В довершение приведу мнение Стивена Косслина, автора популярной книги Clear and to the Point: 8 Psychological Principles for Compelling PowerPoint Presentations («Четко и по сути: 8 психологических принципов убедительной презентации в PowerPoint»), основанной на исследованиях факультета психологии Гарвардского университета.
Популярное утверждение, что картина стоит тысячи слов, в целом получило эмпирическое обоснование. Таким образом, применение диаграмм и других графических материалов усиливает когнитивные способности в самых разных обстоятельствах и ситуациях.
Приведем также мнение новейшего авторитета в области визуального представления информации – шведа Ханса Рослинга, доктора медицины и статистики. Его революционная методология графического представления взорвала конференцию TED[38] и сделала его популярной фигурой в СМИ и профессиональных кругах. Мне и десяти тысяч слов не хватит, чтобы объяснить суть его методики, поэтому рекомендую вам посмотреть видеоролик на YouTube самостоятельно.
Вот что пишет The New York Times о работах доктора Рослинга:
Цель визуализации – не просто представлять миллионы бит данных в виде иллюстраций, а способствовать интуитивному восприятию, озарениям, которые побуждают зрителей узнать больше.
Разумеется, это не значит, что нужно превзойти в креативности доктора Рослинга, но вас вдохновит его простой метод анимированного отображения статистических данных. (На его сайте можно бесплатно скачать программу Gapminder World Offline.)
Пожалуй, еще сильнее вас поразят «пять советов для успешной презентации», представленные на том же сайте. Особенно второй.
Объясните, что изображено на оси абсцисс и ординат, с помощью цвета и размера пузырей, а затем начните их перемещать[39].
В своем совете доктор Рослинг, несмотря на все его необычное ПО, признает первостепенное значение докладчика в представлении презентации. Более того, он говорит не только почему, но и как использовать PowerPoint.
Хотя вопрос о том, что закладывать в PowerPoint, по-прежнему остается открытым – мы рассмотрим его в следующей главе.
Глава 43
Я же не художник!
Я постоянно убеждаю деловых людей помнить о том, что картина стоит тысячи слов и что нужно забыть о страшном синдроме предварительной рассылки, но докладчики нередко протестуют: «Но я же не художник!» Оторванные от знакомых текстовых слайдов, они не в состоянии найти альтернативу. Но необязательно же покупать балахон художника, чтобы отказаться от бесконечного потока скучных слайдов с тезисами.
Начните с основного положения, согласно которому первоочередная – и единственная – цель использования PowerPoint заключается в создании иллюстрации к тексту. Вспомните мою (до сих пор не усвоенную вами) рекомендацию о том, что бизнес-слайды должны создаваться по примеру теленовостей: ведущий сообщает о событии, а изображение служит кратким содержанием рассказа. Затем разработайте дизайн заголовков в виде инфографики, или визуализации данных. Всемирное сообщество по созданию и обмену инфографикой Visual.ly так определяет это понятие:
Инфографика – это изображения, объясняющие определенные мысли или числовые данные. Обычно они содержат красивые картинки, привлекающие внимание. Во многих из них используется технология визуализации данных. Визуализация данных позволяет представить числовые данные в виде изображений. Они могут выглядеть как угодно, начиная с простых диаграмм и заканчивая сложными трехмерными образами в компьютерной томографии.
Таким образом, вы выходите за рамки стандартных графиков и используете более интересные изображения, чтобы проиллюстрировать свой рассказ. В вашем распоряжении множество ресурсов, позволяющих превратить текст в образы и стимулирующих художественное мышление.
• Google и Bing. У обеих поисковых машин есть функция «Картинки». Просто введите в строку поиска ключевое слово – и вашему взору предстанет огромное количество фотографий, графических элементов и рисунков. Можно также искать синонимы ключевых слов. Например, запросы «тюрьма», «темница» и «исправительное заведение» выдадут различные изображения. Более того, при введении в строке поиска любого слова открывается вертикальное меню с различными вариантами. Так, на запрос «тюрьма» сайт предложит «Гуантанамо», «Кресты» и тому подобные варианты, причем все в виде нового каскада картинок. Это пойдет на пользу творческому процессу. Пора уже выйти за рамки избитых текстовых блоков. Но помните, что многие изображения на этих сайтах требуют платы за копии в высоком разрешении и (или) отчислений за использование.
Ниже представлен список сайтов, на которых изображения предоставляются бесплатно или за низкую плату.
• Сайты с бесплатными изображениями на общественных доменах:
– www.freepik.com
– www.images.google.com
– www.house.gov
– www.openclipart.org
– www.picdrome.com
– www.publicphoto.org
– www.senate.gov
– www.TotallyFreeImages.com
– www.usa.gov/Topics/Graphics.shtml
– www.ushistoryimages.com
• Visual.ly. Посетите этот великолепный сайт и посмотрите, на что способны поклонники визуализации данных. Прогуляйтесь по страничкам, и вам откроется множество образцов впечатляющей инфографики, размещенной членами сообщества. Они вдохновят вас на художественное мышление. Сайт также предлагает инструменты для разработки собственных инфографических изображений.
• Microsoft PowerPoint. Отрасль стандартного ПО для презентаций тоже предлагает множество способов превратить набившие оскомину тексты в интересную графику. Щелкните вкладку «Вставка» на верхней панели – и откроется еще одна панель, предлагающая такие варианты: таблица, рисунок, клип, фотоальбомы, фигуры, диаграммы и SmartArt. Последняя вкладка содержит несметное количество форм, цветов и текстур, улучшающих вид и восприятие текста.
А теперь, имея в распоряжении новую палитру возможностей (Google и Bing, бесплатные картинки, Visual.ly и Microsoft PowerPoint), вы готовы натянуть балахон художника?
