Ознакомительная версия.
Глядя на список дел на день, вы должны четко представлять, чем конкретно вам предстоит сегодня заниматься. Если вы планируете сходить в магазин, то рядом с этим пунктом наклейте стикер со списком того, что вам нужно купить, а также прикиньте, какие магазины при этом придется посетить, и отмерьте себе примерное время возвращения домой. Это поможет вам не растеряться в самом магазине и не превратить получасовое дело в прогулку, которая займет 3 часа.
Шаг 3.
Третье правило самое важное – это правильная расстановка приоритетов.
В первую очередь мы делаем то, что важно, а остальные дела доделываем в оставшееся время. Да, тут придется поучиться выявлять первостепенные задачи, потому что без опыта сделать это крайне проблематично. Но смею вас заверить, что уже через несколько недель планирования вы четко научитесь различать приоритетные дела и те, которые могут подождать.
Шаг 4.
Четвертым правилом эффективного планирования будет соблюдение режима дня.
Нельзя ни в коем случае пренебрегать этим пунктом, потому что для грамотного построения дня вам просто необходимо знать временные промежутки, в которые можно планировать. Это касается и молодых семей, которые только завели деток: если ваш ребенок спит и ест всегда в одно и то же время, вы за 2 недели можете договориться о важной встрече, заранее распланировать отпуск или просто вовремя позвать няню, если нужно куда-то отлучиться. Соблюдение режима дня сделает вас более организованными, а деловые и личные встречи более эффективными.
Шаг 5.
Пятое правило – это то, что планы должны быть гибкими.
Это значит, обязательно учитывайте форс-мажор: внезапно испортившаяся погода может не позволить вам вовремя отправиться на прогулку с детьми или увеличить время нахождения в пробке, поэтому всегда оставляйте в запасе время для того, чтобы уладить ситуацию. Лучше потом это время использовать для выполнения еще какой-нибудь задачи, чем корить себя за то, что не успели на встречу или не смогли сделать задуманное.
Шаг 6.
Шестым правилом будет правильная организация рабочего места и самого рабочего процесса.
Если взять пример с домашним хозяйством, то прежде, чем что-то приготовить, следует помыть посуду и подготовить стол; прежде, чем мыть пол, лучше все вокруг пропылесосить; прежде, чем чистить духовку химикатами, нужно подготовить все средства для уборки, которые могут понадобиться. Вроде бы очевидный момент, но как часто мы в перепачканных резиновых перчатках начинаем искать тряпочку, чтобы что-то оттереть, или при мытье козырька на кухонном гарнитуре мы можем двадцать раз забираться и слезать со стула, что-то забыв, или просто для того, чтобы окунуть губку в тазик с водой. Конечно, это всего лишь несколько потерянных минут или даже секунд, но именно они и складываются потом в часы и годы бесполезного времени.
Заметьте, я не призываю вас с пользой проводить каждую секунду своей жизни. Я понимаю, что иногда нужно полениться или отдохнуть, или сделать какую-то работу без плана, и я ни в коем случае не советую вам превращаться в высокоэффективную машину по наведению чистоты. Я лишь говорю, что если вы видите, что время на уборку можно сократить, его нужно сокращать. Попробуйте мыслить более рационально, когда в следующий раз возьметесь, к примеру, мыть окна.
Наконец мы подошли к сакральному вопросу: как же все успевать? Хочу сразу вас огорчить – все успеть невозможно, и как бы вы ни старались стать идеальной мамой, женой и хозяйкой, совместить это практически нереально. А если при этом вы еще и работаете, то вообще забудьте о том, чтобы сделать все запланированное. Есть, конечно, вариант просто ничего не планировать, тогда и не будет горького разочарования – но это другая крайность, к которой я тоже не советую вам стремиться. Моя задача сейчас – научить вас успевать максимум возможного, как в уборке, так и в отдыхе. Поэтому советую прислушаться к некоторым правилам, которые я для себя определила, ступив на путь флайледи.
Правильная расстановка приоритетов
О том, что нужно начинать действовать с самого важного, я вам уже говорила, но вот как выбрать это «важное», для многих так и остается загадкой. А ведь на самом деле ответ прост: нужно поступать в соответствии с вашими жизненными приоритетами. Поэтому прежде, чем заниматься улучшением качества своей жизни, нужно провести самоанализ. Это не так сложно, как может показаться на первый взгляд, хотя по этой теме и написано немало книг. На самом деле нужно просто быть честной самой с собой, и тогда ответы сами выползут на поверхность.
