II . Виды представительских расходов
2.1. Компания самостоятельно определяет время, место, бюджет и порядок проведения представительских мероприятий.
2.2. Расходование средств на проведение представительских мероприятий может производиться по следующим направлениям:
2.2.1. расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для представителей приглашенных организаций, участвующих в переговорах, а также официальных лиц Компании, участвующих в переговорах;
2.2.2. транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;
2.2.3. буфетное обслуживание во время переговоров;
2.2.4. оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате Компании, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.
III . Финансирование представительских расходов
3.1. Источником формирования представительских расходов являются доходы, полученные Компанией от предпринимательской деятельности.
3.2. Представительские расходы по источнику финансирования относятся на расходы Компании, связанные с уставной деятельностью.
3.3. Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода не могут превышать 4% от расходов Компании на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.
3.4. Контроль за соблюдением предельных размеров представительских расходов осуществляется бухгалтерией Компании.
IV . Порядок использования и учета средств на представительские расходы
4.1. Принимая решение о проведении официального приема (встречи, совещания, иного представительского мероприятия), Генеральный директор Компании издает приказ о направлении приглашения на деловую встречу, содержащий в обязательном порядке цель прибытия представителей приглашенной организации.
4.2. В бухгалтерию Компании представляется программа проведения деловой встречи с указанием даты, места и сроков проведения деловой встречи, количества приглашенных лиц и со стороны Компании, и со стороны приглашенных.
4.3. Также в бухгалтерию представляется утвержденная руководителем организации смета представительских расходов (образец в Бланке 2), составленная на основании применяемых в Компании норм расходования средств на отдельные виды представительских расходов (образец в Бланке 1).
4.4. После утверждения сметы представительских расходов лицу, ответственному за проведение мероприятия, в виде аванса выдаются денежные средства по расходному кассовому ордеру.
4.5. В течение трех дней с момента окончания мероприятия ответственный за его проведение составляет отчет о произведенных представительских расходах с приложением к нему первичных расходных документов и вносит в кассу неизрасходованные денежные средства.
4.6. Отчет о произведенных представительских расходах представляется в комиссию для проведения проверки правомерности списания представительских расходов.
4.7. Расходы, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат приходу и отражаются в бухгалтерском учете Компании.
4.8. Порядок осуществления контроля над расходованием и списанием средств на представительские расходы устанавливается приказом по Компании.
4.9. Состав и суммы расходов, относимых на уменьшение налогооблагаемой базы для исчисления налога на прибыль, определяются в соответствии с действующим налоговым законодательством РФ.
4.10. Иные расходы, связанные с проведением представительских мероприятий, осуществляются за счет средств, остающихся в распоряжении Компании после налогообложения.
Бланк 1
ФОРМА УТВЕРЖДЕНИЯ НОРМ РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ
Общество с ограниченной ответственностью
Приказ
об утверждении норм расходования средств
на представительские расходы
город "_____" ______ 201__ г.
Для формирования полной и достоверной информации о деятельности организации, связанной с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества, а также в целях налогообложения прибыли в порядке, предусмотренном пунктом 2 статьи 264 Налогового кодекса, приказываю:
1. Установить на 201__ год следующие нормы расходования средств на представительские расходы:
Вид представительских расходов
Расходы на 1 чел в день
Проведение официального приема (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие)
До ____ рублей
Транспортное обеспечение: доставка лиц к месту проведения представительского мероприятия и обратно
До ____ рублей
Буфетное обслуживание во время переговоров
До ____ рублей
Оплата услуг приглашенных переводчиков по обеспечению перевода во время проведения мероприятия
До ___ рублей
2. Отчет о произведенных представительских расходах представлять в бухгалтерию не позднее трех рабочих дней после проведения мероприятия.
Генеральный директор _______ / _____
Бланк 2
ФОРМА СМЕТЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
________ / __________
«_____» _____20___ г.
Смета
представительских расходов на проведение
официального мероприятия
Сроки проведения: с "___" ____ 201__ г. по "__"______ 201__ г.
Место проведения: _______________________________________ .
Приглашенные лица в количестве ________________ человек.
Участники со стороны организации в количестве _________ человек.
Источник финансирования:___________________ счет № _________.
Вид представительских расходов
Сумма, руб.
Проведение официального приема (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие)
Транспортное обеспечение: доставка лиц к месту проведения представительского мероприятия и обратно
Буфетное обслуживание во время переговоров
Оплата услуг приглашенных переводчиков по обеспечению перевода во время проведения представительского мероприятия
Бланк 3
ФОРМА АКТА СПИСАНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор
________ / __________
«_____» _____20___ г.
Акт
на списание представительских расходов
Комиссия в составе _______________________________________________, назначенная приказом № _________ от "___" ____ 20__г., составила настоящий
акт о списании представительских расходов в сумме: _____________ (____________________ _____________________________________).
(сумма цифрами и прописью)
Сведения об официальном мероприятии:
1. Приглашенная организация - _______________________________.
2. Цель встречи - ___________________________________________.
3. Сроки проведения - с "__" ________ 20__г. по "____" ______ 20__г.
4. Место проведения - ________________________________________.
5. Количество приглашенных лиц - ____________.
6. Количество участников со стороны организации - ____________.
