My-library.info
Все категории

Юрий Демин - Делопроизводство. Подготовка служебных документов

На электронном книжном портале my-library.info можно читать бесплатно книги онлайн без регистрации, в том числе Юрий Демин - Делопроизводство. Подготовка служебных документов. Жанр: Делопроизводство, офис издательство неизвестно, год 2004. В онлайн доступе вы получите полную версию книги с кратким содержанием для ознакомления, сможете читать аннотацию к книге (предисловие), увидеть рецензии тех, кто произведение уже прочитал и их экспертное мнение о прочитанном.
Кроме того, в библиотеке онлайн my-library.info вы найдете много новинок, которые заслуживают вашего внимания.

Название:
Делопроизводство. Подготовка служебных документов
Автор
Издательство:
неизвестно
ISBN:
нет данных
Год:
неизвестен
Дата добавления:
21 январь 2020
Количество просмотров:
475
Читать онлайн
Юрий Демин - Делопроизводство. Подготовка служебных документов

Юрий Демин - Делопроизводство. Подготовка служебных документов краткое содержание

Юрий Демин - Делопроизводство. Подготовка служебных документов - описание и краткое содержание, автор Юрий Демин, читайте бесплатно онлайн на сайте электронной библиотеки My-Library.Info

В книге приведены порядок и правила оформления служебных документов согласно положениям Национального стандарта Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами». Содержатся конкретные рекомендации по подготовке более 50 видов наиболее востребованных документов – от устава компании до материалов корпоративной переписки. Отражены вопросы оформления трудового договора, трудовой книжки, документов кадрового учета, приказов, распоряжений и многого другого.

При подготовке книги были также учтены предписания, содержащиеся в Методических рекомендациях ВНИИДАД (2007 г.). Приводится большое количество примеров и образцов оформления различных служебных документов. Книга рекомендуется секретарям, помощникам руководителей, сотрудникам служб персонала и ДОУ, а также слушателям специализированных курсов по делопроизводству, секретарскому делу и студентам учебных заведений, обучающимся по специальностям «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Менеджмент организации» и «Управление персоналом».

3-е издание, дополненное и переработанное

Делопроизводство. Подготовка служебных документов читать онлайн бесплатно

Делопроизводство. Подготовка служебных документов - читать книгу онлайн бесплатно, автор Юрий Демин

К выполнению должностных полномочий начальника отдела относится ответственно, добросовестно. Обладает хорошей работоспособностью, при этом не всегда правильно выделяет в работе главные направления. Аккуратен, опрятен. Физически здоров.

При внезапных изменениях в деловой обстановке действует нерешительно, влияние формирующих ее факторов оценивает не всегда адекватно. Управленческие решения принимает в основном верные, но организует их реализацию недостаточно четко. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в том числе документированной, владеет удовлетворительно. С коллегами поддерживает деловые, корректные отношения. Проявляет о подчиненных заботу, пользуется у них авторитетом. Правила и нормы повседневной деловой этики и порядочности соблюдает. К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает недостаточно сдержанно, над имеющимися недостатками работает бессистемно.

ВЫВОДЫ

1. Занимаемой должности соответствует.

2. Целесообразно направление на повышение квалификации без отрыва от исполнения должностных обязанностей.

Глава 48 Аттестационный лист

Аттестационный лист – документ, в котором фиксируются сведения, отражающие ход и результаты аттестации сотрудника. Форма документа определяется нормативными правовыми актами либо локальными актами компании.

Как правило, аттестационный лист готовит секретарь аттестационной комиссии. Аттестуемый сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием документа под роспись. Аттестационный лист, подписанный секретарем, представляется членам аттестационной комиссии. Завизированный членами комиссии (включая председателя) документ представляется на рассмотрение директору компании для принятия мотивированного решения о дальнейшем деловом предназначении аттестуемого сотрудника – его переводе на другую должность (работу), направлении на повышение квалификации и т. п.

В аттестационном листе отражаются:

♦ основные персональные данные аттестуемого;

♦ вопросы, заданные аттестуемому в ходе заседания аттестационной комиссии, а также ответы на них;

♦ сведения, отражающие степень соответствия аттестуемого основным критериям профессиональной пригодности [203] ;

♦ предложения и рекомендации аттестационной комиссии;

♦ решение аттестационной комиссии.

Документ оформляется на бланке компании либо на листе писчей бумаги [204] .

Пример документа представлен ниже.

НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ) В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

№ 00000000 00.00.0000

1. Фамилия, имя, отчество аттестуемого сотрудника __________________

____________________________________________________________.

2. Наименование должности (порученной работы) на момент аттестации __

____________________________________________________________.

3. Стаж работы общий ________, в том числе работы в компании _______.

4. Решение предыдущей аттестации ______________________________

____________________________________________________________.

5. Вопросы к аттестуемому и краткие ответы на них:

5.1. ________________________________________________________

_____________________________________________________________

____________________________________________________________.

5.2. ________________________________________________________

_____________________________________________________________

____________________________________________________________.

5.3. ________________________________________________________

_____________________________________________________________

____________________________________________________________.

5.4. ________________________________________________________

_____________________________________________________________

____________________________________________________________.

6. Степень соответствия сотрудника квалификационным требованиям по фактически занимаемой должности (выполняемой работе): (нужное подчеркнуть) соответствует полностью, соответствует в основном, соответствует не полностью, не соответствует.

7. Результаты участия сотрудника в решении поставленных перед соответствующим структурным подразделением компании задач: (нужное подчеркнуть) отличные, хорошие, удовлетворительные, неудовлетворительные.

8. Общая эффективность работы сотрудника за аттестационный период, его отношение к порученному делу: (нужное подчеркнуть) высокая, близкая к высокой, умеренная, низкая.

9. Полнота и качество выполнения сотрудником рекомендаций предыдущей аттестации: (нужное подчеркнуть) выполнены, в основном выполнены, выполнены частично, не выполнены.

10. Полнота и качество выполнения сотрудником должностной инструкции (инструкции по виду деятельности), приказов и распоряжений руководства компании, указаний и поручений своего непосредственного начальника: (нужное подчеркнуть) высокие, близкие к высокой, умеренные, низкие.

(оборотная сторона аттестационного листа)

11. Наличие у сотрудника неснятых дисциплинарных взысканий, случаев

привлечения к материальной ответственности: (нужное подчеркнуть) не имеются, имеются (в последнем случае указать, какие, когда и за что) _________

____________________________________________________________.

12. Наличие у сотрудника специальных знаний, умений и навыков для надлежащего исполнения своих должностных полномочий (порученной работы):

не имеются, (нужное подчеркнуть) имеются (в последнем случае указать конкретно) _____________________________________________________.

13. Состояние здоровья сотрудника (указывается при необходимости – со ссылкой на надлежащим образом оформленные документы) _____________

_____________________________________________________________

____________________________.

14. Отсутствие в отношении сотрудника ограничений, препятствующих

надлежащему выполнению должностных полномочий (порученной работы):

(нужное подчеркнуть)

не имеется, имеется (в последнем случае указать конкретно) ______________________________________________________

____________________________.

15. Предложения и рекомендации, высказанные аттестационной комиссией:

____________________________________________________________.

РЕШЕНИЕ КОМИССИИ:

___________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Результаты голосования: «за» – _______, «против» – _______, «воздержались» – ________.

Председатель

аттестационной комиссии подпись И. О. Фамилия

Заместитель председателя

аттестационной комиссии подпись И. О. Фамилия

Член

аттестационной комиссии подпись И. О. Фамилия

Член

аттестационной комиссии подпись И. О. Фамилия

Секретарь

аттестационной комиссии подпись И. О. Фамилия

ОЗНАКОМЛЕН: подпись аттестуемого

Дата

Отметка о помещении в дело: _______________________________

Глава 49 Задание (на командировку)

Задание на командировку – документ, конкретизирующий назначение предстоящей командировки и основные задачи командируемого сотрудника. Документ также служит основанием для издания директором компании приказа о направлении сотрудника в командировку.

Проект задания готовит служба персонала (отдел кадров) на основании плана командировок или (и) письменного распоряжения (поручения) директора компании. В задании указываются:

♦ сведения об основании для оформления документа;

♦ фамилия, имя, отчество и наименование должности [205] командируемого сотрудника;

♦ наименование места назначения (пункта командировки) [206] ;

♦ даты начала и окончания командировки, ее продолжительность (в днях) [207] ;

♦ содержание задания.

Документ оформляется на бланке [208] . Задание подписывают непосредственный начальник командируемого сотрудника (руководитель соответствующего структурного подразделения) и директор компании. По окончании командировки в задании отражаются ее основные результаты [209] .

Пример документа представлен ниже.

Унифицированная форма № Т-10а

Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1

Глава 50 Удостоверение (командировочное)

Командировочное удостоверение – документ, подтверждающий предоставленные сотруднику на время командировки полномочия. Документ также служит для простановки отметок, подтверждающих факт пребывания командированного сотрудника в месте (пункте) командировки.

Проект удостоверения готовит служба персонала (отдел кадров) на основании приказа о направлении в командировку (см. ранее). На лицевой стороне удостоверения указываются те же сведения, что и в задании, а на оборотной стороне – сведения во время нахождения командируемого сотрудника в месте (пункте) командировки.

Документ оформляется на бланке [210] . Удостоверение подписывают непосредственный начальник командируемого сотрудника (руководитель соответствующего структурного подразделения) и директор компании. Оно действительно по предъявлении документа, удостоверяющего личность командируемого сотрудника.

Пример документа представлен ниже.

Унифицированная форма № Т-10

Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1


Юрий Демин читать все книги автора по порядку

Юрий Демин - все книги автора в одном месте читать по порядку полные версии на сайте онлайн библиотеки My-Library.Info.


Делопроизводство. Подготовка служебных документов отзывы

Отзывы читателей о книге Делопроизводство. Подготовка служебных документов, автор: Юрий Демин. Читайте комментарии и мнения людей о произведении.

Прокомментировать
Подтвердите что вы не робот:*
Подтвердите что вы не робот:*
Все материалы на сайте размещаются его пользователями.
Администратор сайта не несёт ответственности за действия пользователей сайта..
Вы можете направить вашу жалобу на почту librarybook.ru@gmail.com или заполнить форму обратной связи.