Для совместного использования определенного документа или задачи, в службах Windows SharePoint имеется специальная среда, названная рабочей областью документа. Узел рабочей области можно создать из приложения Office 2007 или из обозревателя. При использовании Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, InfoPath 2007 и OneNote 2007, пользователи могут создавать рабочие области, назначать задачи, публиковать и изменять документы из приложений Office 2007, работая с документами, хранящимися на узлах SharePoint.
Более подробную информацию о работе с рабочими областями документов см. в главе 7.
Различные версии Microsoft Office и Windows SharePoint имеют различную степень интеграции. Пакет Office 2007 имеет тесную, доступную по умолчанию интеграцию со службами Windows SharePoint и предоставляет много новых и значительно улучшенных по сравнению с Office 2003 функций. Более ранние версии Microsoft Office, такие как Office 2000 и Office ХР, также имеют некоторые средства интеграции, но это, в основном, базовые функции, предоставляющие мало возможностей.
Интеграция приложений из пакета Office 2000 со службами Windows SharePoint охватывает только функции сохранения файлов. Например, при помощи приложений Office 2000 можно открывать и сохранять файлы, хранящиеся на узлах SharePoint, а также получать уведомления в Outlook 2000. Приложения Office ХР имеют дополнительные функции интеграции данных, включая возможность интерактивного доступа к данным, хранящимся на узлах SharePoint. Например, можно экспортировать данные списка с узлов SharePoint в Excel 2002 и просматривать свойства и метаданные файлов, хранящихся на узлах SharePoint. Однако пакеты Office 2000 и Office ХР не имеют интеграции со многими другими функциями служб Windows SharePoint. Например, из приложений Office 2000 и Office ХР нельзя создавать узлы рабочих областей.
Совет. Эти задачи на узле SharePoint можно выполнять при помощи обозревателя.
В Microsoft Office 2003 появились дополнительные возможности интеграции. При помощи приложений из пакета Office 2003 можно использовать службы Windows SharePoint для создания документов и рабочих пространств, организовывать собрания групп и совместные мероприятия, анализировать и использовать данные, хранящиеся на узлах SharePoint. Также можно использовать возможности интеграции данных между приложениями Office 2003 и Windows SharePoint, перемещать данные с узлов SharePoint и на них, а также создавать базы данных, связанные с данными, хранящимися на узлах SharePoint.
В системе Microsoft Office 2007 интеграция со службами Windows SharePoint расширена еще больше. Используя Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, InfoPath 2007, Project 2007 и OneNote 2007, можно работать напрямую с информацией, хранящейся на узлах SharePoint, не загружая содержимое вручную. При помощи Word 2007 можно создавать и публиковать блоги на узле блогов SharePoint. Кроме того, приложения Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007 позволяют использовать и управлять типами содержимого в метаданных документа в библиотеке SharePoint.
Все клиентские приложения Microsoft Office 2007 тесно интегрированы со службами Windows SharePoint, но особенно много функций интеграции в Office Outlook 2007. Используя Outlook 2007, можно создавать и настраивать узлы для совместного использования документов и организации собраний, читать и записывать элементы SharePoint, такие как календари, задачи, контакты, обсуждения и документы. Кроме того, в Outlook 2007 значительно улучшена оффлайновая поддержка, в частности, появилась возможность проверять и редактировать документы в режиме оффлайн, а также выполнять двустороннюю оффлайновую синхронизацию с библиотеками документов, группами обсуждений, контактами, календарями и задачами SharePoint. Из других новшеств в Outlook 2007 можно отметить просмотр календарей и задач из нескольких списков и узлов, а также унифицированный вид персональных задач и задач SharePoint.
Совет. Двусторонняя оффлайновая синхронизация с библиотеками документов SharePoint также доступна в Microsoft Office Groove 2007.
Более подробную информацию об интеграции служб SharePoint и Outlook 2007 см. в главе 11.
Продукты и технологии Microsoft SharePoint
Службы Windows SharePoint, SharePoint Server 2007 и SharePoint Designer 2007, известные под общим названием «продукты и технологии SharePoint», предназначены для обеспечения совместной работы как внутри организации, так и между партнерами и клиентами. Однако каждый из этих продуктов имеет различный набор возможностей.
Службы Windows SharePoint и SharePoint Server 2007
Как мы уже говорили, технология Windows SharePoint представляет собой набор служб для Windows Server 2003, при помощи которого можно организовать совместное использование информации и взаимодействие пользователей. Эти службы предоставляют общую среду для управления документами, общее хранилище документов всех типов и платформу для приложений, обеспечивающих совместную работу.
Приложение SharePoint Server 2007 создано на основе служб Windows SharePoint. Оно расширяет возможности этих служб, предоставляя гибкие средства организации и управления узлами SharePoint и позволяя группам публиковать информацию в единой среде. Так как для работы SharePoint Server 2007 требуются службы Windows SharePoint, все функции этих служб доступны и в SharePoint Server 2007. Однако в SharePoint Server 2007 имеются дополнительные возможности, действующие на уровне предприятия.
Совместная работа. Компоненты, обеспечивающие совместную работу, основаны на функциональности служб Windows SharePoint. Они облегчают взаимодействие членов групп и повышают производительность работы, упрощая доступ к людям, документам и информации.
Портал. Компоненты порталов SharePoint Server 2007 включают средства для проектирования, развертывания и управления порталами интрасети предприятия, веб-сайтами предприятия в Интернете и сайтами-порталами подразделений.
Поиск на уровне предприятия. Поисковые компоненты обеспечивают последовательность процедуры поиска и релевантность результатов поиска, включают средства для поиска людей и профессиональных знаний, позволяют индексировать и находить данные в специализированных приложениях, а также предоставляют возможность расширения.
Управление содержимым на уровне предприятия. Службы Windows SharePoint предоставляют базовую функциональность для управления документами, включая определение основных и дополнительных версий, установку и снятие блокировки документа, описывающие документ метаданные, рабочие потоки, политики на основе типа содержимого, аудит и разрешения на основе ролей, устанавливаемые на уровне библиотеки документов, папок и отдельных документов. В SharePoint Server 2007 на этой функциональности основаны средства разработки, обработки документов, управления и публикации содержимого веб-страниц, управления записями и политикой, а также поддержка публикации на нескольких языках.
Бизнес-процессы и формы. Этот компонент предоставляет платформу для быстрого создания и развертывания электронных форм в формате XML, обеспечивает централизованное управление и обслуживание форм, а также помогает расширять бизнес-процессы клиентам, партнерам и поставщикам.
Интеллектуальные ресурсы предприятия (Business Intelligence, BI). Этот компонент SharePoint Server 2007 предоставляет доступ через веб-интерфейс и программный доступ к опубликованным таблицам Excel, позволяет программно повторно использовать важные данные и разрабатывать веб-страницы для управления интеллектуальными ресурсами предприятия.
Существует несколько версий SharePoint Server 2007, различающихся компонентами, входящими в состав: Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office SharePoint Server 2007 for Search и Microsoft Office Forms Server. Чтобы определить, нужны ли вам только службы Windows SharePoint, или же какая-то из версий SharePoint Server 2007, оцените свое окружение и сравните свои потребности с возможностями этих продуктов.
Внимание! Подробное сравнение различных версий SharePoint Server 2007 и служб Windows SharePoint можно найти в файле SharePointProductsComparison.xls на компакт-диске, прилагающемся к книге.
Службы Windows SharePoint и SharePoint Designer 2007
Продукты SharePoint Server 2007 и Windows SharePoint предоставляют технологию и платформу, а приложение SharePoint Designer 2007 предоставляет средства для проектирования узлов SharePoint. Программа SharePoint Designer 2007 основана на технологии Microsoft Office FrontPage и позволяет настраивать узлы, создавать средства создания отчетов и шаблонов приложений, не прибегая к программированию.
Ключевые положения
• Службы Windows SharePoint предоставляют мощный набор инструментов для совместного использования информации и совместной работы над документами.
• Веб-узлы SharePoint позволяют делиться идеями, информацией и знаниями, обеспечивают взаимодействие и совместную работу на документами.
• К содержимому узлов SharePoint можно обращаться через веб- обозреватель и прикладные приложения, например, приложения из пакета Microsoft Office.
• Различные версии Microsoft Office и служб Windows SharePoint имеют различную степень интеграции. Самая тесная интеграция – с пакетом Microsoft Office 2007.
