Драконы неорганизованности
Из-за Драконов вредных привычек (Говорить «да», когда надо сказать «нет»; Обсессивности, многозадачности и невнимательности; Прокрастинации) или перегрузки многие люди испытывают трудности с организацией – как своего времени, так и своего пространства. Они, как правило, опаздывают, заканчивают задания в последний момент или не справляются вовремя. Им также обычно трудно поддерживать порядок в своем пространстве, особенно в комнатах, школьных рюкзаках, шкафах-картотеках, ящиках, гардеробных и бумагах.
Ничто так не расстраивает босса, коллегу, члена семьи – кого угодно, – как необходимость ждать того, кто плохо организован, не готов к выполнению своих повседневных задач или опаздывает. Вы наверняка испытывали раздражение, когда кто-то заканчивал задание позже обещанного или когда вам приходилось менять свои планы из-за чьей-то неорганизованности. И это может затянуться, как в случае с боссом Билли.
Билли – яркая, энергичная помощница по административным вопросам, умеющая четко формулировать и излагать свои мысли. Она быстро поднялась по карьерной лестнице в небольшой компьютерной компании благодаря своим навыкам общения. Однако после повышения на должность офис-менеджера возникла проблема неорганизованности. Отлаженная работа начала давать сбои, поскольку Билли игнорировала многие мелкие детали. Сначала босс Билли собирался уволить ее. Однако, поговорив с консультантом по подбору персонала, он понял, что повысил Билли из-за способностей, которые она проявила на предыдущей должности, и этого казалось недостаточно на новом месте. Вместо того чтобы уволить ее, он отправил ее на несколько тренингов, посвященных вопросам организации, что значительно улучшило ее навыки.
Психиатры говорят, что люди, хронически не выполняющие задания или постоянно опаздывающие на встречи, проявляют скрытую враждебность. Они выплескивают свой гнев пассивно-агрессивными способами. Вместо того чтобы сказать кому-то, что они злы, они отыгрываются, опаздывая или саботируя выполнение возложенных на них задач. Кроме того, неорганизованность и хронические опоздания являются отличительными признаками СДВГ. При низкой активности ПФК труднее быть организованным и пунктуальным.
Организация – это то, что вы делаете перед тем, как что-то предпринять, чтобы, когда вы это предпринимаете, все не перепуталось.
Кристофер Робин, из книги А. А. Милна «Винни-Пух»
Как контролировать Драконов неорганизованности
1. Есть ли у вас такая привычка? Как выглядят ваша комната, письменный стол, сумочка, шкафы, выдвижные ящики? Как у вас обстоят дела со сроками? Что бы ваш партнер или родители сказали о вашей организованности?
2. Каковы ее признаки или триггеры? Вечная спешка; нет времени на организацию своего дня, задач или пространства; перегруженный график; высокий стресс; слишком много отвлекающих факторов.
3. Какие преимущества вы получаете?Изначально: вы верите, что это экономит ваше время. Преимущества при отсутствии такого поведения: в долгосрочной перспективе вы сэкономите гораздо больше времени, так как ваша эффективность повысится.
4. Новая практика. Попросите помощи у более организованного друга или члена семьи. Или наймите профессионального организатора, который приедет к вам домой или на работу и научит вас, как систематизировать и организовать ваше пространство. Пусть он какое-то время приходит ежемесячно, чтобы помочь вам выработать новые привычки. Вот еще несколько советов по организации:
• Объединяйте похожие задачи. Например, несколько дел по пути, встречи, техническое обслуживание или телефонные звонки.
• Тратьте свое время на то, что соответствует вашим целям. Составьте список важных дел, которые вам необходимо выполнить сегодня, на этой неделе и в ближайшем будущем. Обновляйте этот список по мере необходимости. Полагаться на него вернее, чем на свою память. Если возможно, запланируйте свои самые важные дела на те часы, когда вы находитесь на пике своей активности. Научитесь говорить «нет». Составьте список того, на что не стоит тратить свое время, и держите его поблизости для напоминания. Сократите количество нежелательных звонков – они отнимают много времени. Я часто начинаю разговор с фразы «У меня есть всего минута…» и заканчиваю слишком длинные звонки чем-то вроде «Мне нужно ответить на другой звонок» или «У меня назначена встреча» (даже если это встреча с самим собой).
• Остерегайтесь того, что крадет ваше время. Это может быть прокрастинация, нерешительность, сожаления, страх неудачи, тревога и различные отвлекающие факторы. Не обращайте внимания на деятельность, в которой мало ценности: социальные сети, просмотр сериалов или видеоигры.
• Будьте готовы к дару времени. Всегда носите с собой то, чем можно заняться или что поможет вам расслабиться на случай, когда вам придется ждать, например перед приемом у врача, в пробках, в самолете или пригородном поезде. Используйте это время с пользой для себя, слушая подкасты или аудиокниги, набрасывая заметки либо письма, составляя меню или список покупок, или решая любую другую небольшую задачу, которая уже есть в вашем списке дел. Измените свое восприятие этих моментов: рассматривайте их не как мертвое или потраченное впустую время, а как дополнительный шанс сделать что-то продуктивное для себя.
Новая практика: обратитесь за помощью к другу, члену семьи или профессионалу, чтобы они научили вас, как систематизировать и организовать ваше пространство
