Что мешает людям больше автоматизировать? Иногда — непонимание той экономии сил и времени, которую можно получить, вложив некоторую сумму денег. Иногда — нежелание что-то менять. Может оказаться, что вы просто не задумывались об автоматизации, значит, самое время сделать это прямо сейчас.
Еще одно направление возможного совершенствования — это автоматизация навыков. Профессионал обычно отличается от любителя плавностью и грациозностью движений. Если научиться слепому 10-пальцевому навыку машинописи, то этим вы автоматизируете свою работу на компьютере. Если вы заведете такую систему хранения документов, которая позволяет быстро находить любой в нужное время, то вы сэкономите не только усилия, но и нервы.
Спортивные тренеры вырабатывают у спортсменов навыки до такой степени, чтобы любое необходимое действие производилось автоматически, не задумываясь. Вообще процесс обучения чему-либо новому проходит через 4 основные стадии: сначала вы с удивлением обнаруживаете, что, оказывается, чего-то не знаете. Затем вы уже знаете об этом и можете начать обучаться, если захотите. В этом случае через некоторое время у вас появятся знания, но они еще не станут автоматическими навыками. Последняя стадия — когда навык освоен настолько, что вы делаете что-то, не задумываясь. Так, опытные водители могут одновременно вести машину и разговаривать с пассажирами, а у новичков все внимание уходит на дорогу, и разговаривать они не могут, потому что тогда забывают о чем-то важном.
Аврал как стиль жизни, и как с ним бороться
Слово «аврал» произошло от морского термина, обозначающего команду по работе на судне, в которой принимает участие весь экипаж. «Свистать всех наверх», — объявляют в наши дни в офисах, когда под угрозой срыва оказывается какая-то важная работа, и приходится трудиться в сверхнапряженном ритме, чтобы уложиться в намеченный срок.
…Авралы обычно происходят от двух причин: от отсутствия предварительного планирования и от привычки жить «на адреналине».
Когда люди начинают разбираться в том, откуда падают «неожиданные» дела, они с удивлением узнают, что большая часть из них вполне могла быть предсказана, если бы было желание. Вторая причина кроется в негативной мотивации. Т. е. пока ситуация не станет угрожающей, человек не начинает что-либо делать по ее предотвращению. Так многие люди откладывают то, что они делать не хотят, на «последнюю» минуту, час, день и затем делают это в авральном режиме. Естественно, качество выполнения подобных работ несопоставимо с тем, которого можно добиться, если делать все спокойно и планомерно. Аврал часто поджидает лентяев, как охотничья ловушка. Минусы подобного образа жизни не только в стрессах, но и в том, что наша работоспособность меняется с течением времени. Эмоции тоже сильно на нее влияют. Все это мы рассматривали в предыдущих главах. При аврале создается иллюзия того, что «чудесным образом» дело выполняется в рекордно короткие сроки, вроде как качественно, и это вроде как хорошо, потому что всплеск адреналина в крови заставляет любого человека, даже лентяя, встряхнуться и взбодриться на некоторое время.
Правда, если постоянно подстегивать себя авралом, как кнутом, в какой-то момент наступает привыкание, и вот что делать тогда? К последствиям аврала можно отнести иллюзию постоянной занятости важным и полезным делом. В состоянии «тушения пожара» проверить это невозможно, а результат, как правило, страдает.
Предварительное планирование позволяет спокойно обдумывать дела и зачастую находить неочевидные решения, позволяющие как-то автоматизировать их исполнение. В состоянии вынужденной спешки подобные возможности использовать не удается. Если кто-то живет в постоянной атмосфере аврала, значит, он борется со следствиями, а не причинами и не делает выводов.
…Два англичанина прогуливаются в парке около пруда. Вдруг один из них замечает, что в пруду тонет ребенок. Он мигом бросается в пруд, спасает тонущего ребенка. И в этот момент замечает, что в пруду еще один. Ситуация повторяется. Второй джентльмен говорит:
— Вы пока спасайте их, а я посмотрю, кто кидает детей в пруд.
Анекдот
Если вы знакомы с авралом, то самое время принять решение и прекратить с ним дружбу. Сначала это может показаться невозможным, но если вы внимательно читали книгу, то найдете в разных главах достаточно подсказок, которые помогут вам постепенно свести авралы на нет с помощью предварительного анализа возможных дел и освобождения буферного времени на решение возможных экстренных ситуаций. И тогда крепкое здоровье станет вашей визитной карточкой!
