Планируйте свою работу так, чтобы самые трудные и неприятные дела, те, которые не хочется делать, выполнить в первую очередь.
Раз не хочется, значит, надо сделать сразу! Предстоит тяжелый разговор — проведите его с утра, не оставляйте напоследок. Вы увидите, насколько облегчает жизнь следование этому несложному правилу. Оно действует замечательно, и его используют многие весьма и весьма успешные люди.
Ваше время для отдыха — хороший показатель счастливой жизни!
Вам знакомы такие увлеченные своим делом люди, которые не замечают ничего вокруг и только работают, работают и работают? Мне знакомы. И знаете, что интересно? Они не так уж и преуспевают. Не интенсивность труда ценится, а продуктивность! А результат значительно улучшается, если человек умеет вовремя отдыхать. Душой и телом. Лично я восхищаюсь теми, кто среди напряженной работы находит время для регулярного отдыха и умеет наслаждаться жизнью.
Вспомним классика Дейла Карнеги, который писал, что отдыхать надо еще до того, как сильно устал, тогда на отдых потребуется меньше времени. Совершенно верно! Успешный человек умеет правильно и качественно отдыхать. Давайте и мы овладеем этим искусством. Прежде всего меняйте обстановку и проводите как можно больше времени на свежем воздухе. Физиологи утверждают, что для нервной системы полезно отдыхать до такого состояния, когда уже больше не можешь и ум требует работы. А ты постарайся и еще немножко отдохни. Смешно, но чрезвычайно полезно!
Во время рабочего дня делайте перерывы через каждые час-полтора. Это не значит, что надо, прихватив пачку сигарет, пойти подымить на лестнице с коллегой. Это отдыхом уж никак не назовешь. Даже работая в офисе, можно найти возможность для небольшой разминки, прогулки. Тогда ваша работа будет более продуктивной. Один знакомый менеджер рассказывал, что старается каждый день после обеда закрыть кабинет, выключить телефоны и сладко подремать полчаса на диване. «Мне эти тридцать минут дают столько сил, что я могу работать до позднего вечера», — говорит он.
Выкладывайтесь по-максимуму в единицу времени!
Как бы мы ни стремились к счастью и успеху, в том числе и материальному, тот факт, что время за деньги не купишь, остается непреложным. Поэтому каждую минуту используйте по максимуму. Вы можете совмещать несколько дел сразу. Например, вы разговариваете по телефону. Что у вас свободно? Одна рука. Этой рукой вы можете:
• протирать пыль;
• заталкивать белье в стиральную машину;
• загружать посудомоечную машину;
• наполнять кормом кошачью миску;
• делать массаж стоп.
И все остальное по вашему усмотрению. Пусть пример Гая Юлия Цезаря (императора, между прочим), который умел делать несколько дел сразу, будет перед вашим внутренним взором. И вскоре вы поймете, что делать несколько дел сразу — это очень правильно.
Время, как и все в нашей жизни, относительно. Если мы будем поддаваться панике большинства и бездумно повторять «времени нет, времени нет», то его и в самом деле не будет. Научиться плавно парить в жизни вместе со временем — прерогатива мудрых и сильных, а ведь мы именно такие, не правда ли? Как только возникает паническая мысль о том, что вы что-то не успеваете, сразу же говорите себе: «Я все делаю очень хорошо. Я умница. Я все успеваю».
И вы почувствуете легкость, которая нам необходима, ибо мы всего достигаем легко. Легко. Помните это магическое слово? Не забывайте его.
Превратите время в своего друга, и оно вас не подведет!
Попробуйте применить какой-нибудь из способов «инвестиции» времени, предложенных Аланом Лакейном, одним из лучших в мире специалистов по тайм-менеджменту. Выберите то, что подойдет именно вам, — и вы сами удивитесь, насколько полной, насыщенной и интересной может стать ваша жизнь, если грамотно использовать собственное время!
• Чем бы вы в данный момент ни занимались, делайте это с удовольствием!
• Постоянно напоминайте себе: «Для дел действительно важных время должно найтись всегда!»
• Концентрируйте усилия на том, что принесет максимальную пользу в долгосрочной перспективе!
• Не тратьте свое время, досадуя на неудачи!
• Стремитесь к успеху: работайте ради его достижения!
• Даже занимаясь мелкими делами, постоянно держите в голове долгосрочные планы!
