Древнейшие документы XIII–XVIII веков хранятся в двух главных российских архивах, расположенных в Москве, – Российском государственном архиве древних актов и Государственном архиве Российской Федерации.
В специализированных архивах хранятся документы и материалы по народному хозяйству, партийным и общественным органам, работавшим в них людям, воинским частям и военнослужащим, кино-, фото и многие другие документы XVIII–XX веков.
Ведомственные архивы имеют все российские министерства и ведомства, а также крупные предприятия и организации.
В каждой области, крае, республике, субъекте Российской Федерации существуют государственные архивы, которые являются главными архивами по поиску предков, которые хранят документы и материалы о всех местных жителях, а также государственных органах, учреждениях и организациях за XVIII–XX века.
Государственные областные архивы содержат:
Реестр зарегистрированных географических названий и объектов.
Справочник административно-территориального деления губернии.
Статистическое описание церковных приходов губернской епархии.
По этим материалам можно определить, сколько населенных пунктов с одним названием располагались в нужной вам губернии, уезде, волости, определить, где конкретно находились нужное вам село или деревня, в каком приходе были зарегистрированы ваши предки, в каких областных центрах хранятся нужные вам архивы.
Без знания этих материалов поиск предков практически невозможен.
Архивы областных управлений ЗАГС содержат документы о местных жителях за последние 90–100 лет.
Личные дела членов Коммунистической партии Советского Союза, КПСС, Всесоюзного ленинского коммунистического союза молодежи, ВЛКСМ, хранятся в особых областных архивах, которые обычно называются архивами социально-политической истории.
Муниципальные городские архивы обычно содержат материалы о местных учреждениях и организациях за последние полвека. Однако во многих архивах хранятся и документы о жителях города и района до середины XIX столетия.
Подробные сведения о работе российских архивов приведены в соответствующем разделе книги «Тайна вашей родословной».
На Украине, в Беларуси, государствах Средней Азии, Прибалтики, Польше, Финляндии система государственных архивов сходна с российской системой хранения документов.
Главные документы и материалы, в которых хранятся личные дела и записи подданных Российской империи и граждан Советского Союза за последние триста и более лет
Метрические книги содержат материалы о рождениях, браках и смертях подданных Российской империи с 1918 по 1722 год.
Метрические книги хранятся в фонде «Духовная консистория губернии».
Духовные книги (исповедальные росписи) содержат ежегодные переписи населения по домовладениям Российской империи за 1910 до 1725 года.
Исповедальные росписи хранятся в фонде «Духовная консистория губернии».
Ревизские сказки содержат материалы по десяти переписям населения Российской империи с 1726 по 1857 год.
Документы хранятся в фонде «Губернская казенная палата».
Переписи 1897, 1926, 1939 годов содержат материалы о переписях населения Российской империи и Советского Союза, хранятся в областных архивах, а также в Российском историческом архиве, РГИА, в Санкт-Петербурге.
Писцовые и переписные книги XV–XVII веков содержат материалы о населении империи и княжества, хранятся в ГАРФ и РГАДА в Москве.
Посемейные городские мещанские списки в XIX веке периодически составлялись во всех городах Российской империи, хранятся в фонде «Городская мещанская управа».
Списки выборные в Учредительное собрание лета 1917 года и в Государственную думу начала XX века.
Списки домовладений Российской империи и СССР.
Документы о призывниках и военнослужащих в фондах воинских и рекрутских присутствий, воинского начальника, военных комиссариатов.
Документы полицейских, жандармских и охранных учреждений Российской империи.
Документы волостных правлений и земских управ.
Документы нотариусов, адвокатов, судов, межевых контор.
Адресные городские ежегодные книги.
Документы, связанные с местами учебы, службы, работы.
Книги ЗАГС и военкоматов.
Метрические книги
Церковная метрическая книга – это реестр, содержащий официальные записи актов гражданского состояния, а также другие значимые пометки из жизни населения конкретного уезда, например даты смены вероисповедания, поступления в учебное заведение, получения паспорта. Метрическая книга представляет собой хронологический список событий за год, делящийся на три основные части:
1) записи «о рождающихся» (рождение ребенка);
2) часть «о бракосочетающихся» (заключение брака);
3) блок «об умирающих» (смерть и ее причины). Однако стоит отметить, что в записи метрической книги церкви не попадали младенцы, умершие до крещения, и самоубийцы. Имела место трудность с местами, где население было сильно растянуто по большим территориям. В таких губерниях и епархиях люди могли быть захоронены без обряда погребения и участия представителей духовенства, что делало невозможным отметку подобных событий в метрической книге об умерших. Была и другая особенность ведения метрик: в связи с тем что регистрация событий священниками происходила со слов, в записях метрических тетрадок зачастую можно встретить бытовые (народные) названия населенных пунктов или отдельных их частей. Знание важных нюансов, описанных в этой статье, может пригодиться при составлении родословной книги и проведении эффективного генеалогического исследования.
Из чего состоит метрическая книга
Первое, что стоит уяснить читателям, – в метрические книги заносились записи не о фактах рождения, брака или смерти, а о регистрации церковных обрядов. Изначально приходским священникам вручались незаполненные тетради (сшитые листы бумаги) с графическим распределением блоков, и только после их заполнения тетради становились метрическими книгами. В зависимости от года и места заполнения, некоторые данные могли отсутствовать. Если вы встретите в тексте какие-то незнакомые термины и хотите прояснить, что они означают – их определения вы можете прочитать в разделе «Энциклопедия родословия: генеалогические термины».
Пример (образец) записи о родившихся:
