Ознакомительная версия.
Если, выступая с презентацией, вы заметите, что часть аудитории задремала, попробуйте говорить немного быстрее. У слушателей будет меньше времени думать о не относящихся к теме вещах, например покупках, и больше возможностей для концентрации внимания, более эффективной обработки получаемой информации. Так же можно поступать и в беседах с людьми.
Конечно, верно и обратное: если вы начнете говорить слишком быстро, то потеряете аудиторию, слушатели не будут понимать информацию, которой вы делитесь. Опять-таки нужно найти правильный баланс.
Еще один способ заполнить пустоту – делать что-то очень простое, что не требует сознательного внимания. Прекрасный пример – дудлинг, или машинальное рисование: когда нам становится скучно, мы рисуем различные картинки.
Исследование в Университете Плимута показало: когда люди рисовали такие лишенные смысла изображения во время презентации, они на 29 % лучше усваивали и воспроизводили содержание презентации{13}.
Объяснение тому довольно простое: машинальное рисование требует совсем немного мозговой активности, следовательно, в это время вы прекрасно можете слушать презентацию. Однако сам процесс рисования занимает столько ментального пространства, что блокирует блуждающие мысли. Так вы не даете помехам вам помешать.
Мешая помехам вам мешать, вы лучше концентрируетесь.
Мы думаем быстрее, чем говорим или читаем, поэтому в процессе чтения или слушания остается пространство для других мыслей. В результате мы отвлекаемся и уже не очень хорошо усваиваем информацию. Если заполнить пустоту, вы сможете лучше сосредоточиться. Для этого нужно читать быстрее или выполнять бессмысленные движения, например, машинально что-то рисовать.
Может показаться, что следующий принцип идет вразрез с только что описанным, но это совсем не так.
Третий принцип. Научитесь однозадачности
Не сомневаюсь, что вы знакомы с понятием «многозадачность». Буквально он означает выполнение нескольких задач одновременно. Как у вас с многозадачностью? Большинство думают, что у них хорошо получается, но исследования показывают, что это общее заблуждение. Предполагается, что многозадачность позволяет быстрее выполнять поставленные задачи. Если на одну задачу требуется одна минута и на другую – одна минута, благодаря многозадачности можно обе выполнить в два раза быстрее, чем при последовательном выполнении. Кажется правдоподобным, но верно как раз обратное. Многозадачность требует больше времени и приводит к большему количеству ошибок. Одни плюс один не равно один, скорее один плюс один будет равно как минимум четыре. Пытаясь выполнять несколько задач одновременно, вы допускаете больше ошибок в каждой задаче. Таково было заключение пятилетнего сравнительного изучения 600 научных статей на эту тему и подробного исследования, проведенного среди 1200 специалистов{14}. Поразительно, с учетом того, что мы часто увлекаемся многозадачностью. У нас на компьютере одновременно открыты несколько программ и окон браузера, между задачами мы просматриваем Twitter, LinkedIn или пару новых сайтов и при этом не в состоянии удержаться от регулярной проверки сообщений на своем телефоне.
Опасность многозадачности в том, что мы переоцениваем себя. «Я могу это сделать», – думаем мы. Но мы ошибаемся – у всех нас мозг устроен одинаково.
Часто спрашивают, правда ли, что женщины более склонны к многозадачности, чем мужчины. Исследования не дают однозначного ответа: некоторые исследования показывают, что у женщин это получается немного лучше, чем у мужчин, другие же это опровергают. Возможно, эффективность многозадачности зависит от характера задач. Однако все исследования сходятся в одном: многозадачность значительно снижает эффективность и продуктивность всех: и мужчин, и женщин.
Идея многозадачности:
1 минута + 1 минута = 1 минута
Реальность многозадачности:
1 минута + 1 минута = от 4 до 10 минут
Ранее я говорил, что было бы полезно машинально рисовать во время встреч и презентаций. Разве это не многозадачность? Разве рисование в данном случае – не вторая задача? Да, это так. Но дело в сознательном внимании. Вы же можете ходить и говорить одновременно. Почему? Потому что оба этих процесса – автоматические, вам не нужно тратить на них свое сознательное внимание. И машинальное рисование требует очень мало сознательного внимания.
