Рис. 12.4. Список документов "Зарплата к выплате организации"
В окне представлен список сформированных ранее документов. Помимо стандартной информации, для каждой позиции списка показывается период выплаты зарплаты, а также способ выплаты (через кассу или через банк).
Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляются в окне, которое показано на рис. 12.5.
Рис. 12.5. Ввод и редактирование документа
В верхней части окна указываются номер и дата документа, название организации, работникам которой производится выплата, месяц начисления зарплаты и наименование структурного подразделения (этот параметр не является обязательным для заполнения).
В поле Способ выплаты из раскрывающегося списка выбирается способ выплаты заработной платы: Через кассу или Через банк.
В табличной части окна формируется список работников, которым будет произведена выплата заработной платы. Его можно сформировать как вручную, так и автоматически.
При ручном формировании списка добавление в него работников осуществляется с помощью кнопки Добавить, расположенной в инструментальной панели табличной части, или клавиши <Insert>. После этого нужно выбрать работника и указать причитающуюся к выплате сумму.
Для автоматического формирования списка нужно в верхней части окна нажать кнопку Заполнить, а в открывшемся меню выбрать один из следующих вариантов: Списком работников или По задолженности на конец месяца. При выборе варианта Списком работников на экране откроется окно, изображенное на рис. 12.6.
Рис. 12.6. Настройка параметров отбора работников для включения в список
В этом окне нужно указать параметры формирования списка. В частности, вы можете включить в него как всех сотрудников организации, так и ограничить список подразделением, должностью или иными параметрами.
Более удобным является вариант По задолженности на конец месяца. В таком случае будет не только сформирован список работников, но и по каждому из них будет автоматически проставлена причитающаяся к выплате сумма (эти данные берутся из документа "Начисление зарплаты работникам организаций”, с которым мы познакомились на предыдущем уроке).
Готовый документ можно вывести на печать в виде платежной ведомости по форме "Т-53" или расчетно-платежной ведомости по форме "Т-49". Требуемый вариант выбирается в меню, которое открывается при нажатии кнопки Печать. На рис. 12.7 показан документ по форме "Т-53".
Рис. 12.7. Платежная ведомость по форме "Т-53"
Если выплата денежных средств работникам осуществляется через кассу предприятия, то после закрытия ведомости (т. е. после фактической выплаты причитающихся денег всем включенным в нее лицам) нужно в окне редактирования (см. рис. 12.5) в колонке Отметка для каждой позиции установить значение Выплачено.
...
Совет
Чтобы одновременно изменить значение колонки Отметка для всех позиций списка, нажмите кнопку Заменить отметку на и в открывшемся меню выберите подходящий вариант.
После этого нужно провести документ, а затем с помощью команды Действия | На основании | Расходный кассовый ордер необходимо сформировать расходный кассовый ордер на выплату зарплаты из кассы предприятия. Учтите, что бухгалтерские проводки, отражающие факт выплаты денег из кассы предприятия, формируются именно на основании этого расходного кассового ордера.
После того как по документу "Зарплата к выплате организации” сформирован расходный кассовый ордер, его редактирование становится невозможным (все параметры в окне редактирования будут заблокированы).
Урок № 90. Расчет сумм ЕСН и страховых взносов в ПФР
Для расчета и регистрации сумм единого социального налога и страховых взносов в Пенсионный фонд России в программе предназначен документ "Расчет ЕСН", для доступа к которому предназначена команда главного меню Зарплата | Расчет ЕСН или аналогичная ссылка на вкладке Зарплата панели функций. На основании этого документа будут сформированы соответствующие бухгалтерские проводки после проведения документа "Отражение зарплаты в регламентированном учете" (с которым мы познакомимся позже).
Окно списка документов представлено на рис. 12.8.
Рис. 12.8. Список документов "Расчет ЕСН"
В этом окне представлен перечень сформированных ранее документов. Ввод и редактирование документов осуществляются в окне, изображенном на рис. 12.9.
