Во время разговора следует:
• Прояснить подчиненному, что встреча посвящена обсуждению проблемы.
• Сообщить сотруднику напрямую, что отсутствие улучшений его производительности недопустимо.
• Представить все факты так, как они задокументированы вами; говорить как можно конкретнее.
• Предоставить список действий, которые не подлежат обсуждению и которые сотрудник будет обязан выполнить в конкретные сроки.
• Дать понять, что если проблема с низкой производительностью, в чем бы она ни состояла, не будет решена, то подчиненного ждут негативные последствия.
Если работа подчиненного не улучшается, несмотря на регулярные наставления и предупреждения с вашей стороны, то в какой-то момент вам придется сделать следующий шаг. Вам следует прибегнуть к отрицательным стимулам. Что это может быть?
• Прекратите идти навстречу подчиненному, удовлетворяя его особые пожелания и потребности. Зачем вам это, если сотрудник все равно хронически работает плохо?
• Отмените какое-нибудь особое поощрение, которое подчиненный, возможно, заработал ранее благодаря хорошей работе. Если подчиненный больше не работает хорошо, почему он должен по-прежнему пользоваться им? Он больше этого не заслуживает. Всегда напоминайте сотрудникам, что поощрения не постоянны, а зависят от хорошей работы.
• Наказывайте подчиненных в соответствии со своими полномочиями. Например, именно менеджеры часто определяют график работы; почему подчиненный, упрямо работающий плохо, должен получать лучший график? Дайте ему худший из возможных. Кроме того, менеджеры обладают большой свободой при назначении заданий. Один генерал армии США описал это так: «Если солдат целую неделю бил баклуши, на следующей неделе этот солдат будет чистить туалеты. Я всегда сохраняю лучшие задания для самых усердных солдат, а худшие — для солдат, которых хочу наказать».
Если и это не помогает, остается разве что сказать подчиненному, что он рискует своей должностью. Это еще не совсем увольнение. Но предупредите, что, если он не исправится, перед ним встанет вполне реальная угроза увольнения. Любое неверное действие со стороны сотрудника может лишить его работы. Каждый раз, когда подчиненный делает что-то не так, у вас есть два варианта: уволить его немедленно или дать ему еще один шанс.
Увольнение, конечно, это самое суровое наказание. Но до того как освободить кого-либо с занимаемой должности, вы должны подумать, не дать ли этому сотруднику последний шанс. Почему? На то есть пять причин:
1. Вы уже вложили немало времени, энергии и денег в этого человека. Если вы вложите еще чуть-чуть, то, возможно, эти вложения, в конце концов, все же окупят себя.
2. В зависимости от ситуации, сотрудника и вашего к нему отношения, возможно, вы захотите предпринять какие-либо сверхусилия в его адрес.
3. Если вы сможете решить проблему с данным сотрудником, то сэкономите компании и своей команде издержки, связанные с его заменой. Они включают в себя затраты на увольнение, в том числе выходное пособие, затраты на найм и подготовку нового сотрудника, а также потери, вызванные простоем из-за прекращения его работы.
4. В случае любого юридического разбирательства по поводу увольнения сотрудника вам, возможно, будет легче отстоять свою точку зрения, если вы дали подчиненному последний шанс улучшить качество работы, прежде чем уволить его.
5. Ваша компания может потребовать этого от вас.
Но так же существуют определенные основания, благодаря которым «последние шансы» должны закончиться. А именно:
1. Если сотрудник безнадежен, то затраты, связанные с его заменой, меньше убытков, которые вы несете оставляя его на работе.
2. Вам не следует тратить время, энергию и деньги на сотрудника, который не сможет улучшить свою работу со временем.
3. В зависимости от ситуации и сотрудника предоставление подчиненному «последнего шанса» может быть использовано им, чтобы очернить вас, команду и организацию, чтобы, работая плохо вызвать серьезные проблемы, а также что-нибудь украсть или произвести акт саботажа.
4. Если вы ведете постоянные записи о ваших руководящих действиях с этим сотрудником в связи с его неудовлетворительной работой, тогда вам, вероятно, не стоит давать ему последнего шанса, чтобы усилить свою позицию. Ваша позиция и без того сильна.
5. Ваша компания может потребовать этого от вас.
Увольнять ли сотрудника, и если да, то когда — это всегда трудное решение. Это решение, влияющее на ваш бизнес в том числе. Если вы тщательно наблюдали, измеряли и документировали его работу, то вам будет всегда легче принять верное решение.
Увольняйте упрямых плохо работающих сотрудников
Иногда менеджеры говорят мне: «Я очень хочу уволить подчиненного, но мы и без того недоукомплектованы и перегружены работой. Я не могу позволить себе избавиться от плохих работников, потому что остальным придется работать еще больше». Эти руководители не уверены: «Может быть, иногда лучше, чтобы был сотрудник, работающий на пятьдесят процентов, чем если бы его не было вообще?»
