My-library.info
Все категории

Станислав Абрамов - Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя

На электронном книжном портале my-library.info можно читать бесплатно книги онлайн без регистрации, в том числе Станислав Абрамов - Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя. Жанр: Маркетинг, PR, реклама издательство неизвестно, год 2004. В онлайн доступе вы получите полную версию книги с кратким содержанием для ознакомления, сможете читать аннотацию к книге (предисловие), увидеть рецензии тех, кто произведение уже прочитал и их экспертное мнение о прочитанном.
Кроме того, в библиотеке онлайн my-library.info вы найдете много новинок, которые заслуживают вашего внимания.

Название:
Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя
Издательство:
неизвестно
ISBN:
нет данных
Год:
неизвестен
Дата добавления:
26 июль 2018
Количество просмотров:
2 372
Текст:
Ознакомительная версия
Читать онлайн
Станислав Абрамов - Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя

Станислав Абрамов - Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя краткое содержание

Станислав Абрамов - Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя - описание и краткое содержание, автор Станислав Абрамов, читайте бесплатно онлайн на сайте электронной библиотеки My-Library.Info
В последние 20 лет издано немало пособий по Организации времени (Тайм-менеджменту – ТМ), системе навыков рационально тратить бесценный ресурс – своё личное время. Книга Станислава Абрамова «Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя» открывает в этой области совершенно новую страницу. Обоснованы теоретические составляющие ТМ – Системность, Операционный менеджмент, Мотивация личности и Игровой подход. На этих основах создан понятный механизм использования личного времени – Система Планирования и Контроля (СПК). Главной частью СПК является Эффективный месячный план, который позволяет взять под контроль собственную жизнь и достигать поставленных целей комфортно, играя, определяя с большой точностью эффективность своей деятельности подобно спортивным результатам.

Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя читать онлайн бесплатно

Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя - читать книгу онлайн бесплатно, автор Станислав Абрамов
Конец ознакомительного отрывкаКупить книгу

Ознакомительная версия.

Эффективность

Эффективность E, согласно ISO 9000, – это соотношение достигнутого эффекта (результата) Q и затраченных ресурсов C:


E = Q / C (4.4)


Эффективность во многом определяется Производительностью труда, котораяизмеряется количеством продукции, выпущенной за единицу времени:


P = Q / T (4.5)


где Q– результат, как правило, количество выпущенной продукции в принятых единицах измерения;

T – фактические затраты труда в единицах времени.


Эти фактические затраты будем измерять в затратах чистого, или активного времени – Т. Если мы занимались какой-то задачей 3 дня по часу в день, значит активность составила не 3 дня, а 3 часа.

Эффективность труда является более широким понятием по сравнению с Производительностью труда, так как учитывает не только количественные, но и качественные результаты труда, необходимость рационального использования трудовых ресурсов, достижение поставленной цели к определенному сроку.

Эффективность труда будет тем выше, чем выше производительность труда и чем меньше затраты труда при необходимом качестве работы. В персональной деятельности затратам и качеству тоже принадлежит не последнее место. Это прежде всего вопрос личной честности. Как мы сами оцениваем свою работу: сделана начерно, или доведена до высокого уровня?

Для измерения Результативности выполнения задачи, процесса требуется точка отсчета в виде определенной цели и плана. Для измерения эффективности нужно знать, кроме того, затраченные для достижения цели ресурсы.


Пример 4.1.

Поясним разницу между понятиями Эффективность и Результативность на простом примере. Стояла задача получить прибыль 200 рублей к концу недели, что и было выполнено, но при этом:

а) было затрачено 200 руб.;

б) было затрачено 500 руб.

Итого:

Результативность = Результат / План = 200/200 = 1,0,

Эффективность = Результат / Затраты= 200/500 = 0,4.

Что очевидно: при той же прибыли эффективность уменьшается с увеличением затрат.

4.3. Эффективное время, Эффективность

Не зря до сих пор специалисты в экономике, как только речь идет о точном расчете эффективности, не могут прийти к единому мнению, ибо в конкретном деле такие факторы, как социальные, личностные и другие не могут быть точно выражены в денежном эквиваленте. У них только нет сомнения, что эффективность Е=0,98 – хорошо, а Е=0,3 и ниже – плохо.

