Однако, когда мы начинаем обращать внимание и замечать соблюдение "золотой середины" в окружающем мире, то непременно восхищаемся простотой и функциональностью, легкостью и доступностью, оптимальными размерами и пропорциями.
Стивен Кови называет этот принцип «Р/РС-балансом». Это означает, что для получения конкретного результата необходимо соблюсти баланс между «Результатом» и «Ресурсами и Средствами» затраченными на достижение поставленной цели.
Работу этого принципа/закона можно наблюдать везде, равно как и его неиспользование. Причем, "середина" – это также весьма условное понятие, которое может быть в соотношениях 50/50, 60/40, 80/20…
Как же выбирать золотую середину? Да очень просто. Нужно в первую очередь помнить для чего вы делаете то или иное действие и каков будет наилучший результат от затраченных усилий и времени? Не погрязая при этом в мелочах и не оттачивая что-либо до идеала утопая в перфекционизме. Всегда стоит осознавать, что есть – цель, а что – всего лишь средство для ее достижения.
Если ручка нужна чтобы записать информацию, нет смысла в ее красоте; сходить в магазин в соседнем доме пешком проще, нежели ехать к нему на автомобиле; с телефона звонить проще, нежели с планшета; ширина тротуара достаточна тогда, когда по нему свободно ходить и мн. др.
К примеру, уборка в доме. Две крайности – можно каждую пылинку сдувать с мебели и постоянно ее протирать или вообще заниматься уборкой раз в месяц. Какова должна быть “золотая середина”? Может еженедельная уборка? У вас есть власть самим для себя определить “золотую середину”. Какая должна быть частота, какой уровень? В спорте, личных отношениях, в благосостоянии и т.д. Что для вас будет “золотая середина”?
Принцип Парето. 80/20
Эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата». Применение его в повседневной жизни наряду с другими законами и принципами дает не только преимущество, но также экономит все виды ресурсов: времени, денег, энергии, эмоций (в частности негативных). Конечно, это условное обозначение и пропорции могут быть иными: 60/40, 70/30, 95/5… Но основной принцип соблюдается. Этот принцип хорошо изложен в книге Ричарда Коха “Принцип 80/20. Как достичь большего с наименьшими усилиями”.
Он также, как и другие фундаментальные законы действует везде и повсюду окружая человеческую деятельность.
Вот несколько примеров:
● из 100% клиентов, только 20% приносят 80% прибыли, а оставшиеся 80% всего лишь 20%;
● в течении рабочего дня мы 20% (1/5) времени тратим на то, за что нам платят, что приносит результат. Оставшиеся 80% уходит на мелочи, отвлекающие факторы, дела, которые можно вообще и не делать, тратим много времени на дорогу, особенно в пробках;
● из всех вещей и обуви, которые у нас есть, мы обычно пользуемся одной пятой – эти вещи мы по обыкновению называем любимыми;
● чтобы приготовить еду мы тратим 80% времени (купить, собрать, приготовить пищу) и 20% на то, чтобы насытить свой организм. И тут вернее сказать не 80/20, а иногда эта пропорция доходит выше 90/10;
● в отношениях мы тратим много времени на рутинные и бытовые заботы, и скудную часть на те чувства и эмоции которые нам доставляют наибольшие удовольствия;
● из множества знакомых, более 80% мы общаемся с менее 20% людей. Это довольно легко проследить по вашей записной книжке в телефоне;
● из всех развлечений и удовольствий, только 1/5 дает нам истинное наслаждение; и т.д.
Что с этим можно делать? Как начать применять этот принцип себе на пользу?
В первую очередь надо замечать на чем вы сконцентрированы, что приносит пользу. И начинать отделять непродуктивные вещи от самых важных.
Да, конечно, речь не идет о том, чтобы входить в крайности и начинать слепо и грубо отсекать неэффективные 80% и заменять их только высоко продуктивными 20%. Начать сразу выгонять клиентов из магазина которые не намерены ничего покупать, а с любимой встречаться только ради ну… вы сами понимаете чего. Вовсе нет. Ко всему нужно подходить со здравым смыслом. Когда вы в первую очередь определите важные вещи, тогда вы начинаете действовать осмысленно, не отвлекаясь на второстепенные.