Мой ответ: Н-Е-Т. Нет, нет и нет!
Правда, случается, когда упрямого плохо работающего сотрудника стоит еще ненадолго оставить на рабочем месте. Если вы очень заняты, то вполне можете выжать из плохого работника еще один день работы. Как любят говорить мои клиенты из ресторанной индустрии: «Никогда не увольняйте посудомойку в пятницу вечером!» Это верно. Пусть этот плохой работник вымоет столько грязных тарелок, сколько вы сможете его заставить, — вместе со всеми худшими кастрюлями и сковородками. А затем уже можете его уволить.
Выбирайте удобное время. Но вы все равно должны увольнять плохо работающих сотрудников, если они не хотят исправиться. Производительность в пятьдесят процентов — не лучше, чем ноль процентов. Вот четыре причины, по которым вы должны их увольнять.
1. За свою работу они получают плату.
2. Они становятся источником проблем, которые приходится решать другим сотрудникам.
3. Хорошо работающие сотрудники терпеть не могут работать с ними, и вам не нужно, чтобы они стали искать другую работу. Плохие сотрудники дают всем понять: «Здесь можно работать плохо». Вы не должны позволить им этого. Ни у кого не должно быть выбора работать плохо.
Если ваша команда недоукомплектована и перегружена работой, то единственный для вас выход — это обеспечить высокую производительность всех сотрудников. Вы не можете позволить, что бы кто-то распространял отрицательную энергию и порождал ненужные проблемы, снижающие общую производительность.
Увольнение сотрудника — одно из самых неприятных и досадных действий, которые вам когда-либо придется предпринимать в качестве руководителя. Но иногда так поступать просто необходимо. Это ваш долг перед собой, вашей командой и организацией, на которую вы работаете. Это самая крайняя мера наказания из всех возможных, но без решительных мер против систематической плохой работы ответственность перестает быть эффективной.
Зачастую уволить человека бывает непросто. Во многих организациях руководителю для этого приходится пройти множество процедур. Одна из причин — это необходимость соблюдать справедливость: все хотят убедиться, что увольнение сотрудника связано именно с неудовлетворительным качеством работы. И конечно, работодатели не хотят, чтобы уволенный сотрудник имел основания для обращения в суд, поэтому они должны быть уверены в том, что сделали все возможное, чтобы успешно отстоять свои права в случае судебного разбирательства. В вашей организации, наверное, имеется формальный процесс для увольнения сотрудников. Ознакомьтесь с ним. Следуйте правилам. Работайте по правилам. И попросите помощи у своего начальника, других менеджеров, кадрового и юридического отделов компании.
Если вы будете активно решать проблемы, как только они возникают, то, возможно, вам никогда не придется кого-либо увольнять
Все же иногда уволить подчиненного бывает практически невозможно. Некоторые организации настолько боятся судебных исков, что у них существуют неписаные правила против увольнений. В других случаях процесс увольнения требует столько времени и настолько обременителен, что менеджеры не считают увольнение реалистичной возможностью. Многие руководители говорили мне, что были вынуждены потратить много времени на протяжении нескольких месяцев, а то и лет, чтобы уволить сотрудника. А иногда, несмотря на все эти усилия, сотрудник одерживал победу и оставался на работе. На самом деле во многих странах до сих пор есть законы, по которым даже понизить в должности сотрудника практически невозможно.
Если вы чувствуете, что от сотрудника нужно избавиться, но оказались в какой-то из подобных ситуаций, что вам делать? Оказывать давление. Настойчивого непосредственного руководства и постоянного внимания к качеству работы нерадивых сотрудников, как правило, бывает достаточно, чтобы они захотели избавиться то этого давления и уйти. Почти всегда они сдадутся раньше вас. Плохим работникам не нравится, когда руководитель обращает на них много внимания. Им не нравится наблюдение, им не нравятся взыскания, которые они получают вследствие их плохой работы. Так что работайте с такими сотрудниками очень, очень плотно. На каждом этапе делайте все, что в ваших силах, чтобы при плохой работе их ждали соответствующие последствия, какими бы незначительными они ни были. Вы когда-нибудь светили фонариком под большой камень? Насекомые-паразиты быстро разбегались из-под него, верно? Если вы будете так же «светить» на плохого сотрудника, он, скорее всего, захочет уйти. Он пойдет искать руководителя, который оставит его в покое. Он может перейти в какой-нибудь другой отдел. Это, к сожалению, не поможет организации — но, по крайней мере, решит вашу проблему.
