Ознакомительная версия.
Так вы увидите и поймёте свои ошибки и пути их исправления, а также положительные результаты, которые дадут почувствовать прилив сил и возросшее стремление достичь цели.
Правило 80/20 – важные 20 процентов
Когда мы принимаем решение начать новую жизнь и делаем шаг из зоны комфорта, мы твёрдо убеждены, что те усилия, которые мы прикладываем, дадут нам равноценный результат. То есть если мы будем очень много работать, то, соответственно, и много зарабатывать. Чем лучше мы будем относиться к людям, тем больше внимания станем получать от них.
Оказывается, что все не так.
Как часто мы сами и наши знакомые трудятся не покладая рук, при этом, не достигая ни материальных высот, ни признания со стороны коллег и руководства! Мы задаём себе вопрос, почему так происходит? Ответ один – большую часть времени мы занимались не тем, чем надо, и не там.
Правило 80/20 гласит, что только от небольшого количества причин, средств или усилий зависит большая доля результатов.
До сих пор, тайное и безусловное действие этого принципа не разгадано.
Это эмпирическое правило 80/20 названо в честь Вильфредо Парето, экономиста и социолога, и полностью звучит так: «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий – лишь 20 % результата».
На самом деле соотношение 80/20 весьма условно, поскольку, в различных областях жизни просто не может соблюдаться такая строгая пропорция. Поэтому правило, в переводе на простой язык означает: только часть наших усилий является по-настоящему эффективной и даёт наибольший результат.
Вывод, который нужно сделать, уяснив это правило, следующий: сосредоточьтесь на результативных действиях, отбросив малоэффективные.
Глава 4
Не откладывай на завтра!
Прокрастинация – что-то можно отложить?
Термин «прокрастинация» берет начало от английского procrastination, задержка, откладывание, и латинского pro crastinus – на завтра. Таким образом, прокрастинация – привычка откладывать дела, даже необходимые и срочные, порождающая психологические и социальные проблемы.
Парадокс прокрастинации в том, что человек понимает, что должен выполнить неотложные дела, но все равно занимается не тем, чем нужно.
Например, вместо того, чтобы выполнять задание директора, играет в пасьянс на компьютере или затевает не ко времени уборку в ящиках рабочего стола.
И не нужно путать эту беду с банальной ленью, при которой субъект, позволяющий себе роскошь лениться, и в ус не дует и даже самого завалящего чувства вины не испытывает. Прокрастинатор мается, ищет оправдания себе и придумывает отговорки и причины для окружающих. Но ничего поделать, как ему кажется, не может. Самое печальное, что ничего не делая, человек, страдающий прокрастинацией, теряет энергию с удвоенной силой, выматывается до предела и домой добирается без всяких сил и эмоций.
Справедливости ради отметим, что хотя бы раз в жизни каждый из нас «прокрастинировал», и в таких разовых случаях ничего критичного нет. Но, если прокрастинация становится образом жизни, это уже серьёзная проблема. Откладывая все на потом, человек доводит ситуацию до точки кипения, когда, например, срывает сроки проекта, получает выговор на работе, упускает шанс попасть на концерт любимого артиста.
Тогда, в ущерб времени отдыха, другим делам и данным обещаниям, он судорожно пытается сделать все отложенное одним махом. Как правило, от этого страдает качество. В случае, когда, даже максимально выложившись, человек не успевает, он просто отказывается выполнять работу.
И в случае аврального выполнения, и при отказе от такового, человек подставляет себя под оправданный гнев тех, кто пострадал от проволочек.
В итоге, он не двигается он по карьерной лестнице, ему не верят друзья и близкие, да и сам он в себя не верит, все больше погружаясь в состояние тревоги и сожаления от упущенных возможностей. Такое положение рано или поздно приводит к стрессу, неизбывному чувству вины и ещё большей потере продуктивности. Получается замкнутый круг.
Существует несколько теорий, объясняющих феномен прокрастинации, но не одна из них не может претендовать на абсолютную достоверность.
В первом ряду причин стоит низкая самооценка. Человек настолько не уверен в своих силах, нужности своей работы, её практической пользе, что подсознательно боится потратить впустую своё время, силы и другие ресурсы. Если такому неуверенному человеку поднять самооценку похвалой или иным стимулом, продуктивность и организованность его труда несоизмеримо возрастает.
