Рис. 9.54. Типы установки
5. Если у вас достаточно места на жестком диске, рекомендуется выбрать вариант Полная установка, чтобы избежать необходимости установки компонентов и средств, которые могут потребоваться в будущем по мере освоения офисных приложений. Если для вас важно свободное место на жестком диске, выберите вариант Выборочная установка. О нем мы и будем рассказывать дальше.
6. Если вы выберете пункт Выборочная установка и щелкнете на кнопке Далее, откроется окно, в котором необходимо выбрать компоненты, каковые и будут установлены (рис. 9.55). Если вы хотите перейти к меню расширенной настройки приложений, установите флажок около пункта Расширенная настройка приложений и щелкните на кнопке Далее.
Рис. 9.55. Выбор устанавливаемых компонентов
Для того чтобы понять, какие компоненты вам необходимы, кратко расскажем о каждом из них.
Access – это мощная программа для профессионалов, которую применяют для создания баз данных как отдельного пользователя, так и компании (рис. 9.56). Это решение в вопросе организации, поиска и разделения информации на составляющие. Access поддерживает различные форматы данных, в том числе XML, OLE, ODBC, и формат служб Microsoft Windows SharePoint Services.
С помощью Excel можно преобразовывать данные в такой вид информации, который можно проанализировать, обработать и затем получить результат (рис. 9.57). Таблицы Excel помогают производить разнообразные расчеты и строить графики. В этом приложении вы можете работать на языке XML (Extensible Markup Language), который уже стал отраслевым стандартом.
FrontPage применяется для создания веб-страниц. Эта программа никогда не пользовалась популярностью у веб-мастеров. Однако она поможет вам понять азы HTML. FrontPage включает различные средства, возможности разметки и графические функции, которые ускоряют работу и позволяют создавать вебстраницы.
Рис. 9.56. Главное окно программы Access
Рис. 9.57. Главное окно программы Excel
InfoPath – это программа по сбору информации (рис. 9.58). Она упрощает сбор данных и многократно использует информацию в различных приложениях. Сегодня компании собирают информацию по одному шаблону: с помощью анкет, электронных таблиц и электронной же почты. Как правило, в этом случае теряется много времени на повторный ввод данных и синхронизацию. InfoPath призвана решить эту проблему.
Рис. 9.58. Главное окно программы InfoPath
Новое приложение из пакета Microsoft Office 2003 позволяет записывать, упорядочивать и повторно использовать электронные заметки на переносных, настольных и планшетных компьютерах.
OneNote дает возможность:
– записывать звуковые заметки, синхронизированные с рукописными, для большей уверенности в том, что не пропущено ничего важного;
– вводить написанные от руки заметки, рисовать диаграммы;
– автоматически сохранять веб-адрес источника, с которого были перенесены материалы;
– создавать неограниченное количество блокнотов, папок и страниц, настраивать их для работы и держать в одном месте;
– производить быстрый поиск среди заметок;
– помечать некоторые записи, папки и материалы особым способом.
Данная программа позволяет работать с электронной почтой и может быть использована вместо программы Outlook Express или ее аналогов (рис. 9.59).
Outlook также помогает:
– автоматически настраивать фильтры для приема сообщений;
– получать напоминания о срочных письмах.
Рис. 9.59. Главное окно программы Outlook
PowerPoint позволяет создавать презентации с графикой, анимацией и другими мультимедийными элементами, а также предоставляет средства для их показа (рис. 9.60).
Высококачественная настройка анимации в PowerPoint позволяет создавать динамичные презентации. Можно применять различные эффекты анимации, например одновременное перемещение нескольких объектов или перемещение объектов по определенной траектории, а также легко задавать последовательность для всех эффектов анимации.
Publisher представляет собой универсальную систему создания и публикации разнообразных материалов, предназначенных для печати на настольном принтере или в типографии, рассылки по электронной почте или размещения в Интернете (рис. 9.61).
Рис. 9.60. Главное окно программы PowerPoint
Рис. 9.61. Главное окно программы Publisher
Данная программа (текстовый редактор) позволяет создавать различные текстовые документы, используя множество видов форматирования, добавляя рисунки и т. д. (рис. 9.62).