• Заранее разрабатывайте план деятельности на предстоящий месяц таким образом, чтобы он был разнообразным, сбалансированным и предусматривал свободное время для отдыха и «горящих» дел!
• Когда завершаете важные дела, позвольте себе расслабиться, наградите себя!
• Ежедневно просматривайте список своих стратегических задач, чтобы с их учетом планировать распорядок следующего дня.
• Утром определите то, что необходимо сделать в первую очередь, а также составьте распорядок на весь день.
• Старайтесь выполнить приоритетные задачи как можно быстрее. Самое важное — прежде всего!
• Когда ловите себя на том, что оттягиваете время, вместо того чтобы заняться каким-то важным делом, спросите себя: «Чего именно я пытаюсь избежать?» Получив ответ, постарайтесь завершить неприятное дело как можно скорее.
• Доверяйте собственной шкале приоритетов и придерживайтесь ее!
• Старайтесь сделать именно то, что наметили, не подменяя одно дело другим.
• Выполняйте все, что занесено в список неотложных дел, не пропуская даже самых трудных пунктов.
• Все, что можно доверить сделать другим, переложите на их плечи.
• Бумажную работу постарайтесь свести к минимуму, а все ненужные бумаги немедленно выбрасывайте.
• Цените чужое время и старайтесь не злоупотреблять им.
• Почаще спрашивайте себя: «Как в данный момент использовать свое время с максимальной пользой?»
• Не пытайтесь сосредоточиться одновременно на нескольких делах.
• В работе старайтесь быть скорее находчивым, нежели трудоголиком.
• Периодически задавайте себе вопрос: «Произойдет ли что-то страшное, если я не сделаю этого сейчас?» Если ответ отрицательный — не делайте лишней работы!
• Начиная новый проект, в первую очередь беритесь за ту его часть, которая сулит наибольшую выгоду или прибыль. Нередко оказывается, что доделывать остальное нет никакой необходимости!
• Свой рабочий стол держите в порядке. Для каждой вещи должно быть свое строго определенное место (чтобы не терять времени на поиски).
• В рабочее время сводите к минимуму разговоры «ни о чем».
• Пусть обед будет легким, чтобы днем не тянуло в сон.
• Ищите работу рядом с домом, чтобы больше ходить пешком.
• Уберите телевизор из дома (или хотя бы из своей комнаты).
• По выходным старайтесь даже не думать о работе.
• Используйте «время ожидания» как подарок судьбы: чтобы отдохнуть, составить какие-то планы или сделать то, для чего в других обстоятельствах вы бы времени не нашли.
• Время от времени «отключайтесь» полностью и отдыхайте, ничего не делая.
• На всякие мелочи и пустяки выделяйте три часа в месяц.
• Устанавливайте крайние сроки, как для себя, так и для других!
Итак, учимся правильно инвестировать время: расставляем приоритеты и оперативно решаем самые важные задачи. Это самые необходимые навыки в сегодняшнем высокоскоростном информационном мире! Именно они позволяют в любой момент остановить часы и изменить ход событий собственной жизни.
Время — валюта нового тысячелетия!
Концентрация на главном — залог благополучия!
Все, на чем мы концентрируем внимание, всегда умножается! Вот почему я настоятельно рекомендую вам всегда сосредоточиваться на том хорошем, что у вас есть. Даже если этого хорошего, на ваш взгляд, не так уж и много, надо учиться во всем находить хорошее! Надо уметь концентрироваться только на хорошем. И тогда хорошего в вашей жизни будет все больше и больше!
Не позволяйте огромному количеству всевозможных дел, мыслей и телефонных звонков отвлекать вас от главного дела. Умейте выделить основное и неуклонно следовать ему.
Вы ведь всегда знаете, что для вас самое главное в настоящий момент? Знаете? Отлично! Пусть это будет курсом вашего корабля. Время от времени проверяйте, правильным ли курсом идете. Что это значит? Во время переговоров, встреч, бесед и т. д. иногда спрашивайте себя: «Как эта встреча или эта беседа помогает мне достичь моей главной, заветной цели?» Если вы чувствуете, что отвлекаетесь, то мягко выравнивайте курс.
Мне известны бизнесмены, которые настолько втягиваются в процесс вечных переговоров, что иногда не отдают себе отчет, а о чем, собственно, идет речь. Вроде бы видимость дела есть — они на переговорах! — но, по сути, идет просто переливание из пустого в порожнее. Толку от таких переговоров не будет.
