● Иногда курсор оказывается посередине пустой страницы. Это означает, страница заполнена абзацами. Попробуйте несколько раз нажать клавишу Enter, и вы увидите, что курсор переместился ниже, хотя никакого текста на странице нет. Если вдруг у вас появились такие пробелы, попробуйте выделить пустое пространство и нажать на клавиатуре Delete, так вы уберете лишние абзацы.
● Также курсор может оказаться в центре пустой строки или даже экрана. Это означает, что у вас набраны пробелы – несколько раз нажата длинная клавиша «пробел» на клавиатуре. Это пустое место также можно выделить и просто удалить. Удалить лишние пробелы поможет кнопка Backspace.
Чтобы текст не выглядел однородным и легко воспринимался, мы будем его форматировать – то есть изменять. Но сначала нам нужно освоить перемещение по тексту и его выделение.
При выполнении различных операций в документе вам, конечно, потребуется по нему постоянно перемещаться. Чтобы сделать это легко и быстро, можно воспользоваться не только мышью, но и клавиатурой компьютера. Большинство из нас не обращает на дополнительные кнопки никакого внимания. Между тем, они очень удобны в использовании и экономят наше время.
Кнопки →, ←, ↑ и ↓ управляют курсором. Они позволяют двигаться в соответствующем направлении на расстояние одного знака.
Сочетание Ctrl с клавишами →, ↑, → и ↓ перемещает курсор через слово.
Home – возвращает курсор в начало строки.
End перемещает курсор в конец текущей строки документа.
PageUp/PageDown – используется для просмотра содержимого в текущем окне. Клавиши переводят курсор на страницу вверх или вниз документа, видимого на экране.
Сделать это можно с помощью мышки.
1. Установите курсор в начало слова или предложения.
2. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, протяните до конца фрагмента, который хотите выделить, а затем отпустите кнопку мыши. Текст при этом должен окраситься синим цветом.
Для быстрого выделения текста можно воспользоваться клавишей F8.
● Однократное нажатие этой кнопки позволяет выделить фрагмент от начального до конечного положения курсора.
● Двойной щелчок по клавише выделяет слово рядом с курсором.
● Тройной – все предложение.
● Четырехкратный – абзац.
● Пятикратный – документ.
Для того чтобы отменить последнее выделение всего текста, необходимо нажать сочетание клавиш Shift+F8, а чтобы выйти из режима расширенного выделения – Esc.
Чтобы быстро выделить весь документ, можно использовать сочетание клавиш Ctrl+A.
Функция копирования очень удобна при создании документа. Благодаря ей вам не придется повторно набирать символы, значки или фрагменты, которые уже существуют в документе. Для этого:
1. Выделите, удерживая левой кнопкой мыши, элемент, который хотите скопировать.
2. Далее наведите на него курсор и нажмите правую кнопку.
3. В открывшемся окошке выберите функцию Копировать.
4. Теперь установите курсор в том месте, куда нужно вставить скопированный элемент, нажмите правую кнопку мыши и кликните по строке Вставить. Действие будет выполнено.
Копируем текст
Кнопки копирования на панели инструментов
Для копирования текста у вас также есть кнопки на панели инструментов.
Они расположены на вкладке Главная (щелкаем по ней левой клавишей мышки, чтобы открыть) в разделе Буфер обмена.
– вырезать
– копировать
– вставить
Можно воспользоваться ими, если вам так удобнее.
Еще одна полезная клавиша – F4. Она позволяет с точностью повторять предыдущие действия. Скопировали один раз, а вставили – три или четыре раза при помощи одного нажатии на F4.
Если вам необходимо не дублировать уже созданный фрагмент текста, а удалить его с прежней позиции и вставить в новое место, можно воспользоваться командой Вырезать. Это позволит вам вместо множества действий (копирование, вставка, удаление) выполнить простую операцию:
1. Выделить фрагмент текста, удерживая левую кнопку мыши.
