момент, когда во входящие упадет некая задача, которая станет началом пути к мечте. Ну да, мечты сбываются. Это их работа.
Задачи в списке MAYBE - очень важная и неожиданно эффективная мера прояснить свои цели и
постепенно подготовить свое подсознание к принятию успеха.
Про список <MEMO> , вообще говоря, всё понятно. Это ваша мини - база знаний ближайшего
доступа, которая используется в тесном взаимодействии с Evernote, Google-docs и другими
онлайновыми хранилищами. В этом списке хранятся как бы заголовки, точки входа в вашу базу.
Ну а если надо хранить небольшие куски текста - достаточно просто забить их во вкладку заметки
созданной в MEMO задачи.
Технология. Работа с проектами
Давайте для примера создадим какой-нибудь проект. Пусть это будет “вечеринка”. Пусть для
вас это важный проект, вы его администрируете. Создаем во вкладке <F-ПРОЕКТЫ> задачу
с названием Я//проект, в поле Тэги этой задачи пишем ъ-вечеринка и сохраняем тэг. Задача
принимает вид:
<ъ-вечеринка Я//проект> Пусть это заглавие проекта.
Замечание. Зачем знак “ъ”? Дело в том, что при попытке поставить тэг в поле задачи мы не
сможем просмотреть список имеющихся тэгов, пока не наберем хотя бы первую букву. Теперь
мы знаем первую букву - это “ъ”. Кроме прочего, если вам зачем-нибудь придется заводить
другой вид тэгов (а вдруг?) - надо просто поставить другой стартовый символ. Конец
замечания.
Дальше вы создаете, так сказать, сайт проекта. Пусть это будет блог, созданные вами специально
в гугловском сервисе Blogger.com (Это может быть googleWave, форум, Wiki, документ
GoogleDocs, блокнот в Evernote, реальный сайт, и т.д.). Эта операция занимает у тренированного
человека 1,5 - 2 минуты. Вы, например, пишете в блоге пост, в котором расписываете картину
вашей вечеринки, как вы ее видите.
Затем Вы копируете URL-адрес поста из адресной строки браузера и вставляете ее в поле
URL вашей задачи. После этого вы можете информировать ваших партнеров о новом проекте, разослав сообщение по google-talk с адресом блога. Вам в блог напишут комментарии. В
результате онлайнового или оффлайнового обсуждения вырисовывается план вечеринки.
Тогда рождается пост с подробным планом вечеринки. Вы решаете, кто бы мог отвечать за тот
или иной подпроект. Скажем, Толстиков пусть отвечает за закупку еды, Пьяных за закупку питья, Веселова за культурную программу, Телегин за транспортировку к месту и от места встречи. В
списке “Входящие” У вас в итоге появляется следующее:
ъ-вечеринка Толстиков//договориться по обеспечению ням-ням
ъ-вечеринка Пьяных//договориться об обеспечении буль-буль
ъ-вечеринка Веселова//поручить организовать культурную программу
ъ-вечеринка Телегин//попросить развезти тела по домам
(Обратите внимание: не Толстиков будет договариваться по обеспечению еды, а ВЫ будете
договариваться с Толстиковым по этой теме).
Отметим, что лучше всего создавать такие задачи методом копирования и модификации исходной
задачи <ъ-вечеринка Я//проект>
В этом случае в каждой задаче сохранится исходный URL проекта. Во вкладке <Заметки> каждой
из задач следует ставить дату выполнения поручения и другие замечания. Следует помнить, что
задача становится ПОЛНОСТЬЮ доступна для тех, кому вы дали к ней доступ. За исключением
заметок. Поэтому важнейшую контрольную информацию дублируйте в заметках.
После этого (внимание!) вам следует пометить эти задачи как контрольные Еще раз: если вы
кому-то передаете задачу в совместный доступ - это обозначает, что задача (проект, действие) поставлена на контроль. Ее следует пометить высшим приоритетом (приделать к ней красную
полоску) и перевести в список <CONTROL>. Поставьте в Due To дату, когда будете производить
контроль.
Чтобы уметь ТАКОЕ рисовать - 20 лет учиться надо!
Итак, после вызова Веселовой, выслушивания, почему она не может организовывать культурную
программу, скандала и угроз, слез, извинений и повышения зарплаты - вы передаете ей уже
модифицированную задачу
<ъ-вечеринка Веселова//ж культурную программу>
путем выбора из выпадающего списка пункта <Открыть для...>. Выбираем Веселову из списка
контактов. При этом справа вверху появляется желтая табличка на которой надо нажать
кнопку “Доступ”. Всё, теперь в у Веселовой в списке “Входящие” появится ровно такая же задача.
