Карсон Тейт - Работай легко. Индивидуальный подход к повышению продуктивности

Чтобы пройти тест, прочтите инструкцию и быстро, не раздумывая, ответьте на все вопросы. Здесь нет «правильных» и «неправильных» ответов, и чем честнее вы будете, тем точнее окажется результат. Процесс займет всего десять-пятнадцать минут.

Пожалуйста, прочтите перечисленные ниже утверждения и оцените каждое из них по следующей шкале: 1 (Никогда), 2 (Редко), 3 (Иногда), 4 (Часто) и 5 (Всегда).

1. Для выполнения работы я пользуюсь списком задач, расставленных по приоритетности

2. Я выполняю работу быстро

3. Я часто опаздываю

4. Мне сложно говорить своим коллегам «нет»

5. Я планирую свой день

6. Мечты позволяют мне обрести понимание и найти решение многих реальных проблем

7. Во время совещаний по проектам мне удается объединить несовместимые идеи в единое целое

8. Для реализации проектов я использую пошаговые планы

9. Я добиваюсь лучших результатов тогда, когда работаю в команде или с кем-то вдвоем

10. Для меня крайний срок определяет временные рамки выполнения задачи

11. Я добиваюсь лучших результатов тогда, когда работаю под давлением

12. При составлении графика я выделяю для работы столько времени, сколько нужно

13. Прежде чем приступить к реализации проекта, я его анализирую

14. Для выполнения своих задач я использую отработанные методы и практики

15. Составляя план проекта, я думаю в первую очередь о том, кого необходимо привлечь к его реализации

16. Под определенные задачи я выделяю конкретные временные отрезки

17. Составляя план проекта, я думаю прежде всего о том, как он поспособствует реализации стратегической цели

18. У меня в офисе царит полный порядок

19. Когда я устраиваю мозговой штурм, я составляю список своих идей

20. Мне трудно выделить время для развлечений, пока вся работа не выполнена

21. Когда я устраиваю мозговой штурм, я делаю схематические изображения или зарисовки своих идей

22. Я могу выполнять значительные объемы работы, не допуская ошибок

23. Когда я устраиваю мозговой штурм, я люблю делиться своими идеями с другими людьми

24. Я склонен недооценивать количество времени, которое уйдет на выполнение задачи или проекта

25. Составляя план проекта, я думаю в первую очередь о его итоге или желаемом результате

26. У меня есть строгие требования к выбору инструментов – ручек, бумаги, папок и прочего, – которыми я пользуюсь

27. Я выполняю задачи по проекту в заданной последовательности

28. Составляя план проекта, я думаю прежде всего о том, в чем его главная цель

Подсчет очков. Впишите количество очков, которые вы получили за ответ на каждый вопрос, в соответствующую колонку приведенной ниже таблицы. Например, если на первый вопрос вы ответили «Иногда», то впишите цифру «3» в первую строчку первой колонки. Когда заполните все строчки, подсчитайте общее количество очков в каждой колонке. Впишите полученное число в соответствующий квадрант Круга стилей продуктивности (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Круг стилей продуктивности

В каком квадранте у вас самое большое количество баллов? Вот и определился ваш основной стиль продуктивности.

Теперь, выполнив тест и определив свой основной стиль продуктивности, вы наверняка захотите узнать, что все это значит? Как полученный результат связан с вашей работой? Для начала давайте рассмотрим характеристики каждого из четырех стилей продуктивности.

Приоритетчику свойственно логическое, аналитическое мышление. В своих рассуждениях он исходит из фактов, причем оценивает их реалистично и критически. Он предпочитает эффективно и результативно использовать время, фокусируясь на самой важной задаче, которая поможет реализовать проект. Человек такого типа, как правило, способен точно и безошибочно выполнять значительные объемы работы и эффективно расставлять задачи по приоритетности.

Сильные стороны:

• расстановка приоритетов

• умение аналитически мыслить и находить логическое решение проблем

• целеустремленность, последовательность и твердость

• постоянство

Главные раздражители:

• бессмысленная болтовня

• неточности или нехватка данных

• неэффективное использование времени

• нечеткие, двусмысленные подходы или инструкции

• чрезмерное обнажение личных чувств

Непреходящая страсть:

• критический анализ

• острые, но основанные на фактах споры

• мудрое и эффективное распределение времени

Известные приоритетчики:

философы Аристотель и Кант, ученый Исаак Ньютон, предприниматели Шерил Сэндберг и Марисса Майер

Классические цитаты

«Постоянная занятость – это такая форма лени: что бы ни делать, лишь бы не думать. Продуктивные люди идут другим путем: они действуют избирательно – и работают меньше. Нехватка времени на самом деле – признак отсутствия приоритетов».

Тим Феррис, автор книги «Как работать по 4 часа в неделю…»[6]

Коммуникативный стиль

Если вы прислушаетесь к речи приоритетчиков внимательнее, то наверняка заметите в ней определенные особенности. Так, люди этого типа, желая проиллюстрировать свою мысль, часто ссылаются на факты, активно используют технический жаргон, аббревиатуры и специальные термины и говорят тоном, выражающим уверенность в неоспоримости сказанного. Они высказываются четко и логично и вопросы ставят конкретно и прямо – и о качестве продукта, и о его цене. Например, приоритетчик может сказать: «Давайте перейдем к сути. Насколько хорош ваш продукт в деле?». Или заявить: «Меня интересуют только факты, относящиеся к вопросу напрямую».

Приоритетчик любит получать информацию в сжатой форме: чтобы все было точно, ясно и технически выверено. Вот как, например, Стив Янкович, вице-президент eBay по вопросам инноваций и инвестиций, описывает свои коммуникационные предпочтения: «Мне нужно, чтобы информация поступала ко мне постоянно, в режиме реального времени. И желательно, чтобы люди говорили кратко. Маленький экран и неудобная клавиатура заставляют человека излагать свои мысли четче. Вы же не будете писать четыре абзаца на телефоне. Время дорого».

Приоритетчики не любят отвлеченных допущений и пустых предположений, они следуют девизу: «Факты и только факты». Принимая решения, люди этого типа обычно задают вопросы, начинающиеся со слова «что»: «Что дает потребителю этот товар или эта услуга?»; «Что может помешать ему пользоваться продуктом?»; «Что он получит в результате?». Приоритетчик требует подавать ему только проверенные факты и принимает их без эмоций.