У каждого из нас свой собственный жизненный путь, мы индивидуальны во всем, начиная от внешности и заканчивая чертами характера. Но для каждой женщины есть ряд ключевых жизненных приоритетов, которые стоит лишь расставить в верном порядке, и жизнь сразу наполняется яркими красками, вы сразу начинаете светиться счастьем, и все, что бы вы ни задумали, получается. Почему? Да потому что вы действуете в соответствии с вашим предназначением. В этих приоритетах нет ничего нового, они давно известны всем вам. Но не каждая из нас способна расставить их по порядку правильно. И здесь нет никакого секрета, нет единого правильного для всех ответа. Повторюсь, каждая женщина сама решает, что для нее важно.
Итак, это:
• 1. Быть женщиной.
• 2. Быть женой.
• 3. Быть матерью.
• 4. Успешно работать.
• 5. Быть хозяйкой.
Это 5 ключевых женских ролей на данный момент. Глядя на эти жизненные приоритеты, мы сразу можем припомнить женщин в нашем окружении, которые им четко соответствуют. Возможно, они неосознанно выбирали для себя эти роли, но в их поведении они моментально прослеживаются.
Подумай об этом перед сномОдна из ваших подруг полностью погружена в работу, она не находит ни сил, ни времени на воспитание детей, на занятия домашним хозяйством, а функцию женщины в ее семье гордо несет муж. Другая занята воспитанием детей, и все ее разговоры сводятся к тому, сколько новых букв выучила дочка и какие оценки принес из школы сын. С ней невозможно выбраться на девичник, а те редкие минуты, которые она посвящает вам, вы проводите на детской площадке. Третья подруга проводит все свободное время в салонах красоты, на косметических процедурах, за покупками, отдавая детей няне, а четвертая ни дня не может прожить без обожаемого мужа. Есть и такие, которые не выйдут из дома, если не отполируют дверцы холодильника, и неважно, что при этом она опоздает на первый школьный концерт к своей дочке. А есть мы с вами – женщины, не определившиеся со своим предназначением. Мы пытаемся хвататься за все: сегодня мы целый день занимаемся с ребенком изучением счета, а завтра резко забываем обо всех детских занятиях и неожиданно понимаем, что уже сто лет не посещали парикмахера. Нас кидает из крайности в крайность – сегодня мы выглядим как принцессы, а завтра с немытой головой ведем ребенка в школу. Мы неорганизованны, мы пытаемся успеть все, и от этого вообще ничего не успеваем. Узнали себя в какой-нибудь из этих ролей? Тогда читаем дальше.
Как я уже сказала, универсального рецепта успеха нет, я не могу сказать вам: занимайтесь только собой, и будет вам счастье. Возможно, вам придется примерить на себя несколько ролей, пока вы не найдете подходящую, но, как правило, ответ с жизненными приоритетами лежит на поверхности. Стоит лишь ответить себе на один-единственный вопрос: а чем бы я занималась, если бы у меня не было вообще никаких обязательств перед другими? Ответив на него, вы получите ключ к вашему предназначению и, скорее всего, ключ к женскому счастью.
Советую вписать свои роли в порядке убывания значимости в свой ежедневник, чтобы всегда помнить о том, кто вы и чего хотите от жизни. Предназначение помогает нам мобилизовать силы, когда возникают непредвиденные обстоятельства, например, если перед вами стоит выбор: доделать важный проект на работе или все бросить и пойти на школьный концерт к сыну? Если для вас «быть мамой» приоритетнее, то выбор будет очевидным, даже если до этого вас раздирали на части сомнения.
В то же время наше предназначение не должно всецело управлять нами в повседневной жизни. Здесь уже на первое место встают наши стратегические цели.
Любой человек с течением жизни пытается развиваться, и это развитие, как правило, можно предугадать или даже самостоятельно спланировать. Для этого нам и пригодятся стратегические цели, т. е. видение себя через год, через 5, через 10 лет. Стратегическое планирование важно для того, чтобы посмотреть, куда же мы идем? С помощью стратегических планов можно гораздо четче представлять себе то, что нас ждет в будущем. Только отличайте мечты от целей, потому что мечтам не суждено сбыться никогда.
Ознакомительная версия.
