Умение сказать «нет»
Другая большая беда для многих — это неумение отказывать и привычка отвечать согласием на все, с чем бы к вам ни обращались. Джон Тьюдор однажды сказал: «Шекспир потому написал так много, что у него не было телефона».Также, скорее всего, когда он писал «Гамлета», его друзья не обращались с просьбой выступить с небольшой речью на банкете местного общества Красного Креста — «...знаешь, что-нибудь веселенькое о донорстве».
Очень хорошо быть добрым и отзывчивым. Только помните, что каждую минуту, которую вы тратите на то, чтобы помочь другим, вы отнимаете у своего творчества. Не предлагаю вам стать этаким Скруджем, любящим только себя, и никому не помогать, только советую ценить свое время и быть более разборчивым в том, что вы на себя берете.
Умение говорить «нет» относится также и к самому себе. Вот три вопроса, которые полезно задать перед тем, как взяться за то, что потребует вашего времени.
Действительно ли это необходимо?Например, хорошо, если постельное белье будет поглажено, но перевернется ли мир, если вы только сложите простыни после стирки? Замечательно иметь друзей, но означает ли это, что вы должны ходить с ними в кино каждую пятницу? Смотреть телевизор интересно, но разве ваша книга или статья менее важна для вас, чем новый сериал? Хорошо знать последние новости, но не удастся ли вам читать газеты на 15 минут в день меньше?
Нет ли другого способа сделать то же самое, но гораздо быстрее?Если вы готовите еду для всей семьи, то, предложив своим домашним 2-3 дня в неделю пищу, разогретую в микроволновке, вы сэкономите себе немало времени. Если вы ходите в магазин, то, может быть, делать это не каждый день, а раз или два в неделю? Часто подготовка к какому-то делу занимает не меньше времени, чем само дело. Поэтому, где возможно, старайтесь объединять несколько дел вместе.
Не может ли это сделать кто-то другой?Это мой любимый вопрос, ведь, что бы это ни было, любое дело всегда может сделать кто-то другой. Хотя иногда это вопрос денег. Вы хотите, чтобы ваш садик около дома выглядел чисто и опрятно, но сами равнодушны к садоводству? Так наймите кого-нибудь следить за ним и подстригать газоны. То же касается уборки дома и стирки — наймите домработницу, чтобы она приходила раз в неделю и убирала, стирала и готовила. Если у вас маленькие дети, то вы можете нанять няню и тем самым освободить себе несколько часов в неделю, чтобы спокойно поработать в библиотеке. Подобные расходы ничем не отличаются от трат на другие удовольствия, которые вы доставляете себе и своей супруге или подруге. Если другие тратят деньги на гольф, музыкальные диски и спортклубы, то вы вполне имеете право «купить» себе время для работы.
Конечно, вполне возможно, что вы стеснены в средствах. Если так, то, скорее всего, у вас есть дети. Тогда заставьте их работать! Если они уже умеют ходить, им пора познакомиться с экономикой. Бесплатных обедов не бывает! Пусть они моют машину, помогают с уборкой, подстригают газон. Если они достаточно взрослые, чтобы управляться с ножом и спичками, пусть хотя бы раз в неделю готовят ужин. Конечно, вы бы сделали ту же работу лучше, но разве это главное? Если вы им вначале немного поможете и затем оставите одних, то с каждым разом они будут выполнять работу лучше и лучше. Возможно, когда-нибудь они даже поблагодарят вас за то, что вы научили их ответственности. Может, и нет. Но какая разница? В любом случае это вряд ли убьет их, а вы получите немного свободного времени для творчества.
Когда вы разберетесь с тем, как используете время, и начнете менять свои привычки, то обнаружите, как все немедленно станет меняться к лучшему. И постепенно вы станете успешно использовать приемы управления временем в своей работе. Далее описаны три приема, которые слушатели моих семинаров находят особенно полезными.
Временные интервалы
Используя прием, который я называю «временные интервалы», можно радикально увеличить свою производительность, даже если у вас ограничено время.
Во-первых, установите для себя, что в течение часа вы должны выполнить определенную задачу. Это может быть написание некоторого наброска, работа над черновиком, подготовка интервью с кем-то или что угодно другое. Убедитесь, что все необходимые материалы у вас под рукой и не придется тратить часть отпущенного времени на поиски нужных бумаг или скрепок.