Вторая, не менее парадоксальная причина затягивания дел – перфекционизм. Перфекционист холит и лелеет каждую мелочь в своей работе, доводя её до одного ему ведомого совершенства. Он забывает о сроках, оттачивая детали, поскольку, страх оказаться несовершенным для перфекциониста сродни смерти.
Согласно третьей теории, прокрастинатор сознательно старается не стать успешным, опасаясь зависти и критики со стороны окружающих.
Интересна четвертная теория – о свободолюбии любого прокрастинатора, который таким способом бунтует против навязываемых ему планов и сроков, ограничивающих его творческую натуру, и отстаивает право действовать, исходя из своего внутреннего убеждения. В эту ловушку попало немало светлых умов. Бунтари, находясь в конфликте с руководством или коллегами, вообще перестают доводить дело до логического завершения, ограничиваясь только фонтанированием идей, которыми переполнена их голова.
Ни одна из этих теорий, тем не менее, не решает проблему, поскольку, они указывают на причину уклонения от работы, но не причину откладывания любых дел «на потом» и не объясняют, почему же прокрастинатор испытывает беспокойство от своего поведения.
Самой приемлемой на сегодняшний день признана теория так называемой временно́й мотивации. В соответствие с этой теорией, желание человека выполнить что-либо находится в прямой зависимости от четырёх составляющих:
– уверенности в том, что все получится;
– обещанного поощрения;
– времени до завершения работы;
– уровня нетерпения, то есть, тех ощущений, которые исполнитель испытывает в случае задержки.
Выяснилось, что если предполагается достойное вознаграждение по результатам работы и человек уверен, что справится с ним блестяще, то выполняемое ему кажется более полезным.
Дела, до завершения которых ещё много времени, человеку кажутся менее значимыми.
Отсюда вывод: лучше всего выполняется та работа, в которой имеются личный интерес и высокие ожидания, а время, отведённое на исполнение, не велико.
С прокрастинацией можно бороться категорично, то есть, в отсутствие мотивации просто бросить учёбу, поменять работу. Но на это способны не все, и это не всегда уместно. Кроме того, и на новой работе все может продолжаться по-старому, если у человека отсутствуют навыки планирования и он достаточно импульсивен.
Полностью «излечиться» от прокрастинации невозможно, поскольку, её наличие обусловлено в достаточной степени нашими психическими особенностями.
Но вот поведенческие моменты изменить можно, чтобы облегчить себе и окружающим существование и начать получать удовольствие от жизни. Прежде всего, нужно определить какое-то воздействие, которое пересиливает желание затягивать дела. Хорошую роль в этом случае играет банальный стыд и высокий уровень ответственности, что в совокупности даёт чувство вины.
Неприятные ощущения от того, что вы подвели кого-то и этому человеку сейчас плохо, приводят к тому, что вы через не хочу берете и делаете.
Легче справляются с «недугом» люди, умеющие объективно разделить дела на срочные и не очень.
Если вы начните искать положительные моменты в предыдущих свершениях, они станут стимулом для дальнейших дел. Поощряйте себя за успехи, взращивайте ощущение собственной полноценности.
Если ваша проблема – бунтарский дух, то замените в голове слова «я должен», на формулировку «это я выбрал», и все встанет на свои места, вы снова почувствуете себя хозяином положения.
Ну и в заключение этой темы напомним себе о планировании.
Выделяйте время на каждую работу, если заданий у вас несколько. Не приступайте к другой задаче, пока не закончили предыдущую. Измените в корне подход. Выполняйте несколько разных задач в течение дня, по частям. Отводите на их выполнение непродолжительные временны́е отрезки.
Расписание составьте заранее, лучше всего делать это накануне. Этим вы разгрузите мозг и не будете постоянно держать в уме весь объем вашей работы.
Интересно, что, по восточным канонам, дела, которые человек собирался сделать и не сделал, переходят в категорию непосильной ноши из-за чувства вины. В случае прокрастинации энергия расходуется впустую, ведь мы не делаем то, что запланировали, и планируем то, что никогда не осуществим.
Ознакомительная версия.
