– о правилах въезда в страну (место) временного пребывания и правилах пребывания в ней;
– о порядке оформления виз;
– о валютном и таможенном контроле;
– об особенностях геополитической обстановки в стране пребывания;
– об обычаях населения, религиозных обрядах, святынях, памятниках природы, истории, культуры и других объектах туристского показа, находящихся под особой охраной;
– о состоянии окружающей природной среды;
– о санитарно-эпидемиологической обстановке;
– об условиях обеспечения личной безопасности, соблюдения потребительских прав и сохранности имущества клиентов;
– об условиях получения страховки и неотложной медицинской помощи.
Обеспечивает клиентов информационно-сопроводительными материалами, рекламными материалами по интересующему их туристическому продукту.
Организует ведение переговоров с клиентами, согласование условий договора:
– о программе пребывания и маршрутах путешествия;
– о дате начала и окончания путешествия, его продолжительности;
– о порядке взаимодействия с сопровождающими лицами;
– о получении дополнительных услуг;
– о ценах на турпродукты и оказываемые услуги;
– о минимальном количестве туристов в группе;
– о способах информирования клиентов о возникновении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств (форс-мажорных обстоятельствах);
– о времени и месте приобретения турпродуктов, проездных билетов.
Обеспечивает заключение договоров о реализации турпродуктов, оказании услуг.
Организует бронирование услуг, их подтверждение и оформление.
Руководит бронированием и продажей проездных билетов, бронированием мест в гостиницах.
Координирует выполнение обязательств по:
– размещению, проживанию и питанию туристов;
– транспортному, визовому, экскурсионному, медицинскому (лечебно-профилактическому) обслуживанию;
– оказанию дополнительных услуг (культурного и спортивного характера, гидом-переводчиком и сопровождающими);
– страхованию туристов на период турпоездки.
Организует визовое обеспечение.
Подготавливает, оформляет и визирует документы, необходимые для заключения договоров от имени организации с клиентами.
Заключает агентские и иные договоры.
Обеспечивает взаимодействие с турагентствами, туроператорами, экскурсионными бюро, отелями, гостиницами и кассами продажи билетов и иными сторонними организациями.
Организует проведение инструктажей туристов о мерах по предупреждению заражения особо опасными и паразитными заболеваниями, ведет журнал инструктажей.
Обеспечивает под личную роспись выдачу туристам памяток «Гражданам, выезжающим в страны, неблагополучные по особо опасным инфекциям (чуме, холере, желтой лихорадке, ВИЧ-инфекции)» и «Профилактика малярии».
Участвует в разработке и проведении рекламных мероприятий.
Осуществляет руководство подчиненными ему работниками.
Инструктирует персонал с целью обеспечения качества предоставляемых услуг и продаваемых турпродуктов.
Контролирует соблюдение персоналом требований к стандартам и качеству обслуживания клиентов.
Изучает причины направления клиентами жалоб и претензий к качеству турпродуктов и оказываемых услуг или условиям заключенных договоров и принимает меры по предупреждению их возникновения, по устранению отклонений в исполнении принятых заявок и договоров.
Организует оформление туристской документации, составление, учет и хранение отчетных данных.
Поддерживает личный контакт с клиентами категории VIP.
Ведет установленную документацию и подготавливает отчетность в установленные сроки.
Права
Менеджер по бронированию и продажам имеет нижеследующие права:
Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.
Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.
Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.
Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Ответственность
Менеджер по бронированию и продажам привлекается к ответственности:
– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
– за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
– за причинение ущерба туроператору, турагентству, экскурсионному бюро в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Менеджер по бронированию и продажам несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб туроператору, турагентству, экскурсионному бюро.
Менеджер по турпродуктам
Общие положения. Менеджер по турпродуктам относится к категории руководителей по ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов).
Назначение на должность менеджера по турпродуктам и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.
На должность менеджера по турпродуктам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое), дополнительную подготовку по направлению «Менеджмент и маркетинг в туризме» и стаж работы в туристской индустрии не менее трех лет.
Необходимые знания:
– Федеральный закон «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации», постановления, распоряжения, приказы, другие регламентирующие и нормативные документы вышестоящих и других организаций в сфере туризма;
– ассортимент, классификацию, характеристику предлагаемых турпродуктов;
– географию стран мира,
– методики планирования туров;
– транспортные системы в туризме;
– системы бронирования и оформления услуг;
– схемы работы с отелями, гостиницами, компаниями-перевозчиками (авиа, железнодорожными, автобусными, круизными и др.), иными организациями;
– порядок работы консульско-визовых служб;
– правила страхования туристов;
– основы туристского права;
– договорное право в туристской деятельности;
– основы маркетинга и менеджмента;
– тактику проведения деловых переговоров;
– иностранный язык (основной клиентуры);
– справочную информацию по туризму (справочники, периодические издания, научные публикации, каталоги и др.);
– правила оформления туристской документации (туристических путевок, ваучеров, страховых полисов и др);
– методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, компьютера;
– стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
– методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Менеджер по турпродуктам подчиняется непосредственно руководителю организации, его заместителю и др.
Во время отсутствия менеджера по турпродуктам (отпуска, болезни и пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