Перед нами стоит более простая задача. В нашей системе организации времени из различных ресурсов – деньги, материалы, время – нас интересует только время. Активное время – наши расходы, Эффективное время – результаты.

Вернемся к определению по формуле (4.4): эффективность – это соотношение достигнутого эффекта (результата) Q и использованных ресурсов C, то есть E = Q / C.

Выразим обе части дроби Q / C в общем эквиваленте – времени, подобно тому, как производство выражает свою работу в деньгах. Получим


E= Тe / Тс,  (4.6)


где Тe – эффективное время в часах, эквивалентное полученному эффекту за определенный период;

Тс  – затраченные ресурсы активного времени в часах, а не фактически затраченное время, как в формуле производительности труда (4.5).

В формуле (4.6) знаменатель Тс определяет общий ресурс активного времени, который выделяется на все направления нашей деятельности. Причем независимо от нашего желания. Это те 8 часов активного времени в сутки, которые мы можем потратить на дела, а можем просто растратить впустую.

Значение Тe не так однозначно. В нашей игре эффективное время – это понятие, имеющее двойственную природу:

• эффективное время измеряется в часах, как обычное время;

• эффективное время эквивалентно ожидаемому результату.

Кстати, как назвать человека, который организовывает своё личное время? В литературе по этой теме чаще всего – он просто Вы: решайте, не позволяйте, распоряжайтесь, считайте, составляйте и пр. Иногда это – работник, специалист, тайм-менеджер, само-менеджер, сотрудник. Я предлагаю – Организатор, ибо он организует не только рабочее, но и всё личное время, и сама эта организация – скорее не работа, а Игра.

Организатор личного времени выступает в двух лицах – Заказчика и Исполнителя собственных планов. Предположим, перед нами стоит задача, которую нужно выполнить за пять дней. Определяем для себя норму: стоимость задачи – 40 эффективных часов (эч), срок исполнения – 5 дней. Отсюда ежедневная норма – 8 эч. Итак, мы приступили к работе и выполнили её. Какие могут быть варианты:

1) Идеальный вариант: задача выполнена в лучшем виде за 40 часов, 5 дней, заработано 40 эфчасов, так и запишем наш заработок Тe= 40 эч;

2) Задача выполнена за пять дней на троечку, не хватило времени на отделку, но Исполнитель уговорил Заказчика и тот уплатил Тe= 40 эч;

3) То же, что и в варианте 2), но опытный Заказчик, знавший заранее, что так и будет, заплатил только Тe= 20 эч и дал ещё три дня на доработку, почему именно 20 эч станет ясно из рассмотрения 4-го варианта;

4) Заказчику известен фундаментальный закон капитана Мерфи: «Каждая задача требует вдвое больше времени, чем запланировано». Поэтому он стал отслеживать выполнение задачи и платить ежедневно


Те1 = Т · Кm,(4.7)


где Те1 – эффективное время как результат затраты активного времени на задачу;

Т – активное время, фактически потраченное на задачу, измеренное хронометражем;

Кm≤ 1= (0,5 …0,8) – коэффициент эффективности, названный мной коэффициентом Мерфи.


В чём смысл коэффициента Мерфи? Мы не можем заранее определить, сколько точно времени потребует у нас длительная задача. Но как-то нужно отмечать ежедневное продвижение к цели. Таким образом в течение первой стадии, т. е. до завершения задачи, мы имеем результат на каждый день, определяемый формулой (4.7).

Ознакомительная версия.


Станислав Абрамов читать все книги автора по порядку

Станислав Абрамов - все книги автора в одном месте читать по порядку полные версии на сайте онлайн библиотеки My-Library.Info.


Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя отзывы

Отзывы читателей о книге Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя, автор: Станислав Абрамов. Читайте комментарии и мнения людей о произведении.

Прокомментировать
Подтвердите что вы не робот:*
Подтвердите что вы не робот:*
Все материалы на сайте размещаются его пользователями.
Администратор сайта не несёт ответственности за действия пользователей сайта..
Вы можете направить вашу жалобу на почту librarybook.ru@gmail.com или заполнить форму обратной связи.