2. Установить на него курсор и нажать правую кнопку мыши.
3. В открывшемся контекстном меню выбрать команду Вырезать.
4. Установить курсор в то место, куда надо переместить вырезанный элемент, нажать правую кнопку и кликнуть по команде Вставить.
Также можно воспользоваться кнопками панели инструментов.
Можно выполнить это действие и другим способом:
1. Выделите нужный текст при помощи левой клавиши мышки. Отпустите клавишу.
2. Наведите курсор на выделенный текст и еще раз нажмите левую клавишу.
3. Тяните текст в нужно место. Вы увидите вместо курсора маленький квадратик.
4. Дотащив текст до нужного места, опустите клавишу. Текст переместится.
Выбираем начертание текста
Внешний вид текста можно изменить с помощью кнопок начертания. Они находятся во вкладке Главная в разделе Шрифт и обозначены значками Ж, К, .
1. Чтобы выделить текст жирным, необходимо левой кнопкой мыши нажать на значок Ж. В результате начертание будет выглядеть следующим образом:
«Здравствуй, дорогая Маша…»
2. Чтобы выделить текст курсивом, необходимо нажать на значок К. Текст приобретет вот такой вид:
«Здравствуй, дорогая Маша…»
3. Чтобы подчеркнуть текст, необходимо нажать кнопку . Вот результат:
Все три кнопки можно использовать как врозь, так и одновременно, и тем самым создавать свой собственный стиль документа.
Для того чтобы выделить отдельные слова или абзацы текста, можно использовать команду изменения шрифта. Для этого:
1. Выделяем нужный фрагмент текста, удерживая левую кнопку мыши.
2. Во вкладке Главная ищем раздел Шрифт.
3. Просматриваем предложенные варианты шрифта (их много) и щелчком кнопки мыши выбираем тот, который подходит для ваших целей или просто понравится (например, Times New Roman).
4. В строке с размером шрифта нажимаем левой кнопкой мыши на стрелку и выбираем подходящий кегль (то есть размер) например, 16. Выделенный текст сразу изменит свой вид.
Изменяем шрифт
Также можно увеличивать или уменьшать размер шрифта, нажимая на специальные кнопки.
Кнопки увеличения и уменьшения размера шрифта
Не путайте масштаб с размером шрифта!
Мы уже упоминали, что на панели инструментов есть вкладка Вид, на которой расположены кнопки увеличения или уменьшения масштаба документа. Если вы нажимаете на кнопку Увеличить или Уменьшить, то меняется только внешний вид документа на экране. А сам документ не меняется. Поэтому если вы напечатаете ваш документ мелким шрифтом, например № 8, а затем увеличите его при помощи кнопки Увеличить, то он, конечно, будет хорошо виден на экране. Но при печати вы все равно получите документ, набранный мелким шрифтом. Для того чтобы изменить эту ситуацию, нужно менять не масштаб, а размер шрифта так, как мы только что рассказали выше.
Вкладка Вид, кнопки увеличения и уменьшения масштаба документа
Выбираем цвет и заливку текста
Вы можете оформить свой текст цветом. Для этого:
1. Выделите текст, удерживая левую кнопку мыши.
2. Во вкладке Главная, в разделе Шрифт найдите значок цвета текста в виде буквы А, подчеркнутой черной линией, и нажмите на маленькую стрелочку рядом с ним .
3. Выберите необходимый оттенок в открывшейся палитре. Теперь шрифт вашего документа приобретет выбранный вами цвет.
4. Также вы можете залить текст каким-то цветом. Для этого рядом с кнопкой цвета текста есть кнопка заливки .
Изменяем расположение текста
В программе существует возможность изменения расположения текста на странице. Для этого:
1. Выделите текст, вид которого необходимо изменить.
2. Выберите вставку Главная, раздел Абзац.
В нижней строке расположены четыре кнопки, благодаря которым можно изменить расположение текста. Например, нажмите кнопку По центру, тогда текст приобретет следующий вид:
