Чтобы быть уверенным, что сноски или гиперссылки сгенерируются корректно, сначала нужно выполнить тест, немного подождать, потом проанализировать результат (он будет автоматически показан в браузере, стоящем по-умолчанию в системе) в виде html-файла.
1. Примеры ошибок OCR и «ложного срабатывания» генераторов
Рассмотренные ниже примеры – результат анализа работы Теста. Запустите Тест, просмотрите результат – повторяющиеся номера, отсутствующие номер и т. д. По этим данным можно многое понять об ошибках в тексте и найти нужные номера примечаний в книге – они в тесте показаны в виде списка.
«Ложное» срабатывание генератора – это его абсолютно верная реакция на ошибки или некорректности в тексте книги.
(1) Отсутствующие номера примечаний и опечатки
Например, для обозначения номеров примечаний в Тексте используются круглые скобки и цифры, а в списке – в начале каждого абзаца номер с точкой после него (самый распространенный вариант книг):
В 1-й колонке – пример корректного текста книги. Есть четкое соответствие между номерами примечаний в Тексте и соответствующими им примечаниями в Списке примечаний (номера выделены синим цветом). Сгенерируется 3 сноски или гиперссылки.
Во 2-й колонке таблицы – ситуация, когда в Тексте книги либо нет номера примечания, либо рядом с цифрой – «посторонний» символ, либо закрывающая скобка «распозналась» не как круглая, а как фигурная (эти «дефекты» показаны красным цветом). А генератор «настроен» именно на круглые скобки и цифры внутри них. В этом случае сгенерируется только 1-я сноска (гиперссылка). Все остальное останется нетронутым.
В 3-й колонке таблицы – пример плохого экспорта после OCR Списка примечаний – 1-е и 2-е примечания «слиплись» в один абзац, а у 3-го после номера вместо точки стоит запятая. Будет сгенерировано только 1 сноска из 1-го примечания, причем ее текст будет содержать и 1-е примечание, и 2-е, т. к. это один абзац. 3-е же примечание будет вообще не найдено.
После исправлений всех этих опечаток все примечания будут корректно сгенерированы в сноски (гиперссылки).
(2) Повторяющиеся номера примечаний
Часто в текстах можно встретить ситуацию, когда номера примечаний повторяются либо по замыслу автора книги, либо из-за OCR-ошибок, либо гол, весь и другая информация в скобках цифрах воспринимается генератором, как номер сноски.
Одинаковые номера-указатели в Тексте – замысел автора книги
Здесь автор книги дважды ссылается на одно и то же примечание – (50). Это вполне допустимо, но при генерации это 2-е указание на примечание не будет обработано. Чтобы и оно сгенерировалось в сноску, его надо изменить, придав ему заведомо уникальное значение, а в Списке примечаний добавить еще один абзац с текстом от примечаний 50. а номер – изменить на уникальный, как это показано во 2-й колонке таблицы примера. Теперь все будет сгенерировано в сноски корректно.
Одинаковые номера-указатели в Тексте – какие-то цифры воспринимаются, как номера примечаний
В этом примере рассмотрена ситуация, когда число лет человека, взятое в круглые скобки, воспринимается, как дублирование примечания (50). При генерации сносок именно это число лет (50) будет воспринято, как указатель на примечание из Списка: «50. Текст 2-го примечания». А это – не то, что должно быть. Надо запустить тест, посмотреть, есть ли повторяющиеся номера (будет показан их список, если они есть), и те числа, которые не являются указателями на примечание – как-то выделить особо, чтобы после генерации сносок найти их восстановить их прежний вид. Например, число лет в скобках (50) можно «защитить», изменив круглые скобки на фигурные: {50}.
Одинаковые номера-указатели в Тексте – при распознавании (OCR) какой-то номер примечаний распознался неправильно
Одинаковые номера-указатели в Списке примечаний – при распознавании (OCR) какой-то номер примечаний распознался неправильно
(3) Несоответствие числа номеров примечаний из Текста числу примечаний в Списке примечаний и наоборот
В корректном тексте книги с примечаниями число номеров-ссылок на соответствующие им примечания в Списке примечаний и число примечаний в этом Списке должны совпадать. Иногда Тест может показать, что это не так. Примеры:
В Тексте есть отсутствующие номера из Списка примечаний
Тест показал, что номер (58) из Текста отсутствует в Списке примечаний, а номер из Списка примечаний (68) отсутствует в Тексте. В этом примере в Списке примечаний ошибка в номере 68. Вместо этого номера должен стоять номер 58. – это – OCR-ошибка.
