132
При оформлении документа на листах писчей бумаги (в том числе копий документа).
133
О приказах по персоналу (кадрам, личному составу) см. раздел 5 настоящего пособия.
134
Например, проекты приказов по вопросам управления персоналом готовит служба персонала, по финансовым вопросам – бухгалтерия, по вопросам планирования – плановый (планово-экономический) отдел и т. д.
135
Основа содержания документа.
136
См. главу 22 настоящего пособия.
137
Проект приказа во исполнение указания директора компании должен быть подготовлен в течение 10 рабочих дней, если не установлен другой срок.
138
В тексте приказа может содержаться пункт, определяющий срок вступления документа в действие.
139
При этом приказы по основной деятельности нумеруются отдельно от распоряжений по основной деятельности и приказов по персоналу.
140
Помимо реквизитов бланка.
141
О распоряжениях по персоналу (кадрам, личному составу) см. раздел 5 настоящего пособия.
142
Например, проекты распоряжений по вопросам управления персоналом готовит служба персонала, по финансовым вопросам – бухгалтерия, по вопросам планирования – плановый (планово-экономический) отдел и т. д.
143
Констатирующая часть распоряжения может формулироваться следующим образом: «В связи с тем-то и тем-то директор компании распорядился о следующем:..».
144
Реквизит применяется дважды – после предписывающей и после исполнительной частей.
145
Иным уполномоченным должностным лицом компании.
146
В заголовочной части документа.
147
Если в резолюции указаны два и более исполнителей, то основным (ответственным) исполнителем считается тот, кто указан первым, либо тот, напротив фамилии (должности) которого имеется соответствующая отметка («Отв.» и т. п.).
148
См. в этой связи Методические рекомендации ВНИИДАД (2007 г.).
149
Текст поручения (резолюции) фиксируется в документации по контролю исполнения документов.
150
Кроме того, допускается разработка планов организации отдельных мероприятий, а также планов их подготовки, обеспечения и проведения.
151
Например, План мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации разрабатывается на основе результатов аттестации рабочих мест по условиям труда и с учетом предложений, поступивших от подразделений (отдельных работников), и должен предусматривать мероприятия по улучшению техники и технологии, применению средств индивидуальной и коллективной защиты, оздоровительные мероприятия, а также мероприятия по охране и организации труда. Кроме того, в плане указываются источники финансирования мероприятий, а также сроки их исполнения и исполнители. См. пример в конце главы.
152
Для текста в составе таблицы кегль может быть уменьшен до 10–11.
153
До представления на утверждение проект плана подписывается его исполнителем (разработчиком).
154
Так, на основе годового плана работы разрабатываются планы работы на квартал, месяц и т. д.
155
Приложение № 8 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденному приказом Минздравсоцразвития РФ от 31 августа 2007 г. № 569.
156
Кроме того, допускается разработка программ организации отдельных мероприятий, а также программ их подготовки, обеспечения и проведения.
157
В необходимых случаях для детализации содержания программы на ее основе разрабатывается соответствующий план (планы).
158
В том числе в форме пояснительной записки.
159
См., например, Правила разработки и утверждения программ деятельности и определения подлежащей перечислению в федеральный бюджет части прибыли федеральных государственных унитарных предприятий, утвержденные постановлением Правительства РФ от 10 апреля 2002 г. № 228 (в ред. от 23.03.2006).
160
В общем случае – планы работы.
161
Приложение к вышеуказанному постановлению.
162
Для текста в составе таблицы кегль может быть уменьшен до 10–11.
163
Рогожин М. Ю. Документы делового общения. – М.: Альфа-Пресс, 2008.
164
Реквизит бланка.
165
В том числе в форме пояснительной записки или приложений.
166
См., например, Положение о порядке представления отчетов об исполнении целевых программ, утвержденное приказом комитета по труду и социальной защите населения Администрации Санкт-Петербурга от 18 августа 2003 г. № 207.
167
Для текста в составе таблицы кегль может быть уменьшен до 10–11.
168
Например, председателем и членами комиссии.
169
Отчет должен сопровождаться пояснительной запиской, содержащей анализ основных факторов, оказавших влияние на исполнение мероприятий, а также объяснение причин неисполнения плановых мероприятий с указанием новых сроков их проведения с учетом сроков финансирования. См. вышеуказанный Порядок.
170
Кроме того, под заявлением принято понимать один из видов письменного обращения, содержащего просьбу гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критику деятельности указанных органов и должностных лиц (см. Федеральный закон РФ от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ). В данном контексте в рамках настоящего пособия не рассматривается.
171
Например, заявить об отказе от направления в командировку. Соответствующее право предоставлено лицам, перечисленным в ст. 259 Трудового кодекса РФ.
172
Ст. 56 Трудового кодекса РФ.
173
Ст. 67 Трудового кодекса РФ.
174
Переменные части реквизитов (в частности, параметры условий) трудового договора заполняются от руки.
175
Подписи сторон трудового договора.
176
В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса РФ отметка о получении работником экземпляра трудового договора ставится на экземпляре, остающемся в распоряжении работодателя.
177
Рогожин М. Ю. Документы кадровой службы. – М.: Гросс-медиа, 2007.
178
Может указываться при отличии от адреса, указанного в соответствии с учредительными документами, для ведения переписки. То же – у работника.
179
См. также ст. 72 Трудового кодекса РФ.
180
Там же.
181
Например, работникам отдельных категорий по решению работодателя в дополнение к предусмотренному Трудовым кодексом РФ ежегодному оплачиваемому отпуску продолжительностью 28 календарных дней может быть установлен дополнительный отпуск конкретной продолжительности, допустим, в связи с ненормированным рабочим временем. Соответствующее условие может быть включено в трудовой договор как не ухудшающее положение работника.
182
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок (см. далее).
183
См. в этой связи ст. 1681 Трудового кодекса РФ и комментарии к ней.
184
Помимо реквизитов бланка.
185
Определяются в соответствии с положением о распределении полномочий между руководящим составом компании.
186
Утверждена постановлением Правительства РФ от 28 октября 1995 г. № 1050.
187
Данные из личного листка используются отделом кадров для ведения личной карточки и личного дела (см. далее).
188
Статья 66 Трудового кодекса РФ.
189
Статьи 62, 65, 66, 80, 165, 234, 309, 392, 394.
190
Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
191
Утверждена постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69.
192
При утере трудовой книжки (приведении трудовой книжки в состояние, не пригодное для дальнейшего использования по назначению) в период работы у данного работодателя работнику выдается дубликат трудовой книжки. Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
193
Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.
194
Титульный лист.
Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки.
195
Ст. 62 Трудового кодекса РФ.
196
Утверждена постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69.
197
По письменному заявлению увольняемого работодатель обязан вместе с трудовой книжкой безвозмездно выдать ему надлежащим образом заверенные копии документов (выписки из документов), связанных с работой.
198
Утверждена этим же постановлением.
199
Ведение личных дел служащих предусмотрено ст. 42 Федерального закона РФ от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ и ст. 30 Федерального закона РФ от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ.
200
Или за определенный период работы, например так называемый аттестационный период, то есть время работы между аттестациями работника.
201
Последняя обычно отделяется от предшествующего текста словом «Выводы».
202
В последнем случае подпись лица, составившего характеристику, удостоверяется оттиском печати.
203
В соответствии с квалификационными требованиями к соответствующей профессии (специальности).
