Учредительный договор – это юридический документ, который в обязательном порядке должен содержать следующие данные:
– состав учредителей общества (их полные ФИО); размер уставного капитала и доля каждого из участников, в какой форме и в какой последовательности вносится доля каждого;
– ответственность всех участников за своевременность внесения своей доли;
– особенности и порядок распределения прибыли между учредителями организации;
– организационный состав органов и порядок выхода учредителей из состава общества.
Необходимо отметить, что свой вклад в уставный фонд создаваемого общества каждый его член может внести как деньгами, так и имуществом, ценными бумагами, имущественными правами, любыми другими правами, которые можно оценить в деньгах. При этом, если доля создателя вносится имуществом и стоит больше 20 000 руб. на сегодняшний день, то для его оценки приглашается независимый эксперт. Если же меньше, то ценность вносимого имущества оценивается самостоятельно участниками. При этом составляется специальный оценочный документ (акт оценки), на основании которого и вносится стоимостная доля участника в Учредительный договор. Вторая особенность вашего имущественного долевого участия – возможность передачи его во временное пользования на определенное количество лет, по истечении которых имущество возвращается его владельцу. Например, вы передаете принадлежащую вам швейную машинку организации на 2 года, по истечении которых забираете ее. Но если вы решаете забрать ее до истечения срока, например через год, то вы обязаны предоставить ее денежную компенсацию или произвести соответствующую замену, например на оверлок или другую швейную машину. Чаще всего так передают автомобили, производственные и офисные помещения, определенное оборудование.
Второй основной документ ООО – Устав организации. В том случае, если учредитель общества всего один, именно устав является единственным учредительным документом фирмы. Создается он также на основе постановления о решении создать общество, в этом случае решает и постановляет сам для себя этот самый единственный учредитель. В Уставе фирмы прописываются все виды деятельности, которыми может заниматься данная компания. В этом случает особое внимание нужно уделить тому, чтобы как можно более полно указать все виды деятельности, которыми вы собираетесь заниматься, иначе в дальнейшем в устав прийдется вносить дополнения, а это дополнительная затрата времени, средств и сил. К составлению этого учредительного документа нужно отнестись со всей серьезностью, так как именно в нем определяются обязанности каждого из членов общества, закрепляются его права, утверждается порядок выхода из общества и передача прав наследования или продажи своей доли, порядок распределения прибыли. При этом устав – это в первую очередь юридический документ, поэтому в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:
1) все варианты фирменного названия компании, если присутствует краткое, его нужно указать также. Только в этом случае вы сможете именоваться, например, ООО «Светлана», иначе придется писать Общество с ограниченной ответственностью «Светлана»;
2) месторасположение фирмы (ее юридический адрес). По идее, юридическим адресом фирмы является то место, где находится ее руководитель, у нас же зачастую эти адреса расходятся;
3) информацию о составе и полномочиях органов общества: что может решаться исключительно в ходе общих собраний органа общества, как принимаются в организации решения, какие вопросы решаются подавляющим большинством, какие – кворумом, какие принимаются исключительно единогласно. Таким образом, определяется организационное управление создаваемой компанией;
4) уставной капитал фирмы;
5) размер и стоимостная доля каждого из его создателей;
6) права и обязанности членов общества. К большому сожалению, этому пункту зачастую не уделяют должного внимания, в результате чего в дальнейшем в работе общества возникают конфликты между владельцами: кто и как работает, кто не работает вовсе, кто пренебрегает своими обязанностями, а кто тянет организацию своими действиями вниз, к банкротству. Поэтому в данном разделе устава должно быть достаточно подробно прописано, какие обязанности выполняет каждый из учредителей, к чему влечет пренебрежение этими обязанностями.
Например, в уставе можно прописать, что учредитель N отвечает за обеспечение общества всеми необходимыми административными разрешениями на деятельность организации, патентами, лицензиями и т. п. И в случае наложения административных взысканий несет ответственность за халатное отношение к своим обязанностям своей долей в будущих дивидендах, а при исключительно тяжелых последствиях его некомпетентных действий – вплоть до исключения из учредителей общества. Второй создатель отвечает за координацию с клиентами и поставщиками. Третий занимается финансами. Такая конкретизация позволит устранить сам источник возникновения большинства рабочих конфликтов в самом начале работы организации. Потому что для семейного предприятия нет ничего опасней затянувшихся производственных конфликтов, которые неминуемо переключаются на дом, привнося в семью раздоры, и ведут к хаосу;
6) представления о порядке выхода учредителя из членов общества. Указывается, каким образом доля одного участника переходит к другим его членам или стороннему лицу;
7) информационные потоки в организации: каким образом необходимая информация должна доноситься его членам.
Следующим вопросом, требуемым освещения, является местонахождения юридического лица. Для подтверждения местонахождения при регистрации вам потребуется гарантийное письмо, подтверждающее намерения сторон заключить договор аренды на помещение. На сегодняшний день это должно быть обязательно нежилое помещение. Государственная пошлина за регистрацию несколько больше, чем у ИП, и составляет 2000 рублей. Срок рассмотрения заявки – все те же 5 дней.
После этого вы получаете свидетельство о регистрации, затем должны встать на учет еще в три фонда – пенсионный, социального страхования и медицинский. В них придется съездить дополнительно.
Главное неудобство организации юридического лица – очень сложная процедура ликвидации фирмы. Она происходит только после полной налоговой проверки фирмы за последние три года. Поэтому у нас сложилась еще одна уникальная особенность нашего бизнеса – у нас много брошенных ООО, с бездействующими банковскими счетами, по которым не ведутся никакие операции, с несданными отчетами в налоговую инспекцию, с непереданными в архив документами по кадровому составу фирмы. К сожалению, сложная процедура закрытия приводит к тому, что фирму проще бросить и перестать ею заниматься, чем официально закрыть.
