Прежде чем создавать резерв, необходимо выяснить информацию о платежеспособности должника и вероятные сроки погашения обязательств. Эти сведения необходимы, для того чтобы определить размер отчислений денежных средств в резерв.
По результатам инвентаризации расчетов с разными дебиторами и кредиторами руководство предприятия принимает решение о создании резерва по сомнительным долгам. При этом выявленную задолженность классифицируют следующим образом:
– сомнительная задолженность со сроком возникновения свыше 90 дней;
– сомнительная задолженность со сроком возникновения от 45 до 90 дней;
– сомнительная задолженность со сроком возникновения до 45 дней.
Создание резерва должно быть подтверждено приказом или распоряжением директора организации либо лицом, его заменяющим. Для целей бухгалтерского учета суммы отчислений в резервы включаются в состав внереализационных расходов на последний день отчетного (налогового) периода.
Сумма создаваемого резерва не может превышать 10 % от выручки отчетного (налогового) периода. Средства резерва используются исключительно для покрытия убытков от безнадежных долгов.
Учет резервов по сомнительным долгам ведется на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам».
На сумму создаваемых резервов делаются записи по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 63 «Резервы по сомнительным долгам»:
Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»
Кредит счета 63 «Резервы по сомнительным долгам».
При списании невостребованных долгов, ранее признанных организацией сомнительными, записи производятся по дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов с дебиторами. В учете отражается запись:
Дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам»
Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Присоединение неиспользованных сумм резервов по сомнительным долгам к прибыли отчетного периода, следующего за периодом их создания, отражается по дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» ведется по каждому созданному резерву.
Если сумма резерва по сомнительным долгам не полностью использована, то она переносится на следующий отчетный (налоговый) период.
Сумма вновь создаваемого резерва должна быть скорректирована на сумму остатка резерва предыдущего отчетного периода.
Если сумма создаваемого резерва меньше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного периода, то разница подлежит включению в состав внереализационных доходов налогоплательщика в текущем отчетном году.
Если сумма вновь создаваемого по результатам инвентаризации резерва предыдущего отчетного (налогового) периода больше, то разница относится на внереализационные расходы.
Долги, не востребованные другими организациями, признаются доходом предприятия-дебитора.
81. Учет резервов предстоящих расходов
В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения отчетного периода организация может создавать резервы на:
– предстоящую оплату отпусков работникам;
– выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
– выплату вознаграждений по итогам работы за год;
– ремонт основных средств;
– производственные затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;
– предстоящие затраты на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;
– предстоящие затраты по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката;
– гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание; покрытие иных предвиденных затрат и другие цели, предусмотренные законодательством РФ, нормативными правовыми актами Министерства финансов РФ.
В бухгалтерском балансе на конец отчетного года отражаются по отдельной статье остатки резервов, переходящие на следующий год, определенные исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета.
Факт создания резерва предстоящих расходов отражается в приказе об учетной политике.
Резервирование тех или иных сумм отражается по кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и расходов на продажу. В учете отражаются следующие записи.
1. Образование резерва предстоящих расходов за счет издержек основного и вспомогательного производства:
Дебет счета 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства»
Кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».
2. Отчисления в резерв предстоящих расходов за счет общепроизводственных затрат:
Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» Кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».
3. Отчисления в резерв за счет общехозяйственных расходов:
Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».
4. Образование резерва за счет расходов на продажу продукции:
Дебет счета 44 «Расходы на продажу»
Кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов».
Использование средств резерва отражается по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов».
1. Списание фактических расходов на суммы оплаты труда работникам за время отпуска и ежегодного вознаграждения за выслугу лет:
Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
2. Списание фактических расходов на стоимость ремонта основных средств, произведенного подразделением организации:
Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» Кредит счета 23 «Вспомогательные производства».
3. Использование резерва на покрытие затрат по амортизации средств:
Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов» Кредит счета 02 «Амортизация основных средств».
4. Использование резерва на покрытие общехозяйственных затрат:
Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»
Кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы».
Правильность образования и использования сумм по тому или иному резерву периодически (а на конец года обязательно) проверяется по данным смет, расчетов и т. п. и при необходимости корректируется.
Аналитический учет по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» ведется по отдельным резервам.
82. Инвентаризация: понятие, виды, причины, периодичность проведения
Инвентаризация – проверка наличия и состояния материальных ценностей (основных и оборотных фондов) в натуре, а также денежных средств, остатков средств на счетах в банке и остальных расчетов с дебиторами и кредиторами. Инвентаризации подлежат все имущество организации и все виды финансовых обязательств. Инвентаризация обязательна для всех государственных, кооперативных и общественных организаций и учреждений.
С помощью инвентаризации проверяют правильность данных текущего учета и выявляют допущенные ошибки: отражают неучетные хозяйственные операции, контролируют сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.
Инвентаризация может быть полной и частичной.
Полная инвентаризация охватывает все виды имущества и финансовых обязательств организации.
Частичная инвентаризация проводится по одному или нескольким видам имущества и обязательств, например только по денежным средствам.
Различают плановые и внеплановые инвентаризации.
Плановые проводят в заранее установленные сроки.
Внеплановые проводят, чтобы установить наличие ценностей, неожиданно для материально ответственного лица. Их осуществляют по распоряжению руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.
Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств устанавливает организация, кроме следующих случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:
– при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
– при смене материальноответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
