Являетесь ли вы студентом колледжа, который откладывает свою курсовую работу до последней минуты, домашней хозяйкой, которая лишь в последнюю минуту перед переездом в новый дом начинает упаковку своей посуды, начальником торгового отдела, который приступает к подготовке осенней распродажи в последние дни летнего сезона, — в любом случае вы должны трезво оценить свой привычный стиль трудовой деятельности.
Правда ли, что вы хорошо работаете под давлением жестких сроков?
Возьмите студента, готовившего курсовую работу. Существует масса причин, почему он выполнил бы свою работу лучше, если бы у него было больше времени. Дефицит времени заставлял его сокращать число ценных источников, использованных им для написания курсовой. Цейтнот мешал ему разработать глубже целый ряд идей. Выполнение работы в последнюю минуту отразилось и на аккуратности. Уже не хватало времени на редактирование и переписывание текста, а по этой причине пострадал литературный стиль работы.
Спросите себя, не работаете ли вы хорошо только под давлением жестких сроков? Может быть, подъем вашей активности объясняется ощущением полной вовлеченности, которое требуется в период "штурма". Но что с вами происходит, когда "штурм" окончен, а давление спадает? Не кажутся ли вам периоды между "штурмами" скучными и унылыми?
Если вы слоняетесь, перебираете бумаги, занимаетесь обыденными и пустяковыми делами и ждете, пока давление не достигнет критической величины, вряд ли такое состояние доставляет вам удовольствие. Разумеется, вы можете использовать время между напряженными периодами для того, чтобы прохлаждаться, поправляться после кризиса и набирать силы для нового. Но, если вы живете полнокровной жизнью лишь в условиях кризиса и чувствуете себя подавленным в периоды между 'штурмами", то, возможно, вы захотите что-нибудь изменить в вашей жизни.
Не исключено, что вы хотели бы использовать ваше время соответственно сложившейся обстановке.
Вот совет, который поможет вам избежать перегрузок во время "кризисов": не ждите слишком долго перед тем, как ринуться в бой.
Дайте себе небольшой резерв во времени до наступления крайнего срока. Постарайтесь начать немного раньше, даже если давление не достигло всей мощи. По мере того, как вы научитесь уменьшать давление, чтобы обеспечить хорошие условия работы, вы будете укреплять свою силу воли. Вы обретете новое ощущение свободы и уверенности в себе, будете чувствовать меньше напряженности и сознавать, что вы контролируете ваше время (и вашу жизнь).
Глава 21
Научитесь ценить преимущества вашего дела
Я хочу описать прием, который я называю "Ценить преимущества", который позволит вам, когда вы находитесь в Точке Принятия Решения, мобилизовать энтузиазм для выполнения любого малопривлекательного дела "А-1'.
У меня есть пример из времен моей производственной деятельности. Я был автором плана, с помощью которого, как мне казалось, наша фирма сможет сэкономить несколько тысяч долларов в год. Я мог внести свой план на рассмотрение партнеров своей компании, которые обычно рассматривали подобные предложения.
Но на сей раз, я не спешил представить свои соображения, потому что знал, что в случае его принятия будет существенно сокращен объем работы у одного из моих коллег. Новаторское предложение было небесспорным. Его реализация была связана с определенным риском.
Партнеры так оценили мое предложение: "Мы пробовали осуществить подобное предложение девять лет назад. Но тогда ничего не получилось и вряд ли что-нибудь получится сейчас". Риск неудачи, возможное недовольство моего коллеги, пререкания помешали сразу же внести свое рационализаторское предложение.
Все же я был убежден, приняв все во внимание, что внесение моего предложения совету партнеров было для меня делом "А-1". В конце концов, я сумел себя убедить в том, что следует внести это предложение, перечислив все преимущества, которые мы могли от него получить.
Преимущества были двоякого свойства:
1) плюсы, которые можно было ожидать, как только дело "А-1" будет завершено;
2) минусы, которые закончатся, когда с "А-1" будет покончено.
Плюсы были следующими: премиальные в размере 20 процентов от экономии, достигнутой в течение первого года (удовлетворение, вызванное сознанием хорошо выполненной работы, признание со стороны партнеров, получение более интересного, приятного объема работы).
Минусы, которые были бы устранены, как только было бы завершено дело "А-1", включали: волнения, заставлявшие меня каждый вечер ломать голову, — представлять или не представлять свое предложение (такие волнения могут привести к язвенной болезни, госпитализации, огромным счетам за лечение и т. д.), попытки избегать общества своего коллеги, работу которого я ставил под угрозу своим предложением.
Как только я стал подчеркивать преимущества своего предложения, дело 'А-1" стало выглядеть столь привлекательным, что я постарался забыть о некоторых негативных его сторонах и представил свой план партнерам.
Как вознаграждать себя
Особенно важно подчеркивать преимущества, когда вы трудитесь над продолжительным и сложным делом. В середине работы над трудным делом "А-1" бывает необходимо даже преувеличивать (раздувать) его преимущества. Если вы уже оценили все преимущества, которые вы получите от "А-1", но все еще чувствуете, что с трудом справляетесь с ним, тогда вам стоит добавить к ним дополнительные вознаграждения. Эти новые премиальные, которыми вы можете себя вознаградить, подобны тем дополнениям к законопроекту, с помощью которого члены конгресса могут поддержать не очень популярное решение правительства.
Допустим, вам надо отправиться в командировку. У вас эта командировка вызывает особое отвращение. Однако, вы можете сделать ее более приемлемой, если вы решите добавить к этой деловой поездке еще пару дней и провести их вместе с вашей женой на лыжном курорте, на который давно собирались съездить.
Вы не ограничились тем, что напомнили себе об обычных преимуществах такой поездки (дополнительные деньги, возможность повышения по службе и т. д.). Вы еще добавили "премию", чтобы вдохновить вас на выполнение важного для вас дела ''А-1".
Вы можете придумывать себе награды за выполнение той или иной задачи
Решив работать до 11 вечера, затем "наградите" себя журналом, который вы очень хотели прочитать, или разрешите себе встать попозже завтра утром. Наградите себя, как только вы достигнете очередного этапа на вашем пути в осуществлении большого предприятия: когда вы собрали весь материал, необходимый для вашей работы; после того, как вы побеседовали с шестью кандидатами на должность вашего помощника; после того, как вы составили первый вариант плана новой фабрики.
