Иван Жуков - Компьютер! Большой понятный самоучитель. Все подробно и «по полочкам»

В программе Word текстовые файлы сохраняются в формате doc. Мы уже говорили с вами о форматах выше.

В программе WordPad документы формата doc открываются не всегда, точнее, могут не открыться документы с картинками или сложным форматированием. Но отлично поддерживается другой, не менее удобный формат – rtf.

Загвоздка только в том, что, если кто-то пришлет вам файлы в формате doc или если вы сами скачаете их, открыть их вам не всегда удастся. Но и в этом нет никакой трагедии. Существуют особые программы – конвекторы, которые помогут вам перезаписать файл из одного формата в другой.

А мы с вами разберемся, как же устроена программа WordPad.

Кстати, если вы в дальнейшем скачаете программу Word, то вам не придется осваивать ее заново. Программы очень похожи внешне и различаются только количеством функций.

Есть два способа.

1. Открыть любой файл в формате rtf или doc/docx (но файлы doc/docx большого объема могут не открыться!). Вы можете сами создать этот файл (см. выше о том, как создать файл).

2. Из раздела Пуск:

Программа для составления текстовоткройте раздел Пуск, далее – нажмите на Все приложения; если программы WordPad нет в списке на букву W, то

Программа для составления текстовщелкните мышкой Стандартные – Windows, а в открывшемся списке найдите строку WordPad и нажмите на нее. Значок программы сделан в виде небольшого блокнотика.

В дальнейшем вы сможете закрепить значок программы на начальном экране либо на панели задач – нажмите на строку WordPad правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант.

Перед нами окно программы.

В самом верху окна над белым полем, как мы уже знаем, находится панель инструментов.

Она разделена на несколько частей. Это уже знакомые нам Файл, Главная, Вид.

Каждая вкладка в свою очередь разделена еще на несколько частей, где собраны кнопки-команды, которые помогут вам работать с текстом.

✓ Вкладка Файл помогает сохранять, открывать или распечатывать документы.

✓ Вкладка Главная разделена на части: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Вставка, Правка — они помогают изменять внешний вид текста, добавлять картинки, искать и заменять какие-то слова в тексте.

✓ На вкладке Вид есть разделы Масштаб, Показать или скрыть, Параметры, которые отвечают за внешний вид программы, позволяют увеличивать или уменьшать документ, который вы видите в окошке программы, скрывать строку состоянии и т. д.

Чтобы переключиться между вкладками, нужно просто щелкнуть левой клавишей мышки по названию нужной вкладки.

Под панелью инструментов расположено белое поле – это место, на котором будут появляться буквы и слова вашего документа – такой виртуальный листок блокнота.

Мы не будем подробно останавливаться на всех командах. Сейчас мы попробуем набрать – напечатать небольшой текст и по ходу дела разберемся, какие кнопки нам понадобятся.

Обратите внимание на мигающую вертикальную черту на экране. Напоминаем, что называется она курсором и текст начнет набираться именно с того места, где он стоит.

С этой черточкой порой происходят разные интересные превращения, которые могут поставить в тупик новичков.

✓ Если курсора на экране нет, просто щелкните клавишей мыши по любому месту экрана, и он появится.

✓ Вы не можете установить курсор в любое место пустого экрана. Он всегда будет находиться там, где заканчивается ранее набранный текст, или в начале – в левом верхнем углу, если вы еще ничего не напечатали. Но вы можете установить курсор в любое место набранного текста, чтобы что-то исправить или допечатать.

✓ Но иногда курсор вдруг оказывается посередине пустой страницы. Это означает, что страница заполнена абзацами или пробелами.

Попробуйте несколько раз нажать клавишу Enter, и вы увидите, что курсор переместился ниже, хотя никакого текста на странице нет. Нажмите на пробел, и курсор сместится к середине странице. Если вдруг такое произошло, попробуйте выделить пустое пространство слева или выше курсора (нажмите на левую клавишу и, удерживая ее, ведите влево и вверх), а затем нажмите на клавиатуре Delete. Удалить лишние проблемы можно просто нажимая на клавишу Backspace.

