• Избегайте стандартов и клише – они могут прозвучать неискренне, даже если на самом деле это не так.
• Не притворяйтесь, что вы знаете то, чего на самом деле не знаете. По собственному опыту могу сказать, что больше всего доверия внушает откровенный ответ: «Я не знаю, но постараюсь узнать, и мы сможем поговорить об этом позже».
• Всегда говорите правду, даже если для этого нужно признать ошибку. Уотергейт и другие скандалы нас многому научили. Поступки могут простить, но ложь не прощают никогда.
В 2004 г. в Disney Institute проходила конференция, посвященная вопросам лидерства. Я прочитал три лекции на тему «10 вопросов, которые вам не хотелось бы слышать». На лекции присутствовало более тысячи лидеров нашей компании. Беседуя с ними, я выяснил 20 самых жестких вопросов, какие они задавали в своей жизни. А потом я ответил на них – и на конференции, и в нашей газете, чтобы поделиться этим опытом со всеми Сотрудниками. Самым главным были, конечно, не мои ответы, а подготовка будущих лидеров к сложным вопросам, на которые в тот или иной период приходится отвечать. С того времени лидеры самых разных организаций, которые проходили подготовку в Disney Institute, смогли адаптировать эти вопросы к своим обстоятельствам и подготовить ответы. Я приведу вам несколько примеров. Как бы вы ответили на них? Каковы самые сложные вопросы для вашей организации?
– Почему другие люди, которые занимают такую же должность, как и я, получают больше?
– Все стало по-другому. Почему все изменилось и как восстановить то хорошее, что мы потеряли?
– Как работать с человеком, который вам не нравится и которому вы не доверяете?
– Как можно сочетать систему иерархии с учетом индивидуальных потребностей наших работников?
– Как удержать хороших работников в ситуации, когда мы вынуждены сокращать расходы на медицинское обслуживание и другие преимущества?
– Почему моя медицинская страховка стоит дороже, если в ней предусмотрено меньше услуг?
– Почему руководители компании каждый год получают миллионы, а я не могу получить мизерной прибавки к зарплате?
– Не является ли последняя инициатива по совершенствованию процедур всего лишь предлогом для сокращения?
– Собирается ли компания сохранять в будущем свою пенсионную программу?
– Что мешает этническому и прочему многообразию на рабочих местах?
– Как можно повысить уровень доверия к лидерам и внутри собственной лидерской команды?
– Как молодой работник, который думает о будущем, я хочу знать о перспективах своего карьерного роста в компании.
– Как отвечать, когда подчиненные спрашивают о повышении, хотя нам кажется, что они пока к этому не готовы?
– Как сосредоточиться на безупречной работе и одновременно позволить работникам учиться на собственных ошибках?
– Какая политика наилучшим образом подходит для крупной организации?
– Как мотивировать людей к преданности и готовности прилагать все усилия ради достижения наших целей?
8. Вам нужна формальная обратная связь, касающаяся вас самого. Труднее всего руководителям добиться честности, когда они хотят выяснить собственные достоинства и недостатки. Вот почему так важно организовать механизмы обратной связи для всех лидеров вашей организации, включая и вас самого. Поскольку такая обратная связь должна проистекать из нескольких источников, проводите анонимные оценки со стороны вашего руководства, людей, равных вам по статусу, и непосредственных подчиненных.
По личному опыту могу сказать, что знать, как другие оценивают тебя, очень полезно. Как-то раз, анализируя данные, полученные в результате опроса, о котором я писал в пятой главе, мне стало ясно, что у меня есть любимчики. Я никак не ожидал подобного от своих подчиненных. Я собрал своих людей и сказал: «Вы дали мне повод задуматься. Давайте об этом поговорим». Первый человек сказал: «Ли, вы никогда не спрашиваете моего мнения. Мне кажется, что вы цените только мнения Эрин и Карла, а я никому не нужен». Если бы об этом сказал только один человек, я мог бы решить, что это всего лишь игра его воображения. Но то же самое сказали еще три работника. «По-видимому, – вы правы, сказал я. – Мне есть о чем подумать. Я постараюсь исправиться». И я исправился. В результате динамика нашей команды изменилась к лучшему.
Обратная связь – это очень ценный источник, но если вы ничего не сделаете с полученной информацией, ценность его упадет. Если бы я отверг сказанное моими сотрудниками, начал защищаться или притворился, что все учел, но ничего не сделал, то я потерял бы их уважение и доверие. Мне никогда бы не услышать правды, потому что люди попросту закрылись бы для меня.
Фрэнк Ричардс, директор некоммерческой организации, о которой мы говорили выше, воспринял этот совет всем сердцем – он узнал о нем на семинаре в Disney Institute. Вернувшись к себе в Джорджию, он собрал всех своих работников и провел настоящий «мозговой штурм», посвященный организации максимально эффективной обратной связи. Это привело к созданию системы ежегодных опросов. Теперь каждый лидер организации раз в год получал оценку своей работы, качества управления и отношений с подчиненными. Опросы проводились анонимно. Как-то раз Фрэнк узнал нечто очень важное для себя. Его непосредственные подчиненные сказали, что во время разговора он не смотрит на них. Действительно, Фрэнк всегда хорошо умел заниматься одновременно несколькими делами, и это казалось ему весьма эффективной и полезной чертой. Но, узнав, что это расстраивает подчиненных, он понял, что поступать так не следует. «Теперь, когда я встречаюсь с кем-либо, – говорит он, – я сразу выбрасываю из головы все лишнее и целиком сосредоточиваюсь на собеседнике». Ежегодные опросы сыграли важную роль в сокращении текучести кадров на предприятии.
9. Постоянно оценивайте свои расходы. И, наконец, последний совет. Чтобы точно знать, что происходит в вашей организации, вы должны следить за тем, как расходуются ваши деньги. Постоянно проверяйте счета, чтобы следить за тратами. Это одна из самых важных обязанностей лидера.
Начав работать управляющим отелем, я утверждал все счета сам, не поручая это начальникам отделов. Так я всегда был в курсе того, сколько мы платим за разные товары и услуги. Как-то я заметил, что мы стали намного больше платить за помидоры. Оказалось, что «Макдоналдс» стал добавлять помидоры в свои бургеры, и ситуация «спрос-предложение» в национальном масштабе резко изменилась. Я предложил шеф-повару удалить помидоры из салатов. Эта идея ему не понравилась, но вскоре он нашел способ готовить великолепные салаты без помидоров. Мы сэкономили кучу денег, никто из гостей не жаловался (сегодня большинство ресторанов не использует помидоры в салатах – особенно хорошие помидоры!). Я мог прочесть в газетах, что «Макдоналдс» начал добавлять помидоры в свои бургеры, но представить, какое влияние это известие окажет на мой бизнес, мне было не по силам. Только реальные счета открыли мне глаза.
