г) уровень приоритетности по 3-бальной шкале, где 1 – самый высокий уровень («срочно и безотлагательно: в течение 1 часа»), 2 – средний («в течение рабочего дня, если поручено до обеденного перерыва» и 3 – самый низкий («после всех задач с уровнем 1 и 2»);
д) время внесения поручения в Журнал (указывается заказчиком) и время фактического его исполнения (отметка ОА).
4. ОА предоставляет Журнал Исполнительному директору Компании для проверки и контроля как по требованию, так и на регулярной основе, не реже 1 раза в месяц.
I V . Права
Представлять интересы Компании в рамках своей компетенции и данной должностной инструкции во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами и удаленными структурными подразделениями Компании.
Уточнять у заказчика задачи до уровня полной ясности.
Пользоваться имуществом и основными средствами, исходя из корпоративных потребностей и общей целесообразности.
Запрашивать и получать в структурных подразделениях Компании необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей профессиональной деятельности.
Пользоваться всеми социальными льготами и привилегиями, предоставляемыми локальными нормативными актами Компании и действующим трудовым законодательством.
Вносить на рассмотрение руководству предложения, оптимизирующие и улучшающие деятельность по своему направлению.
V. Ответственность
Организационный ассистент Секретариата несет ответственность:
1. За качество выполняемых им поручений.
2. За причинение материального ущерба имуществу Компании – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. Организационный ассистент, использующий имущество и средства ООО «___» в собственных личных интересах, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным правом.
СОГЛАСОВАНО:
Исполнительный директор _________ / _________
Юрисконсульт _________ / _________
С должностной инструкцией ознакомлен ___________ / _________
и 1 экземпляр получен «___» __________ 20__ г.
Приложение 1.7
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«__________»
«_____» _______ 20__ года город ______________
АКТ
ОБ ОТКАЗЕ СОТРУДНИКА ОТ ПИСЬМЕННОГО ОЗНАКОМЛЕНИЯ
С РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТОМ
(ПРИКАЗОМ, РАСПОРЯЖЕНИЕМ, ПЕРСОНАЛЬНЫМ ЗАДАНИЕМ)
Настоящий Акт составлен в подтверждение факта отказа Начальника склада г-на Иванова С.П. от письменного подтверждения в ознакомлении его с документом:
______________________________________________________________ «____» ____________ 20__ года в присутствии сотрудников ООО «_______________»:
_______________________________ __________________
_______________________________ __________________
_______________________________ __________________
Также поименованные сотрудники подтверждают устное доведение содержания указанного документа до своего коллеги путём зачитывания полного текста этого документа вслух.
Подписи:
____________ _______________ ______________
Приложение 1.8
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«__________»
«_____» _______ 20__ года город ______________
ПРИКАЗ № ______
О применении дисциплинарного
взыскания в виде замечания
В соответствии со ст. 192, 193 ТК РФ в связи с однократным грубым неисполнением работником трудовых обязанностей, выразившееся в отказе исполнять письменные распоряжения непосредственного руководителя – директора ООО «__________»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Применить дисциплинарное взыскание в виде замечания по п.1 ч.1 ст. 192 Трудового Кодекса Российской Федерации к: _______________.
Основание:
Акт № б/н от 06.06.2012 об отказе г-на _____________ исполнять письменные распоряжения непосредственного руководителя ______________________ ООО «_______» и предоставить письменное объяснение причин этого невыполнения распоряжения.
Генеральный директор _____________ / _____________
С приказом ознакомлен:
______________ /_______________ / «___» ______ 20__ г.
Примечание: при отказе сотрудника расписываться в ознакомлении с приказом, зачитанным ему вслух в присутствии коллег, составляется соответствующий акт.
Приложение 1.9
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«__________»
«_____» _______ 20__ года город ______________
ПРИКАЗ № ____
О применении дисциплинарного
взыскания в виде увольнения
В соответствии со , ТК РФ в связи с однократным грубым неисполнением работником трудовых обязанностей, выразившееся в отсутствии на рабочем месте по неуважительной причине в период с _____ 20__ г. по ________20__ г. (или в течение ___часов, но не менее 4-х) «__»_______20__ г.,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения по Трудового Кодекса РФ (прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)) к ____________ ООО «___» г-ну/г-же _______________________.
Отделу персонала подготовить приказ о расторжении «__» ______ 20___ г. трудового договора с г-ном ______________ в соответствии с действующим трудовым законодательством.
Основание:
Акт № 1 от «__» ______ 20__ года об отсутствии на рабочем месте г-на ___________ «__» _____20__ г.
Докладная записка (кого) ______________ от «__» ________ 20__ г.
Запрос о даче письменных объяснений сотрудника от «__» _____ 20__ г. с отметкой о вручении.
Акт № 2 от «__» ______ 20__ г. об отказе (кого) _____________ представить письменные объяснения по факту своего прогула «__» ________ 20__ г.
5. Акт № 3 от «__» ____ 20__ г. о непредставлении (кем) _____________ письменных объяснений по факту прогула «__» _____ 20__ г. по истечении 2-х рабочих дней.
Генеральный директор ___________ / __________
С приказом ознакомлен: ___________ /___________
«___» _____ 20___ г.
Приложение 1.10
Кодекс деловой этики
1. Общие положения
1.1. Противоречивость бизнеса в России
Бизнес в России характеризуется высокой неопределенностью и большой скоростью изменений. Ситуация развивается стремительно и требует от людей, работающих на рынке, адекватных и эффективных действий.
Быстрые и непредсказуемые изменения часто делают неэффективными традиционные методы управления, ориентированные на жесткую регламентацию работ, строгое определение должностных обязанностей, выработку однозначных инструкций и норм.
Вместе с тем, ценностью любого бизнеса является точность и определенность выполнения обязательств по отношению к клиентам, партнерам, инвесторам и персоналу, соблюдение финансовой и правовой дисциплины.
Эти факторы делают ведение бизнеса в России противоречивым.
1.2. Развитие сотрудников как ресурс работы в противоречивых условиях
Осознавая эти противоречие, руководство компании делает ставку на развитие собственных сотрудников. В этом развитии руководство видит возможность для реализации совместных и эффективных действий на постоянно меняющемся и противоречивом рынке.
