Если вы делаете сразу много дел, наверняка многие из них не так важны. В результате вы перенервничаете и переутомитесь.
Второй решает, что если он пишет всего одну статью в неделю, то это должно быть что-то значимое. Половину первого дня он посвящает поискам и размышлениям, пока не находит сильную историю, которая, он уверен, вызовет эмоциональный отклик у читателей. Это будет статья, заслуживающая самой высокой награды. Два дня он исследует проблему и еще пару дней пишет и проверяет факты.
Угадайте, что произойдет? Журналист пишет не просто лучший материал недели, а статью, претендующую на награду, статью, которая нравится читателям и приносит автору повышение и широкое признание в течение долгого времени. Это хороший старт для карьерного роста. Первый думал о больших, но кратковременных успехах – второй сосредоточился на малом, но с течением времени оно принесло ему гораздо больше.
Такова сила малого.
Уроки хайку
Довольно популярная японская форма поэзии, известная как хайку, может преподать нам пару интересных уроков и помочь узнать, почему малое обладает силой. Хайку, как вы, наверное, знаете – это стихотворение (обычно о природе), которое состоит всего из семнадцати слогов, в три строки (5 слогов, потом 7 и снова 5). Поэт должен выразить всю полноту образа только в этом количестве слогов, в этих границах. Это чрезвычайно трудная задача, если вам требуется рассказать о чем-то важном.
Итак, у поэта есть две возможности: выпалить как попало 17 слогов или тщательно подобрать только самые главные слова и образы и создать настоящее хайку. Уроки, которые мы можем извлечь из хайку, – два первых принципа простой продуктивности:
Принцип 1: Устанавливая ограничения, мы выбираем самое важное. Поэтому учитесь устанавливать границы во всем, что вы делаете.
Принцип 2: Выбирая самое главное, мы приобретаем огромную силу воздействия, используя минимум ресурсов. Всегда выбирайте самое главное, чтобы максимально сохранить свои силы и время.
Эти два принципа – ключевые для всей книги. Это Сила Малого в двух предложениях. Все остальное – только развитие этих концепций или практические способы их применения.
Выбирайте дела с наибольшим потенциалом
На работе мы можем, как первый журналист, и гнать задания одно за другим. И, возможно, мы даже успеем все сделать и заслужить похвалу. Людям нравятся те, кто много работает и берется за все, что им предложат.
Но мы можем, как второй журналист, делать меньше, но потенциально более значимые вещи. Что такое «значимые»? Задание или проект могут быть «значимыми» в нескольких отношениях. Они могут:
♦ Обеспечить вам долгосрочное признание.
♦ В дальнейшем принести много денег.
♦ Принести огромную пользу вашей компании: повысить доход, продвинуть торговую марку, освоить новые области рынка и пр.
♦ Изменить вашу карьеру или дать потенциал к продвижению.
♦ Изменить вашу личную жизнь.
♦ Обогатить ценным достижением общество или человечество.
Это лишь несколько примеров – возможно, вы думаете о других преимуществах потенциально значимых заданий или проектов.
Определить, какое дело имеет потенциал, можно двумя способами.
1. Изучите список заданий и по каждому задайте себе следующие вопросы. Будет ли это дело иметь отклик, который продлится более недели или месяца? Как оно изменит мою работу, карьеру, жизнь? Как оно способствует достижению вашей отдаленной цели? Важна ли эта цель? Исходя из ответов, вы определите, какие пункты будут иметь значение в перспективе. Это может показаться занудным делом, но, немного попрактиковавшись, вы научитесь делать его в считаные минуты.
2. Начните со своих целей. Если в начале вы определитесь с делами, которые действительно хотите завершить в будущем году, вы можете спланировать их так, чтобы дела следовали одно за другим, приближая вас к основной цели.
Какой из этих методов использовать? Какой угодно, лишь бы он работал в вашем случае. Мы еще поговорим о работе с целями и заданиями в следующих главах, а пока я лишь подчеркну, что вам не нужно выбирать. Вы можете использовать комбинацию обоих методов. Думаю, что это необходимо. Вы можете сделать все, чтобы спланировать цели, но даже у лучших из нас вне этих целей есть задания, которые должны быть выполнены. Все ваши задания соберутся в длинный список (если вы будете достаточно организованны, чтобы их записать), и задания вне ваших целей запросто могут оттеснить те, на которые вы нацелены. Вам необходимо проанализировать свои задания (метод № 1), чтобы выбрать самые важные, а не пытаться справиться со всем, не принимая во внимание то, какое значение эти задания имеют для вашей жизни.
