Кстати говоря, такой ИП может вообще формально не вести никакой деятельности, а значит, не платить никаких налогов, за исключением взносов в Пенсионный фонд. Будем честны, люди желают «оформления» именно ради пенсии. Так что форма «наемник-предприниматель» позволяет и не платить лишних налогов, и иметь возможность копить пенсию. Напоминаю, что «не платить лишних налогов» – незаконно. Строго говоря, ответственность за это лежит на предпринимателе-наемнике.
Аутстаффинг
В этой схеме фактически все наемные работники оформлены в одной фирме, а работают фактически в другой. Фирма-работодатель предоставляет услуги «аутстаффинга» фирме, нуждающейся в работниках. Вообще, это понятие в законодательстве никак не закреплено и фактически работа происходит «на стыке правоотношений». Кроме того, нередко фирма-«аутстаффер» учреждена теми же (юридически или фактически) людьми, что и фирма – потребитель услуг. Смысл заключается в том, что финансовые потоки можно распределить так, что налоги с двух фирм суммарно снизятся.
Нужно отметить, что работники в этой ситуации оказываются в невыгодном положении, так как фактически между ними и «потребителями аутстаффинга» отсутствуют трудовые правоотношения, которые юридически гораздо больше выгодны именно наемным работникам. Впрочем, любая схема в любом случае означает ухудшение положения работников. Справедливости ради стоит сказать, что и официальное оформление – совсем не гарантия честных и приятных взаимоотношений с работодателем, что может подтвердить любой взрослый россиянин.
В любом случае аутстаффинг для малого бизнеса имеет чисто академический интерес.
Процесс оформления
Трудовые отношения – это весьма серьезно с точки зрения закона. Требования к форме договора очень четкие, и отступления не допускаются. Так что рекомендую найти форму договора в Интернете (см. раздел «Полезные ссылки, ресурсы» главы 7) и заполнить ее в соответствии с особенностями вашей фирмы.
На практике график работы продавца (а в нашем бизнесе это самый главный наемный работник) может сильно отличаться от сорокачасовой рабочей недели (по восемь часов пять дней в неделю). Однако такой график, как показывает практика, не самый удобный. Очень часто в торговле распространены графики работы «два через два» (два дня рабочих – два выходных), «три через три», «четыре через два». График «два через два» является самым удобным (с точки зрения работника), если ваша торговая точка работает без выходных. Как правило, преимущества такого графика (большое количество выходных, возможность в будни заниматься своими делами и пр.) перевешивают его недостатки (обычно 10-12-часовой рабочий день, часто без фиксированного перерыва). Поэтому продавцы обычно не возражают против «легкого нарушения законодательства» (а нарушением здесь является отступление от восьмичасового рабочего дня, фактически сменный режим работы, который требует особых условий труда). Исходя из этого в трудовом договоре можно указать, что график работы – фактически с сорокачасовой рабочей неделей; на деле же работники работают так, как договорились на словах.
Строго говоря, это нарушение, однако, повторюсь, при удобном графике никого это нарушение не ущемляет.
Итак, договор вы составили и подписали (и вы как работодатель, и ваш работник). Теперь пора регистрироваться как работодатель. Важно встать на учет в Пенсионный фонд и в Фонд социального страхования (ФСС). Для ФСС потребуются заявление, копия договора, трудовой книжки работника, ваши учредительные документы, справки о счете в банке. Для ПФР – аналогичные документы, но требуется еще пенсионное страховое свидетельство работника (зеленая ламинированная карточка). В ФСС после сдачи документов вам установят тарифную ставку. Она зависит от вредности и травмоопасности рабочего места. В моем случае (документально – продавец-консультант офисной мебели) тарифная ставка составляет 0,2 % от заработной платы. Да, это 10–20 руб. в месяц, сумма небольшая. Однако учтите, что за повторный срыв срока сдачи отчетности штраф составляет 5 тыс. руб.
Вам также придется зарегистрироваться в Фонде обязательного медицинского страхования (ФОМС) и платить взносы туда (около 4 % от заработной платы), чтобы у ваших работников были полисы обязательного медицинского страхования.
Последовательность оформления примерно такова:
1. Оформление договора с работником.
2. Постановка на учет в ФСС.
3. Постановка на учет в ПФР.
4. Постановка на учет в ФОМС.
Вообще говоря, все это можно делать параллельно, но на практике ФСС – самая строгая контора, с самыми жесткими требованиями, самыми высокими штрафами и самыми короткими сроками сдачи отчетности. ПФР сами вас из-под земли достанут и пришлют тонну писем с напоминаниями, взысканиями и штрафами. У ПФР тоже масса штрафных санкций и жесткие требования к отчетности, но штрафы обычно поменьше (впрочем, штраф обычно рассчитывается как некий процент от суммы, подлежащей уплате, в том числе – за не вовремя сданную отчетность, и сумма невелика только тогда, когда сотрудников мало и официально получают они немного).
Обратите внимание, что при официальном оформлении вам нужно будет внести соответствующие записи в трудовую книжку; трудовая книжка изымается у работника и выдается только после расторжения трудового договора, при этом работник должен поставить свою подпись в трудовой книжке, подтвердив, что он ознакомлен с записями.
Будьте внимательны, требования к записи весьма жесткие; как правильно написать – лучше узнать в ФСС при регистрации.
Надеюсь, вы помните, что я говорил о подобных учреждениях: вести себя с ними надо вежливо, обычно работники ведомств это ценят и идут навстречу.
Отчетность
В связи с вашей новой ролью работодателя вам потребуется сдавать дополнительную отчетность. И хочу сказать, что этой отчетности существенно больше. По моим наблюдениям, регистрация в качестве работодателя увеличила объем регулярно сдаваемой отчетности раза в три. Притом что сотрудник официально у меня был только один.
Чтобы для вас это не стало сюрпризом, расскажу, какую именно отчетность потребуется сдавать:
1. ФСС – форма 4-ФСС, сдается раз в квартал. Внимание! Срок сдачи – до 14-го числа! К тому же пятница может быть неприемным днем. Декларация сравнительно несложная, только если ваши сотрудники не болеют, не травмируются и никаким иным образом не связаны с социальными дотациями. В противном случае расчет может стать делом весьма нетривиальным. ФСС – единственная организация, в которой не потребовали электронной отчетности. Впрочем, при определенном количестве работников электронная отчетность становится обязательной.
