Информация о расходах организации по обычным видам деятельности может быть сформирована по одному из двух вариантов:
– с применением счетов 20–29;
– с применением счетов 20–39.
Ниже приводится перечень счетов по учету затрат при 1-м варианте (традиционная схема):
• 20 «Основное производство» – прямые затраты основного производства;
• 21 «Полуфабрикаты собственного производства» – себестоимость собственных полуфабрикатов;
• 23 «Вспомогательное производство» – прямые затраты вспомогательного производства;
• 25 «Общепроизводственные расходы» – косвенные затраты производственного характера;
• 26 «Общехозяйственные расходы» – косвенные затраты общехозяйственного назначения;
• 28 «Брак в производстве» – выявление потерь от брака;
• 97 «Расходы будущих периодов» – разграничение затрат по времени;
• 43 «Готовая продукция» – информация о готовой продукции на складе.
Перечень счетов для учета затрат по 2-му варианту выглядит следующим образом:
1. Для учета затрат по элементам (финансовая бухгалтерия):
• 30* «Материальные затраты» [1] ;
• 31* «Затраты на оплату труда»;
• 32* «Отчисления на социальные нужды»;
• 33* «Амортизация»;
• 34* «Прочие затраты»;
• 35* «Расходы по обычным видам деятельности»;
• 39* «Остатки материальных ценностей».
2. Для учета затрат по статьям (управленческая бухгалтерия):
• 10 «Материалы» (активный, инвентарный);
• 20 «Основное производство»;
• 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
• 23 «Вспомогательное производство»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 28 «Брак в производстве»;
• 97 «Расходы будущих периодов»;
• 43 «Готовая продукция»;
• 27 «Результаты производственной деятельности»;
• 30* «Материальные затраты»;
• 31* «Затраты на оплату труда»;
• 32* «Отчисления на социальные нужды»;
• 33* «Амортизация»;
• 34* «Прочие затраты».
20.3. Общая схема учета затрат
• В течение отчетного месяца на основании сводок, составленных по данным сгруппированных учетных документов, стоимость израсходованных ресурсов отражается в следующем порядке:
1. Расходы, относящиеся к отчетному периоду:
а) на основании первичных учетных документов отражаются прямые расходы:
Дебет счета 20 «Основное производство» Кредит счетов 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов» и т. д. – прямые затраты по изготовлению продукции, работ, услуг.
Аналитический учет по дебету счета 20 «Основное производство» ведется по видам производств, а внутри – по видам продукции (работ, услуг).
Дебет счета 23 «Вспомогательное производство» Кредит счетов 02, 10, 60, 69, 70, 96, 97 и т. д. – прямые затраты вспомогательных производств.
Аналитический учет по счету 23 ведется по видам производств, а внутри – по видам продукции (работ, услуг).
Дебет счета 28 «Брак в производстве» Кредит счетов: 20 – себестоимость окончательно забракованной продукции; 10, 60, 69, 70 – расходы по исправлению брака;
б) на основании первичных учетных документов отражаются косвенные расходы.
Косвенные расходы предприятия по обслуживанию производства и управлению им на уровне цехов и участков учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы». В составе этих расходов выделяются: заработная плата административно-управленческого персонала цеха, отчисления с нее на социальные нужды, амортизация производственного оборудования и транспортных средств, их ремонт и пр. Количество субсчетов, открываемых к счету 25, зависит от количества структурных подразделений предприятия, вырабатывающих продукцию.
Бухгалтерские записи могут выглядеть следующим образом:
Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» Кредит счетов 02, 10, 60, 69, 70, 96, 97 и т. д.
Косвенные расходы предприятия по организации и управлению предприятием в целом учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». В составе этих расходов выделяются: заработная плата административно-управленческого персонала предприятия (организации), отчисления с нее на социальные нужды, амортизация основных средств общехозяйственного назначения, их ремонт, консультационные, информационные и аудиторские услуги, пожарная и сторожевая охрана и т. д.
Бухгалтерские записи могут выглядеть следующим образом:
Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит счетов 02, 10, 60, 69, 70, 96, 97 и т. д.
2. Расходы, произведенные в отчетном периоде, но по своей сути относящиеся к будущим отчетным периодам, отражаются записями:
Дебет счета 97 «Расходы будущих периодов» Кредит счетов 60, 76 и т. д. – расходы, произведенные в отчетном периоде, но по экономической сути относящиеся к следующим отчетным периодам.
По окончании отчетного месяца:
1. Определяется сумма затрат вспомогательных производств, подлежащая отнесению на производственные счета, которая отражается по кредиту счета 23 «Вспомогательное производство» в корреспонденции со счетами 20, 23 (если услуги оказывались другими вспомогательными цехами), 25, 26.
2. Суммы, учтенные на счете 97 «Расходы будущих периодов» и подлежащие списанию на затраты отчетного месяца, списываются с этого счета на счета 20, 25, 26.
3. Суммы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы» в разрезе каждого основного цеха, в порядке косвенного распределения списываются с кредита этого счета в дебет счетов 20, 28.
4. Суммы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в порядке косвенного распределения списываются с кредита этого счета в дебет счетов 20, 28 (при наличии внешнего брака).
5. Сумма потерь от брака, определяемая на счете 28 «Брак в производстве», списывается с кредита этого счета в дебет счета 20.
6. На заключительном этапе производится расчет себестоимости выпущенной продукции, которая списывается с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счетов 40 «Выпуск продукции» или 43 «Готовая продукция».
20.4. Разграничение затрат по временным периодам
По отнесению к периоду затраты делятся на расходы будущих периодов (отложенные затраты) и зарезервированные расходы.
Расходы будущих периодов (отложенные затраты) – это затраты, понесенные организацией в отчетном периоде, но не признанные в качестве расходов данного периода, а рассматриваемые как активы. К таким затратам могут относиться:
• затраты по подготовительным работам в добывающих отраслях;
• затраты на освоение новых видов производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы);
• затраты на освоение новых видов продукции, не предназначенной для серийного и массового производства, и др.
Эти затраты отражаются в балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Они подлежат равномерному включению в затраты на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) в последующие месяцы или годы. Порядок включения этих расходов в затраты отчетного периода организация устанавливает самостоятельно. В бухгалтерском учете оформляются записи по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 97.
Зарезервированные затраты – это затраты, которые еще не наступили фактически, но уже включены в затраты на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг), т. е. зарезервированы на плановую (прогнозируемую) сумму предстоящих затрат. Цель резервирования затрат – равномерное включение предстоящих расходов в издержки производства или обращения отчетного периода.
Организация может создавать резервы:
• на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
предстоящую оплату отпусков работникам;
ремонт основных средств;
выплату вознаграждений по итогам работы за год;
гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;
по сомнительным долгам;
на другие цели, предусмотренные нормативными актами Минфина России и отраслевыми инструкциями.
О создании резервов обязательно заявляется в учетной политике.
Начисление резервов оформляется записью по дебету счетов производственных затрат и кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в разрезе субсчетов.