2. Книга с номерами примечаний без ошибок
В хорошо распознанном тексте должны имеется следующее:
1. Число номеров-ссылок на соответствующие им примечания в Списке примечаний и число примечаний в этом Списке должны совпадать. Если это соотношение не соблюдается – генерация сносок не будет корректной.
2. Все номера примечаний в Тексте должны быть «обрамлены» в одни и те же символы, например круглые скобки.
3. Все примечания из Списка должны идти с начала абзаца и соответствовать шаблону – x. или {x} или (x) или ‹x› и т. д.
4. Число обработанных номеров примечаний должно быть равно числу Уникальных, т. е. не повторяющихся номеров.
5. Должны быть выполнены следующие условия: Число Повторяющихся номеров = 0;
Число Отсутствующих номеров = 0;
Число Отсутствующих номеров из Текста в Списке примечаний = 0; Число Отсутствующих номеров из Списка примечаний в Тексте = 0
3. Использование данных анализа Теста
В генерируемом отчете Теста для каждого из Режимов содержится масса таблиц, помогающих понять – что в книге не в порядке с примечаниями (если таковое есть). Анализ делается в Зонах поиска, помеченной 2-мя закладками – Глава Книги и Список «ее» примечаний. По каждой такой Зоне выдается своя информация нескольким критериям: Сколько обработано номеров примечаний, сколько есть неповторяющихся номеров, сколько повторяющихся, сколько отсутствующих, и в Главе, и в Списке «ее» примечаний. А также – сколько и какие номера из Главы отсутствуют в Списке примечаний и наоборот.
По всем эти данным выдаются таблицы с соответствующими номерами.
В конце отчета – важные таблицы – какие Зоны (Главы и «их» Списки примечаний) не требуют корректуры (с ними все в порядке), а какие – требуют исправления ошибок для успешной генерации сносок. В этих таблицах отображаются названия закладок, по которым с помощью Навигатора в OpenOffice.org (вызывается по F5) можно легко перейти в нужное место и исправить ошибки в нумерации примечаний и т. д.
Пользуйтесь этой информацией!!!
4. Важное замечание о Тесте
Часто пользователь может по невнимательности ошибочно выбрать не тот режим сложной генерации сносок (гиперссылок), сделать Тест, а потом удивляться, почему тест выдал «странные» данные – то нет вообще ни одного номера примечаний (а в Документе они есть), то число уникальных (неповторяющихся) номеров примечаний в Главе или Списке примечаний вообще нет! И т. д. Чтобы этого не было четко следуйте следующему:
1. Если Книга у вас имеет вид: Примечания есть в каждой главе, а Списки примечаний – в конце книги, то в форме Генератора сносок выберите именно этот режим, а не Список примечаний – после каждой главы! Т. е. не ошибитесь с выбором режима генерации сносок (гиперссылок)!
2. Если в Главах Книги номера примечаний отмечены у вас фигурными скобками, например, {1}… {51}, номера примечаний в Списке примечаний – цифрой в круглых скобках без точки после закрывающей скобки, например:
(1) Текст примечаний, то в форме диалога в шаблонах нужно выбрать именно такой шаблон! Не перепутайте! Иначе и Тест, и результат генерации сносок (гиперссылок) вас «приятно разочарует»;-). Будьте внимательны!
2. Преобразование номеров примечаний в верхнем индексе по шаблону
Инструмент «запоминает» свое положение на экране и последний выбранный шаблон из списка.
Инструмент желательно использовать только для тех книг, где цифрами в верхнем индексе обозначаются только номера примечаний! Иначе, степени в ряде книг: научных и математических книгах, номера стихов в Библии и Коране преобразуются по шаблону, что будет явной ошибкой! Для этих книг лучше использовать Инструмент Интерактивного преобразования номеров примечаний в верхнем индексе по шаблону, который позволяет найти такие цифры, просмотреть найденное и дает возможность вам самим принять решение – номер ли это примечания или нет.
