4) имеющие целью показать способы ясности выражения волеизъявления и точности представленной информации;
5) формирующие умения находить в текстах документов допущенные отступления от норм официально-делового стиля;
6) обучающие редактированию неправильно составленных текстов.
1. Напишите заявление.
1) Оформите вступительную часть заявления:
а) от кого подано заявление (Николай Седых, Зураб Соткилава, Юрий Мазурок, Роман Гудзий);
б) кому подано заявление? (Виктор Бондаренко, Юлия Ткач, Зиновий Гердт, Роман Виктюк, Ирина Бугримова, Мария Франк).
2) Составьте текст заявления с просьбой о предоставлении вам отпуска без сохранения содержания, используя языковые клише:
а) выражающие просьбу: прошу предоставить, прошу Вашего разрешения (согласия) + на что?
б) вводящие аргументацию: ввиду того, что; в связи с тем, что и др.
2. Прочитайте текст, укажите формальные и стилевые черты текста докладной записки, характеризующие функционально-стилевую принадлежность этого текста.
Контрольно-ревизионный отдел 25.10.07
Генеральному директору Объединения Смирнову Н. П.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА о списании архивных бухгалтерских документов
Прошу Вас организовать комиссию для проведения списания бухгалтерских документов в связи с истечением срока их хранения.
Зам. начальника отдела (
подпись)
3. Представьте себе, что вы опоздали на чрезвычайно важное мероприятие фирмы, в которой вы работаете. Директор требует от вас письменного объяснения. Какой это будет документ и что вы в нем напишете?
4. Составьте текст докладной записки, состоящей из двух частей: констатации сложившейся сложной ситуации в вашем учреждении и ваших предложений по изменению этой ситуации. Следите за соблюдением норм официально-делового стиля на протяжении всего текста.
5. Напишите объяснительную записку на имя декана факультета с указанием причины, почему вы длительное время не посещаете занятия.
6. Напишите автобиографию, разделив текст на абзацы в соответствии с логикой изложения информации.
7. Составьте отчет о практике (реальной или виртуальной), следуя стилевым особенностям текста отчета.
8. Напишите заявление:
а) руководителю организации, в которой вы работаете, о предоставлении вам материальной помощи;
б) в милицию с просьбой выдать вам новый паспорт взамен утерянного;
в) в ректорат с просьбой разрешить вам академический отпуск.
9. Напишите доверенность, употребляя слова официально-делового стиля: причитающаяся сумма, удостоверяется и др.
10. Составьте доверенность:
а) на получение вашей стипендии одним из сокурсников;
б) на получение зарплаты во время вашего временного отсутствия.
Обратите внимание на то, какая обязательная информация должна быть отражена в доверенности.
11. Прочитайте текст объяснительной записки и укажите на неточности в словоупотреблении и стилистические погрешности.
Декану факультета экономики и менеджмента
Санкт-Петербургского государственного
университета технологии и дизайна
Архипову А. В.
от студента Смирнова С. П.
II-ЭД-3
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
18 октября с. г. я не присутствовал на занятиях, т. к. попал в ДТП. Переходя через улицу на Невском проспекте, я оказался под колесами автомобиля. Шофер оказал мне первую помощь и препроводил в травматологический пункт, где мои кровавые раны перевязали и отправили восвояси, снабдив соответствующей справкой, которую представляю.
20.10.2010 (
подпись)
12. Прочитайте текст отчета о практике. Найдите имеющиеся в нем ошибки, определите их причину и исправьте.
ОТЧЕТ О ПРОХОЖДЕНИИ ПРАКТИКИ
Я, Иванов Петр Сергеевич, студент 5-го курса Санкт-Петербургского государственного университета технологии и дизайна, обучающийся на факультете естественно-научных и гуманитарных дисциплин по специальности «Связи с общественностью», проходил практику с 25 мая по 30 июня с. г. в фирме «Конкор».
За время прохождения практики я не только ознакомился с работой фирмы, но и собрал, ознакомившись с документами, регламентируемые деятельность фирмы. Большое внимание было уделено изучению документов, которые деятельность фирмы регламентируют и определяющие функциональные обязанности сотрудников.
В период прохождения практики я собирал необходимые для написания дипломной работы материалы, анализировал их, изучал организационно-правовые нормы организации административно-хозяйственной работы на фирме «Конкор».
05 июля 2009–09–19 (
подпись)
13. Найдите и исправьте ошибки в приведенном тексте автобиографии.
АВТОБИОГРАФИЯ
Я, Смирнов Сергей, родился 25 октября 1967 года. Я родился и живу в городе Санкт-Петербурге. С 1974 по 1984 учился в школе. Я окончил 10 классов, в том же году поступил в училище педагогическое им. Н. А. Некрасова. Там я получил профессию учителя начальных классов. С 1987 года до настоящего времени работал учителем в 155 школе Центрального района. В 1992 году окончил вечерний институт им. А. И. Герцена и получил специальность логопеда.
Сейчас работаю учителем и логопедом в указной выше школе. У меня есть двое детей.
Дата (подпись)
14. Исправьте ошибки в содержании следующих документов:
Декану ЕГНФ
Ивановой С. Ю.
от Соколовой Н. Н.
I-ЕД-1
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, Соколова Наталья Николаевна, студентка I-ЕД-1, не поеду в колхоз по причине болезни. Справка прилагается.
Дата (
подпись)
Декану ФИТМ
Энтину Виталию Яковлевичу
от студента группы II-МД-1
Колесникова Игоря Ивановича
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ
В связи с пропусками представляю справку из поликлиники № 55 о том, что в течение всех моих пропусков я болел.
Дата (
подпись)
Директору Берсенадзе Б. В.
от студента 1-го курса I-БП-2
Ермакова Ю. П.
ОБЪЯСНЕНИЕ
Я, Ермаков Ю. П., пропускаю занятия в связи со своей неорганизованностью.
Дата (
подпись)
2.4. Обучение написанию деловых писем
Неотъемлемой составляющей профессиональной компетенции делового общения является владение навыками и умениями составления деловой корреспонденции. Одна из основных задач преподавателя – показать, что деловые письма являются особым типом документов, регулирующих экономические и социальные отношения между корреспондентами. Разнообразие содержания деловых писем обусловлено тем, что с их помощью решаются многочисленные вопросы, возникающие в управленческой деятельности. Учащиеся должны усвоить, что данный факт обусловил необходимость классификации писем по аспектам в зависимости от содержания (письмо-запрос, письмо-предложение, письмо-просьба, письмо-рекламация, письмо-подтверждение, гарантийное письмо и др.).[274]
В основе практической работы преподавателя по обучению составлению деловых писем лежат типовые тексты, включающие стандартные синтаксические конструкции, закрепленные за теми или иными ситуациями делового общения. Типовой текст – это стереотипный текст, на основе которого или с использованием которого может быть создан текст нового письма.
Формирование навыков и умений владения деловой перепиской связано с усвоением следующих составляющих, предусмотренных требованиями, предъявляемыми к современной деловой корреспонденции: структура письма, текст письма (требования к содержанию, оформление текста с использованием стандартных языковых клише), этикет деловой переписки, особенности используемых лингвистических приемов.