Тэги сохраняются.
Усложняем ситуацию. Пусть Веселова решила сделать из своего задания подпроект. Ну что
же, имеет право. Это можно сделать таким способом: не меняя текст задачи (она помечена
красной полоской!) и не трогая тэга ъ-вечеринка (это старший проект), дополнить задачу тэгом ъъ-
культпрограмма (чем больше уровень вложенности, тем больше знаков ъ) Тогда получится:
<ъ-вечеринка, ъъ-культпрограмма Веселова//ж культурную программу> При ежедневной обработке списка “Входящие” Веселова разместит эту задачу в списке <F-
ПРОЕКТЫ> в своей RTM и будет обдумывать ближайшие действия по этому проекту в рамках
ежедневного регламента.
Тэг старшего проекта нельзя трогать, поскольку если его убрать - он исчезнет и в задачах Шефа.
Это затруднит шефу контроль по проекту.
Теперь сотруднца Веселова может создать СВОЙ блог или сайт для работы с подпроектом
(список номеров худ. самодеятельности, сценарий, реквизит и т.д.) и раздать заинтересованным
лицам URL нового сайта подпроекта либо создать пост в уже имеющемся блоге или форуме..
Еще госпожа Веселова должна завести пластиковую папк-уголок с названием <ъ-вечеринка, ъъ-
культпрограмма>, куда будут складываться бумаги со сценарием, текст ведущего и т.д.
Теперь, когда Веселова создала связь со старшим проектом, ей достаточно создавать новые
задачи только с одним тэгом ъъ-культпрограмма и помечать им все действия по подпроекту.
Еще усложним задачу. Госпожа Веселова решает, что Шеф обязан сделать номер
художественной самодеятельности (скажем, спеть песенку про зайцев). Тогда она нечестными
методами вынуждает вас согласиться (напомню, Шеф - это Вы) и создает задачу
<ъъ-культпрограмма Шеф//ж песенку про зайцев>
Затем, строго по технологии, она дает вам доступ к этой задаче и помечает ее (как контрольную) высоким приоритетом и переводит в свой список <CONTROL>. А вы, заглянув назавтра во
<Входящие> найдете это задание и, весьма вероятно, во время ежедневного регламента, дополните эту задачу другой задачей. Шеф может теперь добавить сам другие дела по подпроекту
ъъ-культпрограмма. Например, такое:
<ъъ-культпрограмма Я//купить костюм зайчика>
При желании Шеф может конкретизировать проект дальше. Давайте пройдем еще один цикл.
Допустим Шеф решил сделать из песенки про зайцев эпохальное шоу. В том числе пригласить
симфонический оркестр, акробатов и дрессированных животных для сопровождения номера.
Начальнику АХО Мастеркову передается задача
<ъъ-культпрограмма Мастерков//ж цирк и оркестр> ну и описание своего Видения номера в
заметках или ссылке на URL, например, документа в Гугл-доксах под названием “Песня про
зайцев, наброски сценария”.
Мастерков, в свою очередь, должен этот подпроект модифицировать вот каким образом
<ъъ-культпрограмма, ъъъ-цирк Мастерков//ж цирк и оркестр>, (помним, что ни старшие тэги в
задаче-заголовке, ни текст задачи нельзя трогать - ведь задача помечена высоким приоритетом!
), завести для него папку, например, в Google-docs, куда расшарить творение шефа, и папку
офлайн (папку-уголок под названием ъъ-культпрограмма, ъъъ-цирк), а затем развить бурную
деятельность, помечая задачи тэгом ъъъ-цирк
Заметим, что для Шефа задача, передаваемая Мастеркову,
(<ъъ-культпрограмма Мастерков//ж цирк и оркестр>)
является элементарным действием, не требующим разбиения на поддействия ибо абсолютно
понятна. А вот задача <ъъ-культпрограмма, ъъъ-цирк Мастерков//ж цирк и оркестр> является уже
проектом, поскольку ясно, что надо будет произвести целую кучу элементарных действий, чтобы
достичь результата.
Разумеется, эффективная совместная работа возможна только в случае принятия основных
стандартов i-Методики всеми участниками команды.
4. Регламенты
Для достижения цели есть два пути:
