
К проведению оптимизации численности персонала компании следует относиться как к отдельному проекту, который необходимо спланировать, то есть определить состав работ, их последовательность, сроки выполнения и ответственных за исполнение каждой задачи.
Сложности проекта по оптимизации численности персонала. Проект по оптимизации численности всегда представляет собой достаточно сложную задачу для HR специалистов, и сложностей здесь две группы:
Первая сложность носит эмоционально-этический характер, она связана с тем, что никогда еще оптимизация (читай сокращение) не была популярным решением ни в среде HR службы, ни в среде самих сотрудников. Проекты по оптимизации численности всегда встречают серьезное сопротивление, так как результаты данной акции сопровождаются резким обострением социальных и гуманистических проблем.
Вторая сложность, которая на фоне первой серьезно усугубляет ситуацию, заключается в том, что по вопросам оптимизации численности почти нет пособий, упрощающих эту неприятную для HR специалиста процедуру. Нет готовых решений, которые учитывают специфику предприятия, его численность, характер управления, глубину проработанности бизнес процессов и другие аспекты, так серьезно отличающие один бизнес от другого.
Основные элементы проекта по оптимизации численности персонала:
1. Диагностика текущего состояния дел на предприятии включает в себя:
Вид деятельности предприятия;
Стадия и перспективы развития предприятия;
Ситуация на рынках предприятия;
Основные бизнес-процессы, которые имеются на предприятии;
Стратегические и тактические цели предприятия;
Производительность труда на предприятии;
Прибыльность предприятия;
Численность персонала на предприятии;
Существующая система управления на предприятии и т. д.
2. Анализ расходов на содержание персонала предприятия включает:
Уточнение структуры издержек на содержание персонала предприятия (заработная плата, социальная программа, обучение и т. д.);
Расчет стоимости каждой составляющей в структуре издержек на содержание персонала предприятия;
Определение суммарной стоимости издержек на содержание персонала;
Расчет доли издержек на персонал в общих издержках предприятия;
Сравнение показателей с конкурентами, а внутри предприятия между филиалами (бенчмаркинг);
Определение границы допустимых сокращений по каждой из статей на содержание персонала.
3. Оценка существующей организационной структуры, системы распределения функций и системы управления:
Выделить основные функции подразделений и отдельных сотрудников в компании (производство, снабжение, сбыт и т. д.);
Определить основные и вспомогательные подразделения, оценить их соотношение по численности персонала;
Провести анализ существующих на предприятии трудовых и бизнес-процессов;
Ознакомительная версия.