Напишите на листе бумаги как можно более детально, что именно вы намерены сделать за отпущенный час. Например, «янапишу пять страниц текста», «я разберу свой почтовый ящик и обработаю 50 старых писем» или «я найду в Интернете основные даты, которые нужны для второй главы моего исторического романа». Очень советую именно записать свою цель, а не просто держать ее в голове.
Во-вторых, установите будильник или таймер на один час. Начните работать и остановитесь, когда прозвучит сигнал. На том же листе бумаги запишите свои наблюдения, сделанные в процессе работы. Они вам пригодятся, чтобы в следующий раз работать еще эффективнее. Например, вы обнаружили, что в процессе работы вам понадобилось что-либо, о чем вы не подумали заранее и что может пригодиться в следующий раз. Если же вы поработали действительно эффективно, то запишите, что именно вам помогло.
Если у вас есть еще час, то прежде, чем переходить к следующему интервалу, прервитесь на несколько минут и поделайте физические упражнения. Если вы работаете в офисе, то самое лучшее — подняться и спуститься пару раз по лестнице. И обязательно сделайте несколько глотков воды — у многих людей недостаток жидкости в организме снижает энергетический уровень.
Работая таким образом — устанавливая себе небольшие цели и анализируя, что получилось, а что необходимо исправить, — вы увидите, что концентрируетесь гораздо лучше и достигаете намного больших результатов, чем обычно.
Аккуратно записывайте важные телефонные разговоры
Творческим людям часто бывает нелегко управляться с деловыми вопросами и контактами. Назначаете ли вы встречу с редактором, время для интервью или обсуждения проекта со своим агентом, очень полезно аккуратно записывать содержание таких телефонных разговоров.
Записи на клочках бумаги соответствуют образу рассеянного художника, но не очень надежны. Лучше заведите специальный блокнот и записывайте в него имена собеседников, даты, основное содержание разговоров и то, о чем вы условились. В дальнейшем сделанные записи можно будет отсортировать по датам или по проектам.
Стратегия Д5П
Китайцы говорят, что путь в тысячу ли начинается с одного шага и что любой цели надо достигать постепенно. Однако бывают моменты, когда в процессе работы кажется, что достигнутый прогресс слишком мал, и возникают мысли все бросить. В такие моменты может очень помочь стратегия Дня Большого Прорыва, или ДБП. Как понятно из названия, это день, когда вы посвящаете всего себя исключительно действиям, направленным на достижение своей цели, чтобы совершить резкий прорыв и вновь начать двигаться быстро. Вот как следует подготовиться и провести этот день.
Сосредоточьтесь на одной цели.Идея в том, чтобы добиться прогресса в достижении одной конкретной цели. Если у вас есть несколько целей и вы хотите продвинуться сразу по нескольким направлениям, то действия по каждой из них планируйте отдельно.
Запланируйте этот день заранее.Воспринимайте его как день очень важной встречи, которую ни в коем случае нельзя пропустить. Если вам трудно отвести для ДБП целый день, то можете начать с ПДБП — Половины Дня Большого Прорыва.
Заранее убедитесь, что под рукой есть все, что может вам понадобиться.Вы же не хотите потратить первый час работы на поиски нужных материалов и карандашей!
Сделайте так, чтобы вас в этот день не беспокоили.Включите автоответчик и не отвечайте ни на один телефонный звонок. В крайнем случае прослушайте автоответчик в конце дня и перезвоните тем, у кого действительно важное дело. Заранее предупредите всех, кто потенциально может вас побеспокоить, что в этот день они ни в коем случае не должны этого делать, повесьте на дверь своего кабинета предупреждение «не беспокоить». Если же вы предполагаете, что и это не поможет, спрячьтесь где-нибудь — в библиотеке, на даче или в доме друзей, уехавших в отпуск.
В самом начале дня запишите на листе бумаги все цели, которых хотите достичь.Определите приоритет каждой из целей и расположите их в порядке этих приоритетов. Очень полезно пользоваться техникой временных интервалов, описанной в этой главе выше. Делайте перерывы каждые час-полтора, чтобы восстановить свою энергию. Заранее приготовьте что-нибудь легкое из еды, например фрукты, и не забывайте пить побольше воды.