Установление ограничений в каждом аспекте вашей жизни
Уроки хайку о том, как устанавливать ограничения, чтобы сделать правильный выбор, о том, как выбирать самое главное и находить силу малого, мы можем применить не только к своим обязанностям, но и ко всей жизни. Если в вашей жизни есть какая-то сфера, которая вас утомляет, которую вы хотите упростить, примените ограничения.
В вашем ящике слишком много писем? Установите ограничения: проверяйте почту только два раза в день и каждый раз отвечайте не более чем на пять писем. Вы будете вынуждены работать более эффективно и отвечать только на важные письма.
Слишком много проектов? Сократите их до трех. В вашем доме слишком много вещей? Ограничьте их до двух сотен. Общая идея ясна.
Мы рассмотрим эти различные области подробнее и увидим, как уроки хайку помогут вам преобразить эти области в нечто мощное и значительное. Ну а пока задайте себе следующие вопросы:
♦ Какие аспекты моей жизни наиболее утомительны?
♦ Как их упростить?
♦ Помимо заданий, которые мне нужно выполнить, хочу ли я ограничить количество вещей, которыми владею, информацию, которую получаю, и свои обязанности?
Это пока предварительные вопросы. В следующих главах мы рассмотрим этот вопрос подробнее и поймем, что важно, а что нет.
2. Искусство установления ограничений
Большинство из нас живет жизнью, заполненной множеством вещей, информации, бумаг, обязанностей и суеты. Увы, наше время и пространство ограничены, и иметь слишком много всего – все равно, что пытаться втиснуть библиотеку в спичечную коробку.
Жизнь без ограничений – как шопинг без предварительного плана: вы накупите кучу вещей, которые вам вовсе не нужны. Но если у вас есть бюджет (скажем, сотня долларов), тогда вы выберете только то, что вам действительно нужно, и не станете покупать лишнего.
Так и в жизни. Вначале свобода кажется такой привлекательной, спустя какое-то время ее становится слишком много. У нас недостаточно места, чтобы разместить все вещи. Мы не можем справиться со стрессом, пытаясь сделать все сразу. Мы просто не можем найти место в своей жизни для всего, даже если очень этого хотим.
К тому же это лишает нас сил. Мы распыляемся и выматываемся настолько, что не хватает энергии на важные дела. Жить без ограничений – все равно, что взять банку краски, выплеснуть ее в море и смотреть, как она постепенно превращается в ничто. Ограничить себя – значит, вылить ту же краску в галлон воды.
Не знающий ограничений – это питчер, который три дня подряд подает столько и так сильно, как может. Вскоре он совершенно лишится сил для хорошего удара. Но если один и тот же питчер будет выходить на поле раз в три дня и каждый раз сможет перехитрить бэттера, вот это настоящая сила.
Не зная ограничений, вы пытаетесь перекопать одной лопатой целый акр земли. Концентрироваться на малом – это значит копать той же лопатой в одном месте, пока не достигнешь воды.
Не знающий ограничений слаб. Учитесь концентрироваться в определенных рамках, и вы умножите свои силы. В этой главе мы подробно рассмотрим принцип № 1 – «Установление ограничений».
Как помогают ограничения
Переход от жизни без ограничений, утомительной и не слишком эффективной, к жизни с ограничениями, концентрацией и силой – это невероятная трансформация.
Вот лишь несколько преимуществ установления ограничений на все, что вы делаете:
♦ Жизнь становится проще. Она становится более управляемой и менее напряженной.
♦ Вы собираетесь. Вместо того чтобы распыляться, вы концентрируете свою энергию на меньшем количестве дел.
♦ Вы сосредоточитесь на важном. Вместо того чтобы пытаться сделать все и не находить времени на важные дела, вы делаете лишь то, что важно для вас. Для многих эта перемена невероятна.
♦ Вы добиваетесь успеха. Распыляясь, мы идем к своим важным проектам и целям слишком долго. Но, сосредоточившись на нескольких важных вещах, мы сможем их закончить.
♦ Окружающие поймут, что ваше время имеет цену. Пытаясь сделать все, что от нас хотят, вы заставляете окружающих думать, что их время важнее, чем наше, что мы скажем «да» на любую их просьбу. Если же у нас есть четкие границы обязанностей, мы даем окружающим понять, что ценим свое время и свои приоритеты. В ответ они тоже будут ценить ваше время.
