Дэвид Аллен - Готовность ко всему: 52 принципа продуктивности для работы и жизни

Оно включало то, как я хотел бы работать, какую свободу и средства я хотел бы иметь, каких успехов достигнуть, и другие различные аспекты желаемого образа жизни — даже то, на что должен будет похож мой внутренний мир.

Я не могу сказать, что это всё осуществилось, но когда я посмотрел сначала на эту карту, а затем на свою текущую жизнь, я увидел, что все нарисованные мной образы существенно влияли на мой выбор в течение многих лет. Некоторые из картин не очень точны, в терминах того, чего я добился. Я не достиг профессионального уровня джазовой игры на флейте, как я это обрисовал (хотя и добился значительных успехов в исполнении некоторых классических пьес). Я конечно же не добрался до картины планеты, окружённой энергией любви, связывающей все маленькие города и сообщества мира. Но я теперь живу в одном из этих маленьких городов, и уже внёс определённый вклад в организацию многих людей и предприятий, которые делают большую работу по улучшению мира. Но большинство из той малости, что я расписал, весьма точно описывает то, что произошло. Например, способность получать потенциально ценную информацию в любое время, где бы то ни было, глобально и на основе высоких технологий. Это было прежде, чем я узнал, что такое электронная почта, или что я буду использовать её.

Интересным также для меня было то, что отсутствовало на этой карте памяти — моя любимая жена Кэтрин, и наш потрясающий дом в городке Оджай, которым мы теперь владеем. Откровенно говоря, в то время, я не искал сознательно возможности вступить в брак и заиметь загородный дом. Но, фактически, это было моим глубоко внутренним желанием и вúдением, которые у меня были в двадцать лет (я обнаружил, что некоторые из этих вещей требуют времени для понимания!).

Моё вúдение было чистой фантазией, когда я составил его. Но я позволил себе нарисовать проект, пробелы в котором волшебным образом заполнились. Не то, чтобы в нём не было изъянов — все мы, так или иначе, платим за свои ошибки — но всегда неплохо иметь созданный самим собой клуб, в котором хочется быть членом! И я так счастлив, когда вспоминаю, что это так.

• Случается ли вам иногда замечать что-то намного позднее? На чём вы тогда, возможно, внутренне сосредоточились, чтобы заполучить новые данные?

• Бывает ли так, что у вас не получается представить, как вы что-то делаете или чем-то владеете, пока вам кто-нибудь не покажет как это происходит на самом деле? Как бы вы могли представить желаемый образ теперь?

У вас никогда не будет достаточного количества того, что на самом деле вам не нужно. Хотя эта глубокая аксиома личного роста обычно относится к таким вещам, как «одобрение окружающих» (вам по-настоящему необходимо своё собственное), она одинаково применима и к производительности. Множество людей пытается, но никогда не может трудиться достаточно тяжело, потому что тяжёлая работа не то, что им по-настоящему нужно. Они просто хотят старательно и увлечённо работать без тревог и беспокойств. Вы не замечали, что трудная работа в правильной обстановке не является тяжёлой?

Если что-то двигается, отдайте этому честь. Если что-то не двигается, подберите это. Если вы не можете подобрать, покрасьте это.

Во время недавней тренировки успешного руководителя, я обнаружил ещё один трудно уловимый, но вполне реальный уровень «ловушки занятости». Вы, наверно, знаете этот синдром: «Если я могу делать что-то, на чём, я чувствую, могу полностью сосредоточиться, я уже не буду тревожиться относительно всех остальных дел, которые я, вероятно, должен сделать».

У него оставалась приблизительно дюжина электронных писем во входящих, после обработки сотни других днём раньше. Он уже перебросил в другое место все электронные письма с категорией «для исполнения» (которые требовали для ответа «больше, чем две минуты»). Я лишь хотел, чтобы он прекратил использовать входящие для промежуточного хранения, и испытал на себе, что означает иметь полностью пустой каталог входящей почты. Таким образом, я подтолкнул его к перемещению этих последних писем из входящих туда, где он хранил остальные.

Поскольку он сделал это, результат последовал неизбежно, как рассвет: «Ничего себе! Теперь я вижу свой полный список работы, собранный в одном и том же месте! И я теперь понимаю, на какие письма я должен потратить время прежде остальных, потому что выбор для меня значительно облегчился. Теперь я могу оценить их немедленно, в пределах контекста всего остального, что я должен сделать. Они не потеряны, и находятся под контролем. До сего момента я позволял себе погрузиться в дела, вместо того, чтобы почувствовать уверенность относительно правильности своего выбора».

У всех нас имеется тенденция вспоминать что-либо, хранящееся в голове, исходя из критерия свежести (недавно случившегося) и эмоциональной «громкости», а это едва ли является наиболее эффективным способом для системы хранения и получения информации. Точно так же, если ваша система напоминаний о действиях непродуманно случайна (напоминания в компьютерной программе, бумажные карточки на столе, заметки, прикреплённые к креслу), ваш импульс энергии занятости привяжется к самой лёгкой вещи, которую требуется отследить. А выполнение задач, напоминания о которых находятся к вам ближе остальных — не лучший способ выбора следующего дела. Возможность видеть весь список своей работы в одном единственном месте дополнительно способствует расчистке психической RAM, и позволяет наиболее легко делать наилучший выбор относительно следующего действия. Когда вы действительно можете выбрать работу для выполнения, намного проще решиться не работать вообще!

Недостаточно быть занятым… Вопрос в том, чем мы заняты?

Если вы не знаете что делаете, вы также не знаете, и когда следует остановиться.

Если вы обнаруживаете себя на дне глубокой ямы, переставайте уже копать.

• Какую работу вы делаете прямо сейчас и называете её «тяжёлой»? Она кажется таковой когда вы её делаете, или когда не делаете?

• Когда вы в последний раз тяжело трудились и не беспокоились? Смогли ли вы научиться достигать этого состояния, когда захотите?