Текст начинается с заглавной буквы.

Напоминаем: чтобы напечатать заглавную букву, одновременно нажмите на клавиатуре нужную букву и клавишу Shift. Получится:

«Здравствуйте, дорогая Мария Сергеевна…»

Если вы хотите все слово или предложение напечатать заглавными буквами, тогда просто нажмите клавишу Caps Lock и печатайте (это избавит вас от необходимости все время удерживать нажатой клавишу Shift). Текст приобретет следующий вид:

«ЗДРАВСТВУЙТЕ, ДОРОГАЯ МАРИЯ СЕРГЕЕВНА…»

Для отмены функции Caps Lock повторно нажмите на эту же клавишу.

Как правило, заглавная (прописная) буква в начале предложения определяется программой автоматически.

Обратите внимание: при наборе текста вам необходимо нажимать клавишу Enter в том месте, где вы хотите начать новый абзац. Иначе у вас получится сплошной текст.

После заголовка рекомендуется два раза нажимать на клавиатуре клавишу Enter, чтобы между заголовком и текстом было какое-то пространство.

А заканчивая печатать слово или предлог – чтобы образовать пробел, – мы нажимаем на длинную клавишу внизу клавиатуры.

Чтобы удалять отдельные знаки в документе, можно использовать клавиши Backspace и Delete.

Backspace (←) применяют для удаления символа слева от курсора ввода.

Delete – удаляет знак справа от курсора ввода.

Чтобы удалить отдельное слово или фрагмент текста, необходимо:

1. Выделить элемент текста, удерживая левую кнопку мыши.

2. Щелкнуть по нему правой кнопкой мыши.

3. В открывшемся контекстном меню выбрать команду Удалить.

Для удобства вместо функции Удалить можно использовать клавишу Delete.

Еще одна удобная клавиша – Insert. Она используется для ввода нового текста поверх старого, который при включенном режиме будет стираться по мере того, как вы будете набирать новый. Для отмены этой функции достаточно еще раз нажать клавишу Insert.

Если вы совершили ошибочное действие, например удалили нужную часть текста, не расстраивайтесь – все поправимо. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по изогнутой стрелочке в верхнем левом углу экрана

Так вы вернетесь на один шаг назад. На кнопку можно нажать еще и еще раз, до тех пор, пока не будет восстановлен утраченный фрагмент.

Клавиша Esc также позволяет отменить последнее действие.

Чтобы текст не выглядел однородным и легко воспринимался, мы будем его форматировать – то есть изменять.

Но сначала нам нужно освоить перемещение по тексту и его выделение.

При выполнении различных операций в документе вам, конечно, потребуется по нему постоянно перемещаться.

Чтобы сделать это легко и быстро, можно воспользоваться не только мышью, но и клавиатурой компьютера.

Большинство из нас не обращает на дополнительные кнопки никакого внимания. Между тем они очень удобны в использовании и экономят наше время.

Кнопки ←, ↑, ↓ и → управляют курсором. Они позволяют двигаться в соответствующем направлении на расстояние одного знака.

Сочетание Ctrl с клавишами ←, ↑, ↓ и → перемещает курсор через слово.

✓ Home – возвращает курсор в начало строки.

✓ End перемещает курсор в конец текущей строки документа.

✓ PageUp/PageDown – используется для просмотра содержимого в текущем окне. Клавиши переводят курсор на страницу вверх или вниз документа, видимого на экране.

Сделать это можно с помощью мышки.

1. Установите курсор в начало слова или предложения.

2. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, протяните до конца фрагмента, который хотите выделить, а затем отпустите кнопку мыши. Текст при этом должен окраситься синим цветом.

Для быстрого выделения текста можно воспользоваться клавишей F8.

✓ Однократное нажатие этой кнопки позволяет выделить фрагмент от начального до конечного положения курсора.