Рис. 9.62. Главное окно программы Word
Выбор компонентов для установки зависит от вас. Мы рекомендуем в обязательном порядке установить Word и Excel, так как сейчас невозможно представить себе человека, который не работал бы с документами в формате Word и таблицами в формате Excel.
Для завершения установки необходимо щелкнуть на кнопке Установить. Процесс копирования файлов занимает некоторое время в зависимости от количества выбранных компонентов.
Мы не будем описывать процесс работы с каждым из компонентов, так как этому можно посвятить отдельную книгу. Информацию по работе с программами вы найдете на официальном сайте корпорации Microsoft в разделе, посвященном Microsoft Office, по адресу http://www.microsoft.com/rus/office/DefauLt.mspx.
Еще одной бесплатной программой, которая должна быть установлена на каждом компьютере, является Adobe Reader. Она позволяет открывать файлы с расширением. pdf, используемые для различного рода документации и статей. Практически вся документация на компакт-диске, поставляемом в комплекте с компьютерным оборудованием, записана в формате PDF.
Процесс установки не должен вызвать у вас затруднений, так как нужно только указать путь установки. После завершения установки запустите любой файл с расширением. pdf. Для этого дважды щелкните левой клавишей мыши на имени файла или нажмите клавишу Enter.
При первом запуске программы откроется окно, в котором будет предложено ознакомиться с условиями лицензионного соглашения. Для продолжения работы с программой щелкните на кнопке Accept. После загрузки документа вы можете изменить его масштаб с помощью клавиш + и – в верхней части окна (рис. 9.63).
Рис. 9.63. Главное окно программы
Листать страницы можно с помощью колесика мыши или с помощью клавиш Page Up и Page Down. Настройки программы можно вызвать из меню Edit/Preferences в верхней части окна.
В качестве альтернативы программам из набора Microsoft Office можно использовать бесплатную программу OpenOffice.org. В нее входят следующие компоненты: Writer (текстовый процессор и редактор HTML), Cale (электронные таблицы), Draw (графический редактор), Impress (система презентаций), Редактор формул, Модуль доступа к данным. По своим возможностям OpenOffice.org вполне сопоставим с Microsoft Office.
Вы можете без проблем загружать документы Office (Word, Excel, Powerpoint), редактировать их и сохранять как в оригинальном формате, так и в формате OpenOffice.org. Основное ограничение состоит в том, что OpenOffice.org не исполняет макросы в этих документах. Но они сохраняются, и вы можете их использовать при работе в Microsoft Office.
В стандартном Блокноте нельзя открывать большие файлы, менять кодировку текста, нет подсветки синтаксиса различных языков программирования и т. д. Альтернативой является программа Bred, бесплатная для жителей России.
Во время установки программы вам будет предложено выбрать устанавливаемые компоненты, а также выбрать типы файлов, которые по умолчанию будут открываться данной программой (рис. 9.64).
Рис. 9.64. Ассоциации
Если теперь вы запустите какой-нибудь текстовый файл, он откроется в программе Bred. Вы увидите более приятный интерфейс, чем у Блокнота, и подсветку синтаксиса (ссылок на веб-страницы, электронный адрес и т. д.) (рис. 9.65).
Попасть в настройки программы можно из меню Настройки/Параметры. Здесь можно настроить цветовую гамму, параметры переносов слов и т. д.
Рис. 9.65. Главное окно программы
Другие программы и утилиты
А теперь пришло время познакомиться с другими программами, которые полезно иметь на компьютере. Начнем с архиватора Winrar. Архиваторы – это программы, которые позволяют сжимать файлы, добавляя их в архив. Архивирование особенно полезно при сжатии текстовых и некоторых графических файлов.
Данная программа является на сегодняшний день одним из лидеров среди архиваторов, показывая очень хорошие результаты при архивировании файлов (конечный размер архива и время сжатия). Она позволяет работать практически со всеми известными типами архивов. К сожалению, без регистрации программа работает в течение 40 дней.