Вы думаете, что это трудновыполнимо и невозможно реализовать?! Я вас разочарую, вы это делаете постоянно, просто не замечаете это. Например, когда у вас внезапно предвидится поездка на отдых в теплые края и отъезд намечен на завтра. Вы сами после того удивляетесь столько дел переделали за короткое время. Когда вас ожидает такси, вы в спешке одеваетесь и выходите, а не вальяжно читаете журнал или смотрите телевизор. Ведь так?! Вы четко знаете, что важно, а что второстепенно, что необходимо сделать сейчас, а что может и подождать.
Приведу примеры применения принципа Парето в нескольких направлениях более подробно.
Продуктивность. У любого человека есть собственный биологический ритм жизни. Понаблюдайте за собой и вычислите свои периоды, когда вы максимально эффективны, а когда не можете быть сосредоточены. Вы будете знать в какое время вы продуктивны, чтобы выполнить работу, а в какое время вы можете заняться второстепенным делами, в периоды снижения эффективности. Так вы будете успевать больше, а уставать меньше.
Тайм-менеджмент. Вы анализируете все дела за день, и выбираете те из них, которые повлияют максимально на ваш результат. Менее важные дела вы либо ставите в конец списка, либо делегируете другим.
Хронометраж. Запишите все дела, которые вы делаете в течение дня и время отведенное на их выполнение. Проанализируйте на что вы больше всего тратите свое время. Выявите те 20% самых нужных дел и 80% от которых можно отказаться.
Взаимоотношения. Проанализируйте свое окружение и убедитесь, что лишь 20% людей, с которыми вы общаетесь, эмоционально наполняют вас и привносят что-то новое в ваше сознание и вашу жизнь. Именно таким людям нужно уделять больше всего внимания. Даже непродолжительное общение с близкими вам людьми намного важнее длительных переписок в социальных сетях с виртуальными знакомыми.
Саморазвитие. Мало людей на планете могут считать себя талантливыми сразу в нескольких областях. Хотя и не без основания существует поговорка: “Гениальные люди гениальны во всем!” Но, как правило, каждый человек имеет 20% качеств и навыков, которые дают ему 80% результатов, которые ему лучше удаются. Так зачем развивать то, в чем вы менее талантливы, что в итоге не принесет пользы?! Сосредоточьтесь развивая свои уникальные качества, таланты, навыки и умения.
Информация. Около 80% времени отведенного вами на чтение книг, просмотр фильмов и передач ничего вам не принесли, кроме потраченного времени и испорченного зрения. Подбирайте ту информацию, которые сможет обогатить вас духовно и интеллектуально. Если есть произведения, которые оказали на вас серьезное влияние, то имеет смысл их периодически перечитывать. Найдите такую информацию, выявите ее общие черты, и читайте, смотрите, слушайте только такую. Вся остальная информация бесполезна. Также следует добавить, что в любой информации выбирайте главное и не обращайте внимания на лишнюю шелуху.
Вещи. У вас наверняка хранятся вещи, которыми вы практически не пользуетесь. Они могут мешаться и занимать достаточное количество места. В Фэн Шуе такие пространства называют “энергетическим завалами”, от которых следует избавляться. Вы можете такие вещи продать, подарить кому-то или выкинуть, если больше они не представляют ни для кого никакой ценности. Избавившись от них вы сразу почувствуете душевный подъем.
Финансы. Определитесь, из каких источников вы получаете 80% приходящих в ваш карман денег. Разумно будет вкладывать все силы, именно в эти направления, а не распыляться по мелочам. Остальные варианты игнорируйте, ведь они только забирают время и силы. Также выберите 20% вещей, на которые вы тратите 80% денег, и подумайте как можно их сократить, как можно на них экономить. Может выгодней будет покупать оптом, нежели каждый раз переплачивать покупая этот товар в розницу?!
Эмоции. Находите в жизни свои “островки счастья”, которые будут вас заряжать энергией и давать большее количество позитивных впечатлений. Ищите те 20% вашего времени, которые принесут вам 80% самых ярких эмоций и в последующем радостных воспоминаний.
Программы. Более 80% установленных программ в компьютере, телефоне или планшете нам не нужны. Присмотритесь, какие программы вы используете чаще всего и выведите их ярлыки на главный экран. А от ненужных избавьтесь, освободив тем самым память. Также не стоит сразу ставить под каждую задачу отдельное приложение. Посмотрите, скорей всего уже создано приложение, которые объединяет сразу несколько функций в одном. Старайтесь внимательнее изучить компьютер или гаджет, в нем достаточно скрытых полезных функций.