Совсем другое дело, когда вы пытаетесь выполнять одновременно две задачи, требующие интеллектуальных усилий. Сознательное внимание требуется обеим задачам, поэтому довольно сложно обе выполнить хорошо.
Сознательно в единицу времени возможно делать только что-то одно.
Негативное влияние переключения между задачами
Иногда мы ошибочно думаем, что кто-то справляется с многозадачностью. На самом же деле этот человек не делает несколько дел одновременно, а постоянно переключается между ними. Это губительно для результата.
Например, предположим, студентка пишет конспект текста в процессе чтения. Казалось бы, это многозадачность, но это физически невозможно: в таком случае она записывала бы что-то и одновременно читала дальше. В действительности происходит следующее: студентка читает фрагмент текста, понимает, что он содержит важную информацию, останавливается, что-то записывает и продолжает читать. Это не многозадачность, а переключение между задачами. Постоянное переключение между задачами гарантирует низкую производительность мозга и негативно влияет на концентрацию внимания и запоминание.
Если вы делаете записи во время чтения (то есть постоянно переключаетесь между чтением, записыванием, чтением, записыванием), вам нужно в среднем на 30 % больше времени, чтобы прочитать текст, и на 28 % больше времени, чтобы сделать заметки. К тому же качество таких записей обычно довольно низкое.
Переключение между задачами гарантирует снижение продуктивности на 30 %.
Рекомендую научиться однозадачности: концентрироваться на одной деятельности в единицу времени при обработке информации и не переключаться с одной задачи на другую. Изучать тексты рекомендую блоками. Прочитайте полностью одну главу, раздел или статью, затем запишите свое представление. Вы можете сказать: «Похоже, что это займет больше времени». Важно понять, что времени больше не тратится – оно по-другому распределяется.
Новый метод не требует больше времени, он предполагает другое распределение того же времени.
Студенты часто спрашивают: «После прочтения всей главы, чтобы составить ее конспект, нужно снова к ней вернуться… разве это не займет больше времени?» Нет, это займет меньше времени, чем при постоянном переключении между задачами.
Давайте сделаем еще один шаг. Предположим, вы хотите что-то запомнить, когда читаете. Звучит логично, не правда ли? Если подумать, вы пытаетесь делать то же, что и студентка в предыдущем примере, а именно: вы читаете, видите что-то важное, что хотите запомнить, останавливаетесь, сразу же пытаетесь удержать в памяти (например, выделяете текст маркером или повторяете про себя несколько раз). Здесь есть три недостатка.
Первый: вы постоянно переключаетесь между разными отделами мозга. Закончив запоминать, вы переключились от памяти к той части мозга, которая отвечает за обработку информации. На такое переключение каждый раз требуется несколько минут. Жалко!
Второй недостаток состоит в том, что та часть текста, которую вы пытались запомнить, парит где-то в глубинах сознания, оставляя меньше пространства для усвоения новой информации. Как уже говорилось, единовременно мы можем использовать лишь 1 % возможностей нашего мозга, так что вы создаете себе лишнюю нагрузку. В результате вы читаете медленнее и менее внимательно. В процессе чтения вы, скорее всего, будете встречать все больше и больше информации, которую хотелось бы запомнить, оставляя все меньше ментального пространства для усвоения нового материала. Скорость чтения уменьшится, а вероятность того, что информация улетучится из вашей головы, увеличится.
Третий и последний недостаток: сразу же после того, как вы что-то «запомнили», вы продолжаете читать и получать новую информацию и прерываете процесс консолидации информации в своей памяти.
Если вы хотите что-либо выучить или запомнить, ваш мозг буквально формирует новые связи. Поначалу эта связь между клетками мозга слабая, поэтому, чтобы предотвратить ее разрушение, нужно построить вокруг нее защиту. Это и есть консолидация. Если вы продолжите получать информацию сразу же после «запоминания», процесс консолидации прервется. Все связи, которые были сформированы в вашем сознании, быстро разрушатся, и вы просто забудете эту информацию. Если иногда вам кажется, что ваша память во время чтения как решето, то есть вы запоминаете очень мало из того, что читаете, дело не в качестве вашей памяти[6], а в том, какой метод вы используете для хранения информации.
Ознакомительная версия.
