Пэт Никерсон - Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Должен признаться, что почувствовал легкое раздражение. Я хотел сделать кучу дел. Когда мы въехали в зарезервированный ею пансионат, я почувствовал еще большее беспокойство, но попытался как можно лучше это скрыть, задумав прервать это приключение в субботу. Но в субботу жена заявила, что положила ключи от машины в сейф отеля и не скажет код, после чего сообщила, что мне нужно понять, что такое по-настоящему остановиться.

Да, могу сказать, что я чувствовал себя странно! Я осознал, что эта остановка вызвала у меня сильную нервозность. Я был ошеломлен. Моя жена предложила это не обсуждать, не пускаться в серьезные разговоры, не волноваться о прошлом или будущем. Мы гуляли по окрестностям, купались, загорали, долго обедали, бродили по местным магазинам, не думая о работе.

Я начал чувствовать, что успокаиваюсь. Это было удивительно. К воскресенью я понял, что два выходных дня всего не исправят – они просто привели меня к осознанию. Даже мой начальник пытался предупреждать: «Джерри, ты не можешь спасти каждого маленького правонарушителя в Олбани». Но я считал, что дело в том, что он не настолько предан делу, как мне хотелось бы.

Уф! Я все еще перевариваю это, но собираюсь приходить на занятия и продолжать прислушиваться к предупреждениям начальника. Я буду серьезнее относиться к своему артериальному давлению и позволю жене снова похитить меня, когда она сочтет нужным.

Совет от Джерри: когда вы слишком много работаете в течение нескольких дней, решите, что в пятницу уйдете из офиса вовремя и без портфеля. Устройте маленький отпуск у себя на заднем дворе или сходите в торговый центр или в кино. Попросите любимого человека помочь вам меньше волноваться.

Почему нам всем следует экономить время? Зачем избавляться от удобных привычек и стремиться заполучить один или два часа свободного времени в неделю? Что делать с сэкономленным временем?

Возможно, мы насладимся большим количеством таких вечеров, когда будем уходить с работы бодрыми, а не изнуренными. Возможно, на закате дня мы придем домой, полные желания наслаждаться жизнью и общаться с близкими. Вероятно, мы вернем себе выходные. Может быть, возьмем часть неиспользованного отпуска.

До тех пор пока вы не будете способны осуществить что-то из перечисленного, заглядывайте на страницы «Самопроверки» в конце каждой главы части II. И при каждом ответе «да» с благодарностью вспоминайте разных людей: ваших родителей и учителей, инструкторов, старших офицеров или руководителей. Позвольте здоровому чувству благодарности осветить ваше сознание. Это поможет вам продолжать движение вперед.

Перед тем как приступить к новой, насыщенной временем жизни, познакомьтесь с советом Алека Маккензи о том, с чего начать.

Вероятно, ведение учета времени открыло вам глаза на то, куда оно уходит. А сейчас вам нужен план действий для подтверждения и укрепления решимости усовершенствовать тайм-менеджмент.

Впервые встречаясь с управлением временем, многие люди набрасываются на одну или две идеи и сразу же приступают к исправлению своих действий. При этом они не обдумали общие шаблоны, присутствующие в их жизни, или цепную реакцию, связывающую одну ловушку времени с другой.

Возможно, после прочтения какой-либо книги или разговора с коллегой им в голову придет идея. Но в трудной ситуации эта хорошая идея может и не вспомниться. Если она все-таки всплывет в памяти и они опробуют ее, то с первой попытки можно не получить хороших результатов. Так неплохая идея уплывает.

Лишь немногие люди могут самостоятельно проанализировать причины своих трудностей с тайм-менеджментом или понять невидимые привычки, вызывающие проблемы. Наоборот, нам свойственно набрасываться на быстрые и простые решения, а потом удивляться, почему мера оказалась неэффективной. Через несколько недель старые привычки возвращаются.

Долгосрочный успех требует скоординированного подхода – такого, который поможет распознать ваши устойчивые модели поведения и составить систематический план, поместив его там, где он вам будет виден. Следуйте ему каждый день, чтобы избежать разочарований.

Не ограничивайтесь исследованием нескольких аспектов – поработайте над пониманием их причин, привычек в вашей жизни. Тогда вам будет легче перенять такое поведение, которое сохранит время для людей и увлечений.

Решите, над какими ловушками времени вы хотите поработать, опираясь на то, чему вы научились с помощью упражнений по учету времени. Проверьте идеи, почерпнутые вами во время чтения о ловушках.

Пересмотрите вопросы разделов «Самопроверка», которые завершают каждую главу о ловушках в части II. Чем больше положительных ответов вы дадите, тем выше шанс больше никогда в эти ловушки не попадать.

Затем определите ловушки, в отношении которых вы наиболее часто отвечали «нет». Попробуйте сделать специальное упражнение по учету худших отклонений от ваших главных приоритетов и увидите, в каких ловушках вы по-прежнему находитесь. Например, если вы снова и снова испытываете неудовлетворенность в отношении проекта, за который вам вообще не стоило браться, спросите себя:

• было ли это связано с неспособностью делегировать задание?

• с неумением отказывать?

• с недостаточной сосредоточенностью на приоритетах?

Далее используйте конспекты быстрых решений (часть IV), чтобы напомнить себе, какие инструменты и техники помогут вам искоренить любые скрытые неподатливые привычки.

Некоторым сотрудникам нравится начинать с самой трудной ловушки, чтобы добиться значительного роста. Другие же чувствуют, что есть опасность утомиться, и предпочитают начинать с легко решаемой проблемы. Так у них есть гарантии, что успех придаст им ускорение. От вас самих зависит, какой путь вы выберете.

Определитесь с одной ловушкой и ежедневно занимайтесь ею. Затем, через 30 дней, проверьте свои достижения. Запишите и отпразднуйте успех. Начав проявлять нетерпение в отношении самого себя, загляните на соответствующую страницу конспектов быстрых решений. Это позволит вам заметить, ощущаете ли вы такую же силу сопротивления, которая преграждала путь анонимным авторам высказываний. Подбодрите себя.

Вы можете следить за прогрессом так, как делал один из давних слушателей семинара:

Отметьте, каким образом решения в этой таблице привязаны к причинам, а не к ловушкам. Как мы сказали в начале этой главы, вы решите свои проблемы, когда ответите на вопросы «почему» и соотнесете ваши решения с ними, а не с самими ловушками времени.