план, который охватывает еще больший масштаб: чего бы вы хотели достичь в ближайшие пять лет или около того. Конкретный выбор пяти лет несколько условен. Вы можете скорректировать это количество в соответствии с реальным положением дел: например, если вы только что начали обучение на четырехлетней программе, то четырехлетний план может иметь больше смысла. Однако главное в этом предложении то, что ваш временной горизонт должен включать как минимум несколько лет.
Чтобы сделать это более осязаемым, я использую себя в качестве примера. Когда я поступил на докторскую программу по информатике в MIT, я только что отправил рукопись своей первой книги в издательство Random House. Я знал, что хочу стать писателем в дополнение к своей научной карьере, но я также знал, что сиюминутное давление MIT, если его не сдержать, оттолкнет меня от этой цели. В ответ на это я подробно описал свое видение того, как я хотел бы провести следующие полдесятка лет. Я решил, что найду способ продолжать издавать книги, будучи аспирантом. Я хотел покинуть Массачусетский технологический институт уже состоявшимся автором с множеством названий, даже если это потребует периодов стресса и неопределенности на моем пути.
Этот долгосрочный план заставлял меня снова и снова возвращаться к своим писательским целям. Но не менее важно и то, что он давал мне передышку, необходимую для того, чтобы чувствовать себя комфортно даже тогда, когда прогресс не был достигнут сразу. Поскольку мой план был рассчитан на несколько лет, я мог терпеть напряженные периоды, когда академические требования не оставляли места для писательства. Я также мог терпеть длительные перерывы между книгами, во время которых я задавался вопросом, что я хочу написать дальше. Например, во время четырехлетнего перерыва между второй и третьей книгами я экспериментировала с новыми стилями, как в своем блоге, так и выполняя задания фрилансеров. Я медленно и осторожно пыталась заложить фундамент для перехода от написания руководств для студентов, где я была успешна, к написанию более серьезных идейных книг, где я не была представлена. Мой долгосрочный план позволил мне принять это медленное развитие как писателя. Я мог исследовать, не чувствуя, что сдался. Я хотел написать несколько книг до окончания университета, но было много извилистых путей, которые привели бы меня к этой цели.
Мысль о том, что увеличение количества планов в вашей жизни может помочь вам замедлиться, может показаться парадоксальной. Но волшебство заключается в том, что эта стратегия расширяет временные рамки, в которых вы оцениваете свою продуктивность. Лин-Мануэль Миранда не работал над "На высоте" непрерывно в течение нескольких лет после окончания Уэслиана, но он возвращался к ней снова и снова, пока она не превратилась в нечто выдающееся. Этот медленный, но стабильный темп был возможен только в контексте долгосрочного видения.
УДВОИТЬ СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА
Теперь мы переходим от многолетних планов к переосмыслению того, как вы организуете свою работу на ближайшие несколько месяцев. В этом сезонном масштабе вы обычно планируете либо завершенные проекты, такие как запуск нового веб-сайта, либо этапы более масштабной работы, например, завершение первых трех глав книги. Ваши цели в этом масштабе оказывают значительное влияние на скорость вашей работы. Если вы слишком амбициозны, ваша интенсивность будет оставаться на высоком уровне, пока вы будете пытаться достичь поставленных целей. Если же вы дадите себе более чем достаточно времени на достижение целей, темп вашей работы может стать более естественным. Простая эвристика для достижения этого последнего состояния заключается в следующем: возьмите любые сроки, которые вы сначала считаете разумными для предстоящих проектов, а затем удвойте их длину. Например, если вы изначально планируете потратить две недели на запуск нового сайта, пересмотрите эту цель и выделите себе целый месяц. Аналогичным образом, если вы считаете разумным написать четыре главы книги в период с сентября по декабрь, измените этот план и потребуйте, чтобы вы завершили только две.
Реальность личной продуктивности заключается в том, что люди не умеют оценивать время, необходимое для когнитивных усилий. Мы способны понять, что требуется для осязаемых усилий, таких как изготовление ручного топора или сбор съедобных растений. Однако когда речь заходит о планировании деятельности, для которой нам не хватает физической интуиции, мы угадываем больше, чем думаем, что приводит к тому, что мы тяготеем к наилучшим сценариям того, сколько времени может занять работа. Кажется, мы ищем острых ощущений, которые возникают, когда мы представляем себе дико амбициозные сроки планирования: "Ух ты, если бы я смог закончить четыре главы этой осенью, я бы действительно опередил график!". Это приятно в данный момент, но в последующие дни нас ждет нервотрепка и разочарование.
Проводя политику удвоения первоначальных оценок, вы сможете противостоять этому инстинкту неоправданного оптимизма. В результате вы получите планы, которые можно будет выполнить в более неспешном темпе. Конечно, страх заключается в том, что, удвоив эти сроки, вы резко сократите свои достижения. Но ваши первоначальные планы никогда не были реалистичными и устойчивыми. Ключевой постулат медленной продуктивности заключается в том, что грандиозные достижения строятся на постоянном накоплении скромных результатов в течение долгого времени. Этот путь долог. Не торопитесь.
УПРОСТИТЕ СВОЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
Наконец, мы подошли к самой маленькой временной шкале, имеющей отношение к обсуждению вопроса о том, как увеличить продолжительность работы: отдельному дню. Одна из главных радостей замедления темпа работы заключается в том, что это избавляет вас от необходимости бешеной интенсивности каждый день. Однако, чтобы воспользоваться этим преимуществом, вам придется упростить свой распорядок дня. Уменьшение количества сезонных и долгосрочных планов не поможет, если вы будете упорно заполнять каждый час текущего дня большим количеством работы, чем вы можете надеяться выполнить. Все три временные шкалы должны быть укрощены вместе. Чтобы создать более разумные рабочие дни, у меня есть два предложения: во-первых, сократите количество задач, которые вы планируете, а во-вторых, уменьшите количество встреч в своем календаре. Другими словами, сократите количество дел, которые вы планируете выполнить, и одновременно увеличьте количество свободного времени.
Первый совет прост в исполнении: примените эвристику сокращения списка задач на день на 25-50 процентов. Как уже говорилось, люди дико оптимистичны, когда оценивают, сколько времени потребуется для выполнения когнитивных задач. Общие правила сокращения, например, сокращение первоначального списка задач на четверть, противодействуют этому предубеждению. Если речь идет о том, чтобы "приручить" встречи, то хорошей целью является обеспечение того, чтобы не более половины времени в течение дня отводилось на встречи или звонки. Самый простой способ достичь этой цели - объявить определенные часы защищенными (например, никаких встреч до