Рис. 12.9. Ввод и редактирование документа "Расчет ЕСН"
В верхней части окна заполняются стандартные параметры: Номер, от, Организация, Подразделение и Ответственный.
В поле Месяц начисления указывается месяц, в котором данный документ должен быть проведен по учету.
Табличная часть документа состоит из двух вкладок: Расчет ЕСН и Начисления. На первой вкладке осуществляется расчет сумм ЕСН и взносов в ПФР, а на второй содержатся сведения о произведенных начислениях работникам (на основании этих данных будут рассчитываться суммы ЕСН и взносов в ПФР).
Заполнять табличную часть окна можно как вручную, так и автоматически. В первом случае добавление позиций осуществляется стандартным способом – с помощью кнопки Добавить, которая находится в инструментальной панели. После этого вручную вводятся суммы начисленных налогов.
Что касается автоматического заполнения документа, то для этого нужно нажать кнопку Заполнить и рассчитать, которая находится в верхней части окна. После этого на основании сформированного ранее документа "Начисление зарплаты работникам организаций" (см. урок № 88) будет сформирован список сотрудников, а на вкладке Начисления отобразится информация о произведенных в данном месяце начислениях.
Что касается вкладки Расчет ЕСН, то здесь на основании сведений о ставках налога (напомним, что они должны быть указаны в регистре сведений Сведения о ставках ЕСН и ПФР) отобразятся суммы начисленных налогов по каждому сотруднику.
Чтобы провести документ, нажмите кнопку ОК, а чтобы просто сохранить введенные данные без проведения документа – кнопку Записать.
Урок № 91. Отражение зарплаты, причитающихся удержаний и налогов в учете
Чтобы данные о зарплате, а также о причитающихся налогах и удержаниях отразились в бухгалтерском и налоговом учете, необходимо сформировать и провести документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете", доступ к которому осуществляется с помощью команды главного меню Зарплата | Отражение зарплаты в регламентированном учете либо соответствующей ссылки на вкладке Зарплата панели функций. Иначе говоря, все проводки по зарплате будут сформированы только после проведения данного документа, причем предварительно необходимо сформировать и провести документы "Начисление зарплаты работникам организаций" и "Расчет ЕСН" за соответствующий месяц.
Окно списка документов представлено на рис. 12.10.
Рис. 12.10. Список документов по отражению зарплаты в учете
Для формирования нового документа нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить, для редактирования имеющегося документа дважды щелкните на нем мышью. Ввод и редактирование документов осуществляются в окне, которое показано на рис. 12.11.
Рис. 12.11. Ввод и редактирование документа
Чтобы в окне отобразились проводки бухгалтерского и налогового учета, нажмите в инструментальной панели кнопку Заполнить. После этого нужно провести документ нажатием кнопки ОК или с помощью команды Действия | Провести.
Чтобы посмотреть результат проведения документа, выполните команду Действия | Результат проведения документа, которую можно вызвать как в окне списка, так и в окне редактирования. На рис. 12.12 показан результат проведения документа, изображенного на рис. 12.11.
Рис. 12.12. Результат проведения документа
На этом рисунке показаны проводки, сформированные в бухгалтерском учете. Чтобы посмотреть проводки налогового учета, нужно переключиться на соответствующую вкладку.
Урок № 92. Формирование отчетности по зарплате
Для быстрого формирования отчетности по зарплате на вкладке Зарплата панели функций имеются соответствующие ссылки (рис. 12.13).
Рис. 12.13. Панель функций, вкладка Зарплата
С помощью этих ссылок можно получить самые разные отчеты и документы: расчетные листки, расчетные ведомости, оборотносальдовую ведомость по счету 70, карточки по НДФЛ, ЕСН, ОПС и др. В целом порядок формирования всех отчетов примерно одинаков.
Например, чтобы получить расчетные листки работников, нужно щелкнуть на ссылке Расчетные листки, затем в открывшемся окне указать отчетный период и нажать кнопку Сформировать. Пример расчетных листков показан на рис. 12.14.
