Причем мысли о безопасности должны присутствовать постоянно и сопровождать каждый ваш шаг или задумку. Вы планируете, в каком месте расположить склад? Сразу подумайте о том, как вы обеспечите охрану товарно-материальных ценностей, причем не только от злоумышленников и воров, что само собой, но и от возможных непредвиденных обстоятельств (затопление, пожар, порча грызунами, и др.). Вы задумались о расположении и планировке офисных помещений? Не забудьте предусмотреть отдельное неприметное помещение для «черной» бухгалтерии, желательно — где-нибудь поодаль от остальных комнат и кабинетов, причем с возможностью запасного выхода (чтобы сотрудник, который ведет «черную» бухгалтерию, смог незаметно и беспрепятственно для внезапно появившихся контролеров уйти, прихватив компрометирующие бумаги и «черный нал»).
ПРИМЕЧАНИЕ
Если вы являетесь идеалистом и полагаете, что «черная» бухгалтерия вам не нужна (мол, я честный человек) — сбросьте розовые очки как можно раньше: в современной России невозможно ведение полноценного бизнеса без «черного нала» и иных неучтенных активов. Это вам подтвердит (неофициально, конечно), любой более-менее опытный руководитель любого предприятия. Кстати, с этим неофициально согласны и многие представители налоговых и правоохранительных органов (что не мешает им, однако, вести ожесточенную борьбу с «черной бухгалтерией»).
Вопросы безопасности необходимо учитывать и в процессе функционирования предприятия, особенно — если вы планируете осуществить те либо иные перемены. Вот характерный пример: вы решили автоматизировать ведение учетных и управленческих процессов на предприятии, и с этой целью приобрели соответствующее программное обеспечение (кстати, на российском рынке представлено великое множество программных разработок, предназначенных для автоматизации учета и управления на современном предприятии). Хорошенько все просчитав, вы пришли к выводу, что внедрение понравившейся программы позволит вам сократить численность работников бухгалтерии с 7-ми до 4-х. Из трех высвобожденных бухгалтеров одного вы переводите в планово-экономический отдел, а двух других — увольняете в связи с сокращением штатов. В такой ситуации следует учитывать вероятность того, что кто из сокращенных работников с целью мести «наведет» на предприятие налоговую проверку. Учитывая тот факт, что на любом предприятии можно найти нарушения (таковы особенности современного российского законодательства), приятной такую перспективу назвать никак нельзя. Причем даже если у вас все «в шоколаде» и проверяющие ничего не обнаружат (во что верится с трудом), проверка будет стоить вам прилично времени и, что гораздо важнее — нервов.
Вот еще один характерный пример. Предположим, вы предполагаете использовать в производственном процессе новую технологию переработки сырья, которая позволит выпускать продукцию по цене намного ниже, нежели у конкурентов. В данном случае с уверенностью можно сказать, что конкурирующие предприятия сделают все от них зависящее, дабы не допустить появления на рынке вашей дешевой продукции. В ход могут пойти самые грязные приемы: экономический шпионаж, нанесение материального ущерба (например, поджог), попытки запугивания, наведение налоговой инспекции или иных фискальных органов для серьезной проверки, и т. д. Стоит ли говорить, что подобные действия необходимо встретить во всеоружии, дабы успешно отбиться от нападок, а при возможности — и отомстить должным образом?
Заранее подумайте о таких вещах, как противопожарная безопасность всех помещений (офисных, складских, производственных, вспомогательных, и др.), а также об охране имущества предприятия. Рекомендуется всеми доступными средствами навести справки о налоговом органе, к которому будет относиться ваше предприятие, и о работающих в нем сотрудниках. В частности, рекомендуется получить ответы на следующие вопросы: насколько рьяно действуют работники налогового органа при проведении проверок? Склонны ли они решать возникающие вопросы «по взаимной договоренности сторон», и если да — каков «прейскурант» их услуг? С какой примерно периодичностью проводятся плановые проверки предприятий работниками данного налогового органа?
Подводя итог вышесказанному, делаем вывод: о безопасности своего бизнеса необходимо позаботиться заранее, и регистрировать предприятие следует только после того, как наряду с другими концептуальными вопросами вы полностью продумали систему безопасности предприятия.
Основные правила системы безопасности предприятия
При построении на предприятии системы безопасности следует придерживаться определенных правил, о которых мы и расскажем в данном разделе.
В медицине есть такое известное изречение: «болезнь легче предупредить, чем излечить». Если его перефразировать и применить к области бизнес-безопасности, оно будет звучать следующим образом: «угрозу легче предупредить, чем ликвидировать ее последствия». Иначе говоря, одним из главных правил бизнес-безопасности является профилактика возможных угроз. Необходимо заблаговременно выявлять потенциальные угрозы, а также анализировать причины возникновения и последствия уже случившихся.
Следует помнить, что все меры, направленные на реализацию бизнес-безопасности, должны разрабатываться на основе действующего законодательства и реализовываться в рамках действующих нормативно-правовых документов.
ВНИМАНИЕ
Локальные нормативно-правовые документы, принятые на предприятии, не должны противоречить действующему законодательству.
Иначе говоря, законность является одним из незыблемых принципов бизнес-безопасности.
Важным правилом бизнес-безопасности является комплексный и всеобъемлющий подход к использованию имеющихся сил и средств. Принимать участие в обеспечении бизнес-безопасности должен каждый сотрудник предприятия, в рамках своей компетенции. В качестве организационной формы комплексного и всеобъемлющего использования сил и средств обычно выступает программа обеспечения безопасности предприятия.
Координация и согласованное взаимодействие внутри и вне предприятия является одним из ключевых правил обеспечения бизнес-безопасности. Суть его заключается в том, что мероприятия, направленные на противодействие и ликвидацию угроз, реализуются на основе координированных совместных действий всех структурных подразделений предприятия. Причем в случае необходимости налаживаются внешние контакты со сторонними предприятиями и организациями, которые могут оказать необходимую помощь в обеспечении безопасности компании.
