На первых порах я вообще рекомендую ОДНО ДЕЛО. Необходимо определить одну самую главную задачу и работать над ней, пока не доведете до конца, до идеала. Это для тренировки. Как только научитесь не отвлекаться от одной основной задачи на мелкие, отнимающие драгоценное время дела, перейдете к двум задачам за день.
Как определить для себя важность дела?
Реально важное Дело с большой буквы всегда имеет последствия, как его выполнения, так и его невыполнения.
Составляя в воскресенье или субботу список на неделю вперед, не разделяйте его на приоритетность. Вписывайте все, что, как вам кажется, крайне необходимо сделать, и ложитесь спать. Проснувшись с утра на следующий день, берите свой список в руки и начинайте помечать его буквами А, Б, В. Раскидывайте дела на неделю, исходя из того, что буква А – это очень-преочень важное дело, которое может нести последствия, если вы его не выполните. Буква Б пойдет к тем делам, которые так же важны, но имеют пролонгированное действие, и их можно перенести, если дел А окажется слишком много. Буква В пошла к тем делам, которые вы можете делегировать: распечатать прайс-лист может администратор, забрать ребенка из сада может папа или бабуля, приготовить ужин может кафе по соседству. Если вы раньше думали, что делегируют только крутые управленцы и топ-менеджеры, то вы ошибались. Делегировать должны уметь все, кто хочет добиться успеха. Перекладывать свои дела на плечи других – это огромный талант, и его тоже вам придется развить. У меня есть любимая фраза, которую я себе постоянно повторяю: «Хороший управленец приходит на работу с утра и делегирует 90 % своих дел, потом выпивает чашечку кофе и делегирует оставшиеся 10 %». У меня до сих пор так не получается, но я учусь и очень стараюсь.
Срочно или важно?
Все дела под буквой А мы тоже можем разбить на дела срочные и просто важные. Срочные мы начинаем выполнять с утра. Потому как именно утром наш мозг может сделать в два раза больше, чем после обеда. Я не буду говорить, какие ученые и из какой страны это доказали. J Вспоминайте своих детей. С утра им намного легче сфокусироваться на изучении букв или цифр, вечером научить их чему-либо почти нереально. Им просто не сосредоточиться. Конечно, всегда есть исключения из правил, но все же мы сейчас говорим о большинстве людей. Кстати, сюда же мы можем отнести и разговор о жаворонках или совах. Какой бы совой вы ни были, но и у вас есть свое собственное утро, просто начинается оно в час дня.
Стресс и срочность
В книге «Управляй своим временем и удвой результаты» Брайн Трейси пишет о законе «принудительной эффективности». С одной стороны, как человек, ведущий несколько проектов одновременно, я с ним согласна. Частенько мы делаем что-то очень быстро, если срок сдачи этого «что-то» вчера. С другой стороны, как отличница в школе, я до сих пор не люблю оставлять что-либо важное на последний день. Но все мы учились в школе и в институте и знаем, что последние дни перед экзаменами самые эффективные. В этот момент весь организм аккумулирует свои силы на решение одной задачи – вызубрить и сдать. Во взрослой, рабочей жизни происходит тоже самое. Нам никогда не хватает времени на «успеть все», но мы всегда его находим для самого главного. Хочу только предупредить о том, что я заметила за годы жизни в своем бизнесе. Когда ты что-то делаешь под давлением пресса срочности «сделать надо было вчера», ты делаешь это с ошибками и тяп-ляп. Как бы потом не пришлось переделывать. Но основу можно сделать очень глобальную. Просто когда разделяете свои дела на А и Б, задавайте вопрос: «Что из этих дел принесет пользу мне и моему бизнесу?» И концентрируйтесь в течение всего дня на решении именно этого вопроса, вопроса самой большой пользы.
Ответьте прямо сейчас на вопросы.
• Какое это дело, осуществление которого принесет вам самое большое удовольствие и счастье?
• Какое это дело, осуществление которого изменит вашу жизнь в лучшую сторону на 180 градусов?
А если вы знаете эти дела, то почему еще не приступили к их выполнению? Это же ВАЖНЫЕ ДЕЛА!
Освобождаем себя от негативного влияния
Никто ничего не знает о своих друзьях и о тех подспудных, иногда для них самих неведомых влияниях, которые они на нас оказывают.
Франсуаза Саган. «Немного солнца в холодной воде».Сейчас я буду говорить не очень приятные вещи, но они крайне правдивы. Вы задумывались о влиянии вашего окружения на вашу жизнь, на ваши успехи, вашу эффективность? Есть принципы, которым подчиняется все в этой жизни: подкинь мяч – и он упадет на землю, наполняй стакан до краев – и когда-нибудь вода прольется, пожелай кому-то горя – и оно к тебе вернется, распиши все дела в ежедневнике – и делаться они будут в разы легче и быстрее. Это как физические принципы, так и метафизические. И в 2015 году уже глупо их отрицать. Так вот есть принцип, которому подчинены все люди на земле. Мы – это среднестатистический показатель людей, с кем мы общаемся. И если ваши подруги – это сидящие дома мамочки, кто не собирается выходить из декрета и на слове «бизнес» презрительно морщат носик, то они сильно на вас влияют, возможно, даже неосознанно. Слабой полуулыбкой, кивком головы, но вы чувствуете, что вас не поддерживают, вас осуждают.
Моя жизнь
Я испытала это на себе, когда мне надо было выходить на работу после первых родов, а Софе было всего три месяца. Я начала искать няню. О, сколько я услышала про себя и своего ребенка! Естественно, ни одно «проклятье» не сбылось. Принцесса, принц и король с королевой живут вполне себе счастливо. От нянь никто не пострадал, по голове никого не лупили, как в тех ужасных видео, что мне присылали «добрые» подруги. Но во мне посеяли зерно сомнений на счет важности моего дела, на счет приоритетности и на счет меня самой. Я боролась со своим характером и своим мозгом, говорила себе, что я плохая мать и вообще очень плохой человек, раз готова выскочить на работу так рано, бросив своего ребенка, я пыталась сломать себя только из-за того, что мои знакомые мамочки не поддерживали моего мышления и моего образа жизни. Ходила злющая на себя, на мужа, на всех окружающих. Во мне боролись любовь к своему делу, любовь к своему ребенку и убеждения чужих людей, что совместить это невозможно. В один момент я осознала: проблема не во мне, проблема в моем окружении. Я решила кардинально «почистить» всех, кто меня осуждает. У меня в знакомых появилось несколько гениальных мамочек бизнес-вумен (одна из них моя О. – мама троих детишек, успешная управляющая и владелица крупного бизнеса), и в этот момент все встало на свои места в моей голове, в моем сердце, в нашей семье, и я опять начала любить материнство. Потому как мне не надо было больше себя ломать, достаточно – составить правильный график жизни всей семьи и более эффективно проводить часы на работе, так как свою малышку я готова была оставлять не более, чем на два часа от кормления до кормления. Я растворилась в своей семье, я наконец ощутила себя счастливой просто потому, что моя жизнь НЕ ИЗМЕНИЛАСЬ, она дополнилась одним сладким и пухленьким чудом, которое улыбалось мне беззубой улыбкой, и сердце мое таяло от нежности и любви к ней, мужу и всему миру.
