хотя бы не повторять название ранее созданной организации в той же сфере деятельности;
• быть звучным и запоминающимся (в этом помогут специалисты по неймингу).
Поскольку мы говорим о регистрации бизнеса в России, то понятно, что фирменное наименование общества должно быть русскоязычным. В дополнение к нему можно использовать название на языке народов РФ и/или иностранном.
Юридический адрес
Будущие учредители ООО не всегда осознают, насколько большое значение имеет для их бизнеса правильный юридический адрес. А между тем, в ходе чистки реестра юрлиц только в 2017 году ФНС внесла метку о недостоверности адреса в отношении 100 с лишним тысяч компаний.
Эта метка существенно ограничивает, а то и полностью парализует деятельность бизнеса. Ведь в этом случае блокируется расчетный счет ООО, налоговая не принимает отчетность, а контрагенты отказываются от заключения сделок. И если ничего не предпринимать, то через определенное время организацию принудительно исключат из ЕГРЮЛ.
Если же говорить об этапе регистрации, то надо знать, что «порочный» юридический адрес – одна из главных причин отказа ФНС в открытии ООО. В чем же суть проблемы? Давайте разберемся.
Для начала откроем ГК РФ и найдем статью 54: «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа».
Понятно или не совсем? Расшифрую. Это и есть описание так называемого юридического адреса ООО. Так называемого, потому что в официальных документах используют понятие «место нахождения» или «адрес юридического лица». Так вот, юридический адрес ООО – это место, где должен находится его руководитель (тот самый действующий исполнительный орган).
Читаем дальше: «Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя».
Именно формальная трактовка этого положения статьи 54 ГК РФ и дает право ИФНС составить акт об отсутствии организации по месту нахождению. В буквальном смысле: инспектор пришел в офис ООО проверить достоверность юридического адреса, а директора на месте нет. А нет директора – нет и компании, которой он управляет.
Безусловно, такая позиция ФНС затрудняет деятельность бизнеса. Поэтому законодатели не раз пытались дать более понятное и близкое к реальности понятие юридического адреса.
Например, банки выходили с инициативой разрешить регистрацию ООО на электронные ящики. Однако здесь сразу возникали вопросы:
• в какой именно инспекции компания будет стоять на учете и платить налоги, если она зарегистрирована на электронный ящик;
• как физически найти руководителя (при действующем порядке он должен находиться в офисе по адресу, указанном в ЕГРЮЛ);
• как определять подсудность дел;
• что делать после смены директора, на которого был зарегистрирован электронный адрес ООО.
Кроме того, еще в апреле 2018 года Минэкономразвития вышел с проектом (ID проекта 01/05/03–18/00079482) о регистрации ООО через почтовое отделение.
Цитирую: «При государственной регистрации вновь создаваемого юридического лица заявитель вправе определить адрес отделения почтовой связи в качестве адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».
Почтовое отделение выбирается не абы какое, а то, которое обслуживает место жительства физического лица-учредителя ООО или место нахождения учредителя-юрлица. Тем самым решается вопрос территориальной привязки компании к конкретной налоговой инспекции. Однако вопрос о том, где найти в таком случае директора ООО, остается открытым. Не на почте же ему свидание назначать.
Хочу отметить, что в пояснительной записке к проекту Минэкономразвития правильно описало проблему юридических адресов.
Позволю себе еще одну цитату: «Требования к указанию юридического адреса местонахождения юридического лица связаны с дополнительными издержками и трудностями по аренде соответствующих помещении. Особенно этот вопрос актуален для предпринимателей в сфере услуг, в частности в сфере информационных технологий, для деятельности которых фактически не требуются производственные или офисные помещения».
Кроме того, в записке сказано о том, сколько приходится платить компаниям в Москве за так называемую аренду юридических адресов. С этой, действительно порочной, практикой ФНС также активно борется.
Это когда реальный офис учредителям не по карману или они хотят сэкономить, поэтому обращаются к специальным фирмам, которые оказывают почтово-секретарское обслуживание. За определенную плату, не всегда скромную (в Москве она доходит до 50 тысяч рублей за полгода), эта фирма будет принимать бумажную корреспонденцию и звонки для ООО. Тем самым создается иллюзия присутствия организации по заявленному адресу.
Итак, вариантов с юридическим адресом несколько.
• реальная аренда офисных или производственных площадей;
• собственная коммерческая недвижимость учредителей;
• жилое помещение, где прописаны учредители или будущий руководитель, причем, право собственности на него иметь необязательно;
• адрес с почтово-секретарским обслуживанием (несмотря на риск отказа в регистрации, такие варианты все еще активно применяются).
Если говорить об аренде, то здесь есть важный нюанс. Пока ООО еще не зарегистрировано, оно не может ни с кем заключить договор аренды. Поэтому собственник недвижимости должен выдать гарантийное письмо на заявленный юридический адрес.
Очень важно, чтобы собственник находился на связи, ведь по телефону, указанному в письме, может позвонить налоговый инспектор и уточнить, будет ли сдаваться площадь конкретной организации. Пример письма вы найдете в приложении.
Если юридический адрес заявлен по месту прописки учредителя или руководителя, то вместо гарантийного письма надо иметь согласие собственника жилого помещения. Пример согласия тоже есть в приложении.
Что делать, если вы хотите открыть магазин или производство? Нельзя же такие объекты регистрировать в квартире? Конечно нет, более того, даже офис в жилом помещении в реальности нельзя устраивать. Если ООО зарегистрировано в квартире, то адрес может использоваться только для связи с руководителем. А саму деятельность надо вести в другом месте, где для этого есть условия.
Для этого надо ознакомиться с понятием «обособленное подразделение». ОП – это другой (не юридический) адрес ведения бизнеса, где создано хотя бы одно рабочее место. На практике этот адрес могут называть реальным или фактическим.
Поэтому, если на момент открытия ООО у вас еще нет на примете торгового или производственного помещения, то регистрируйте компанию на адрес офиса или по прописке. Позже, когда начнется реальная деятельность, надо будет сообщить в ИФНС об открытии обособленного подразделения (статья 84 НК РФ).