Краткие итоги главы:
Время и пространство — среда, в которой проявляется лень. Поэтому, применив простые приемы — планирование и упорядочивание, можно сделать жизнь гораздо комфортнее и эффективнее. Если нам неинтересно что-то делать, то время тянется еле-еле, если интересно — оно пролетает незаметно. Применив принципы автоматизации, можно получить существенный выигрыш времени и сил, убрав одну из причин возникновения лени — неинтересную однотипную работу. Аврал не является неизбежным злом. При желании при помощи планирования можно вывести это слово из своего лексикона, получив больше свободы и спокойствия.
Упражнения:
Примените простой тайм-менеджерский прием: «Съесть лягушку». Начните следующее утро с самого неприятного, но необходимого дела. Найдите что-то интересное в той работе, которую вы раньше терпеть не могли, или придумайте, как ее автоматизировать. Подумайте, когда у вас возникают авралы. Как вы можете предотвратить их возникновение?
Лень и позитивное мышление
Позитив и негатив. Черное и белое. Единство и борьба противоположностей. Мы привыкли к крайностям. Однако действительность обычно показывает, что между черным и белым находятся миллионы оттенков серого. Позитивное мышление является альтернативой негативному. В этой книге почти не рассказывается о том, как нагнетать негативные эмоции, ругать себя и т. д. Почему? Потому что те мысли, которые мы испытываем большую часть времени, управляют тем, что происходит в нашей жизни.
Чем больше вы думаете о лени, тем больше ее может появиться в жизни. Бывает и наоборот. Вспомните, было ли так, что хотелось съесть что-то особенное? И вы ходили и думали об этом, думали… Покупали себе это, ели, испытывали удовольствие… И это продолжалось некоторое время. А потом наступало насыщение. Точно такая же идея лежит в основе данной книги. Разобравшись в своих чувствах и мыслях, выведя лень из-под покрова темноты, под которым она обычно живет, мы постепенно теряем к ней интерес, сосредоточиваясь на тех захватывающих перспективах и мечтах, которые, я надеюсь, вам удалось в себе открыть в процессе чтения этой книги.
Позитивное мышление не отрицает негативного. Это просто смена знака. Так, в сказке Туве Янссон «Шляпа волшебника» Ондатр случайно теряет свою книгу, и Волшебник возвращает ему нечто противоположное:
…«— Э-э! — запротестовал Ондатр. — Прошу немедленно отколдовать мне книгу обратно!
— Сделанного не воротишь! — сказал Волшебник. — Но вы получите новую книгу! Извольте!
— «О нужности всего сущего», — прочел Ондатр. — Но ведь это же совсем не та книга! В моей трактовалось о тщете всего сущего!»
Янссон Т. Шляпа волшебника.
Именно так позитивное мышление преображает нашу жизнь, подобно шляпе Волшебника. В нашей культуре есть выражение «надеть розовые очки», которое описывает то, что происходит с человеком, думающим позитивно. Он видит мир «в розовом цвете», замечает больше того, что может порадовать, чем того, что может огорчить. Когда мы просыпаемся поутру, только мы сами выбираем, как мы хотим прожить день. Подумайте об этом.
Почему полезно мыслить позитивно?
Иногда наши желания сбываются без усилий, сами. Просто многие чаще обращают внимание на неприятности. Вспомните приметы. Ведь есть приметы к удаче и есть — наоборот. Многие авторы склоняются к идее о том, что начинать работу над собой следует с того, что надо изменить представление о себе. Как если бы вы уже были тем, кем мечтаете быть — здоровым и счастливым человеком.
Что такое визуализация? Это когда вы мысленно представляете себе в картинках и красках то, как бы оно было, если бы вы получили желаемое. Конечно, мечтая об этом, полезно испытывать также положительные ощущения в теле, можно обогащать это внутреннее «кино» звуками и добиваться того, чтобы оно стало максимально более похожим на реальность.
Почему визуализация работает? Потому что люди неосознанно программируют себя ежедневно, и эти программы работают подсознательно, независимо от нашего желания. Если дать себе труд и очистить свой мозг от ненужных мыслей, пустых сожалений, всего, что нам мешает, и вместо этого чаще в деталях представлять себе то, что мы хотим получить, как будто это реально, достижимо и мы этого достойны, то шансы на счастливый исход возрастут многократно, причем «делать» при этом особенно ничего не придется. Главное — как можно чаще разрешать себе вспоминать о том, чего вы хотите.
