Затраты на текущую деятельность – это прежде всего бухгалтерия (учет по налогам, взносам и кадровым вопросам). Готовить и подавать документы можно удаленно: с помощью онлайн-систем типа «Контур» или через нанятую бухгалтерскую фирму.
Расходы на содержание и ведение:
Итак, ИП идеален, если нужна простая быстрая регистрация и не хочется переплачивать при распределении прибыли.
С другой стороны, юридическое лицо позволяет вести бизнес совместно, дает ограничение ответственности и еще ряд дополнительных преимуществ. Каких?
Индивидуальному предпринимателю гораздо сложнее оформить инвестиции, ведь у него нет акций или долей, которые можно передать инвестору. Максимум, на что можно рассчитывать, – это хитрый договор займа, по которому предприниматель возьмет деньги на развитие (чаще – банковский кредит, который нужно возвращать с большими процентами). Впрочем, при наличии инвестора зарегистрировать фирму – дело одной недели.
ИП удобен, когда не нужно расширяться. Зачем тратить время на сложную систему корпоративного управления, если, к примеру, продаешь вареную кукурузу на пляже? Другое дело, когда бизнес усложняется, масштабируется и приходится контролировать финансовые потоки со всего черноморского побережья. В юридическом лице можно создать специальный орган коллективного управления – совет директоров. В нем найдется место и для профессионального аудитора, и для генерала полиции в отставке.
По Интернету гуляет миф, что «ИП – это разорение, чуть-чуть задолжаешь, и снимут последнюю рубаху». На самом деле неограниченную ответственность ИП часто преувеличивают. Да, он действительно отвечает по долгам всем своим имуществом, ведь в отличие от компании ИП не может отделить имущество «для бизнеса» от имущества «для жизни». ИП рискует всем, но! Не более, чем обычный гражданин. Задумайтесь: мы постоянно рискуем своим имуществом. Зазеваешься за рулем, ударишь «Порш» – и прощай, квартира; упадет с подоконника цветочный горшок на голову соседу снизу – то же самое + казенный дом на пару лет. Не-предприниматели редко оценивают окружающие риски, предпочитая их игнорировать.
Так вот, если ИП «не ставит цветочный горшок на подоконик» (не берёт кредиты, не хранит большие партии товара на реализацию, не ведет опасные работы и т. д.) – он может спать спокойно. Так, ИП, занимающийся разработкой и внедрением софта (то есть выполнением работ), имеет мало шансов залезть в долги. Штрафы и пени сравнительно небольшие, а в отношениях с государством риски покроет банковская гарантия. Опять же, последнюю рубашку кредиторы не снимут – нельзя забрать единственное жилье (пока – даже если это вилла), а также мебель, одежду, еду. Не отнимут ордена и «племенных животных» (кот не считается).
Вывод: неограниченная ответственность ИП – это не всегда зло. В некоторых видах бизнеса она не сильно мешает и компенсируется достоинствами ИП. О чем я говорю?
Дополнительные преимущества ИП
ИП гораздо проще воспользоваться заработанными средствами. Достаточно завести расчетный счет и переводить с него деньги себе на карту. Прибыль же юридического лица, как вы помните, распределяется по специальной процедуре: раз в три месяца, с согласия остальных участников, с 13 % налогом.
У индивидуального предпринимателя больше льгот и бонусов по городским программам поддержки малого
бизнеса. Почитайте на сайте своего региона про поддержку предпринимателей, там бывают очень интересные вещи вроде бесплатной аренды помещений, софинансирования (государственный рубль на рубль ИП) и т. д.
ИП тоже может применять ОСН (общую систему налогообложения). Это актуально для торговли и Ь2Ь в целом. Правда, такой бизнес предполагает большие обороты и, соответственно, потенциальные долги; соответственно, ограниченная ответственность становится критичной. Поэтому ИП, работающие по ОСН, встречаются редко.
В большинстве регионов впервые зарегистрированным ИП предоставляются налоговые каникулы, то есть в определенных сферах первые пару лет они не платят налоги. Правда, это не распространяется на взносы, а также на предпринимателей, работающих по ОСН.
Когда юридическое лицо ликвидируют, оно исчезает навсегда. Из-за этого государство тщательно проверяет каждый случай: не осталось ли невыплаченных налогов, недовольных сотрудников или обиженных кредиторов. В отличие от компании, ИП не исчезает, а остается в доступности как для кредиторов, так и для государства, поэтому при закрытии его практически не проверяют. Если работников не было, ИП просто пишет заявление в ИФНС и продолжает жить, как обычный гражданин (выплачивая 13 % НДФЛ вместо 6 % УСН).
Административные штрафы. Их платят все: Несданная отчетность, ошибки в кассовых операциях, неправильное ведение трудовой книжки и прочее – совершенно невозможно вести бизнес без штрафов (если ты не бухгалтер). Так вот: штрафы, предусмотренные для граждан, намного ниже, чем штрафы для организаций; ИП относится к гражданам и штрафы для него ниже в десятки раз.
ИП регистрируется по домашнему адресу, в отличие, например, от акционерного общества. Чтобы прийти к ИП
с обыском, необходимо иметь решение суда (не то чтобы это было основной причиной становиться ИП, но все же).
Итак, к чему мы пришли? Юридическое лицо приспособлено к ведению бизнеса в долях. В качестве дополнительного бонуса предлагается ограниченная ответственность. Однако для государства предпочтительнее ИП: их легче контролировать и невозможно потерять. Поэтому условия регистрации, ликвидации и прочих бюрократических процедур у ИП проще. Так что подумайте над тем, нужна ли вам ограниченная ответственность ценой сложной ликвидации и ограничений по выводу денег.
Видео к разделу:
Регистрация ИП и ООО
https://youtu.be/5vMq0ZhBrpY
Статьи по теме:
Регистрация ИП в Москве
http://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/reg_ip/petition/
Регистрация юридического лица в Москве
http://www.nalog.ru/rn77/yul/interest/reg_yl/register/
Регистрацией ИП и коммерческих юридических лиц занимается Федеральная налоговая служба (ФНС России). В каждом крупном городе ФНС имеет небольшие отделения для граждан и юридических лиц и одно большое – для регистрации. В Москве компании регистрируются в ИФНС № 46, знаменитой «сорок шестой налоговой».
С регистрацией ИП вы легко разберетесь сами, поэтому на ней подробно останавливаться не будем. Достаточно заполнить форму Р21001 и лично принести ее в налоговую или в МФЦ, и через три дня вы получите вожделенный статус.
С юридическим лицом сложнее. Регистрацию акционерного общества (АО) или некоммерческой организации проще поручить специализированной фирме – очень уж много там нюансов. А вот с обществом с ограниченной ответственностью (ООО) вполне реально управиться самому.
Формы для регистрации и отдельные элементы процедуры очень часто меняются (как минимум раз в год). Моя книга тоже могла устареть – прежде чем пользоваться инструкцией, перепроверьте ее по официальному сайту nalog.ru[2]. Совет бывалого – не доверяйте чек-листам и шаблонам на сайтах регистраторов без перепроверки.
Название и долиПрежде всего определитесь с тем, кто будут учредителями фирмы и в каких долях. Отдельные права по управлению можно перераспределять в рамках договора между участниками общества (корпоративного договора), но с процентами лучше определиться сразу. Учтите, что доля в 50,1 % дает право принимать большинство решений в рамках текущей деятельности (в том числе по выводу средств из компании), а доля в 66,7 % дает право делать вообще все, кроме реорганизации/ликвидации общества и перераспределения долей.
Теперь о названии. Здесь можно особо не стараться, в России названия часто совпадают и это не проблема, пока вы намеренно не притворяетесь организацией-конкурентом.
Вопросы названия и долей фиксируются в решении о создании., которое принимают учредители. После регистрации учредители становятся участниками общества и управляют им уже в новом качестве (об этом речь пойдет в следующей главе). Название, доли и вообще все параметры юридического лица впоследствии можно будет поменять, но для этого потребуется согласие большинства или даже всех участников общества.
Второй шаг – выбор адреса, по которому будет находиться директор. Этот адрес и станет местом регистрации всего общества (в обиходе его называют «юридическим адресом»). ООО, в отличие от АО, можно регистрировать в жилом помещении. Это дает определенные преимущества, например при внезапном визите налоговой проверки (можно не открыть ей дверь). Конечно, серьезные контрагенты не оценят юридический адрес типа «улица Пушкина, дом Колотушкина», но на этот случай существуют лайфхаки наподобие: «Указывать в договоре абонентский ящик вместо адреса».
