Ознакомительная версия.
Чтобы создать учетную запись, нужно выполнить команду меню Сервис → Учетные записи. Появится диалоговое окно Учетная запись в Интернете. Здесь необходимо нажать кнопку Добавить. Появится первое диалоговое окно мастера, в котором нужно выбрать тип учетной записи.
Для создания почтовой учетной записи выберите пункт Учетная запись электронной почты и нажмите кнопку Далее. В следующем диалоговом окне мастера введите имя пользователя, то есть ваше имя или название организации. Это имя будет отображаться у адресата, который будет получать от вас письма (рис. 9.7). После ввода адреса нужно снова нажать кнопку Далее.
Рис. 9.7. Диалоговое окно Имя пользователя
В следующем диалоговом окне мастера требуется указать электронный адрес (рис. 9.8). Пример электронного адреса указан под полем ввода: [email protected]. В любом электронном адресе содержится символ @. Символ @ называют «собакой» только в странах бывшего СССР. Это связано с популярной некогда игрой, где символ @ бегал по экрану и обозначал собачку (графического интерфейса тогда не было). В других странах этот символ называют «обезьяной», «улиткой», «чокнутой А» или «слоном». Для ввода этого символа нужно переключиться на английский язык ввода и, удерживая клавишу Shift, нажать клавишу 2.
Рис. 9.8. Ввод электронного адреса
В следующем диалоговом окне мастера требуется ввести адреса серверов входящих и исходящих сообщений (рис. 9.9). Как уже было сказано, информацию об этих серверах вы можете получить у поставщиков почтовых услуг (провайдера или в справочном разделе почтового сайта). Требуется также указать тип сервера входящих сообщений: POP3, IMAP, HTTP. Например, для бесплатного почтового сервиса mail.ru используется POP3-сервер pop.mail.ru и SMTP-сервер smtp.mail.ru.
Рис. 9.9. Настройка серверов электронной почты
В следующем диалоговом окне мастера следует указать имя почтовой учетной записи и пароль доступа к почтовому ящику. Имя учетной записи, как правило, совпадает с частью электронного адреса, расположенной слева от «собаки». При установке флажка Запомнить пароль программа не будет каждый раз запрашивать пароль при попытке получить или отправить почту.
В последнем диалоговом окне мастера программа Почта Windows поздравляет вас с созданием учетной записи. В данном окне находится флажок Не загружать сообщения электронной почты. Если этот флажок не установлен, при нажатии кнопки Готово программа сразу начнет загрузку ваших почтовых сообщений, если таковые имеются на почтовом сервере.
Вышеописанным способом вы можете создать несколько учетных записей в одной почтовой программе. Многие пользуются несколькими почтовыми ящиками, например рабочим и личным.
Если учетная запись создана, вы можете принимать и отправлять электронные письма. Чтобы отправить письмо, нужно нажать кнопку Создать почтовое сообщение. Появится окно Создать сообщение (рис. 9.10). Нажав кнопку с изображением стрелки вниз, расположенную правее, вы можете выбрать стиль оформления сообщения.
Рис. 9.10. Создание нового сообщения
В поле Кому следует указать электронный адрес получателя. Можно указать несколько адресов, разделяя их точкой с запятой; адреса можно взять из ранее созданных контактов. Нажав кнопку Кому слева от поля ввода адреса, вы отобразите окно со списком ранее созданных контактов, чтобы выбрать нужного адресата.
В поле Копия можно указать электронный адрес получателя, которому вы хотите отправить копию данного письма. Если копию отправлять не нужно, оставьте поле пустым. В это поле также можно добавить адрес из контактов.
В поле Тема вводится тема письма, например Коммерческое предложение. Тема письма – это первое, что видит получатель при приеме почты. Тему письма можно не указывать, но в этом случае получатель может удалить его не читая, поскольку письмо выглядит подозрительным. Лучше указывать тему и стараться четко отображать в ней суть письма.
В поле, занимающем основную часть окна, вводится текст письма. Получатель увидит его после того, как откроет письмо. Над полем находятся кнопки форматирования, то есть вы можете оформить письмо на свое усмотрение (выбрать шрифт, размер, тип выравнивания, выделить фрагменты текста цветом, создать маркированные и нумерованные списки и т. д.). Предусмотрена проверка правописания. Вы также можете добавить в письмо рисунок или гиперссылку, по которой читатель может перейти к просмотру веб-страницы в Интернете, подключиться к FTP-серверу, группе новостей и т. д.
Если получателю нужно отправить файл, его можно вложить в письмо. Нажмите кнопку с изображением скрепки и в появившемся окне выберите нужный файл. В верхней части окна появится поле Вложить, где будет указан выбранный файл и его размер. В одно письмо можно вложить несколько файлов. При вложении файлов в письмо следует учитывать, что размер почтового ящика получателя может быть ограничен. Например, многие бесплатные почтовые сервисы предоставляют почтовые ящики с максимальным размером 10 Мбайт. Перед отправкой большого файла желательно предварительно поинтересоваться у адресата, хочет ли он получить файл такого размера.
После создания письма нужно нажать кнопку Отправить. Если отправка выполнена успешно, письмо оказывается в папке Отправленные; а если произошел сбой отправки, письмо помещается в папку Исходящие, и при первой возможности программа отправит письмо по назначению.
Несколько слов о приеме электронной почты. По умолчанию программа настроена на автоматическую проверку входящей почты каждые 30 минут (как изменить этот интервал, будет рассказано ниже).
В любое время почту можно проверить самостоятельно. Для этого предназначена кнопка Доставить почту. При ее нажатии принимается почта на все зарегистрированные в программе почтовые ящики, а также отправляются письма из папки Исходящие. Эта кнопка имеет меню, вызываемое кнопкой со стрелкой справа, в котором можно выбрать следующие действия:
• Доставить почту – действие аналогично нажатию одноименной кнопки;
• Получить все – прием почты на все зарегистрированные в программе почтовые ящики;
• Отправить все – содержимое папки Исходящие отправляется адресатам.
Если в программе зарегистрировано несколько почтовых ящиков, в нижней части меню отображаются их названия. При выборе пункта, соответствующего определенному почтовому ящику, почта принимается и отправляется только с него.
На панели навигации можно создавать собственные папки, помещать в них письма вручную или создавать правила. Правила – это набор команд, которые выполняются при определенном условии. Например, можно создать папку Поставщики и правило, которое будет автоматически помещать в данную папку входящие письма, адреса отправителей которых вы указали при создании этого правила (то есть при приеме почты письма от поставщиков, если их адреса совпадают с указанными вами, будут помещаться не в папку Входящие, а в папку Поставщики). Это удобно, если вы ведете почтовую переписку с большим количеством людей.
Чтобы создать правило, необходимо выполнить команду меню Сервис → Правила для сообщений → Почта. Появится диалоговое окно Создать правило для почты (рис. 9.11).
Рис. 9.11. Диалоговое окно Создать правило для почты
В верхнем поле нужно отметить условие правила, в среднем – действие. В поле 3 указываются некоторые параметры условия, а в поле 4 – название правила. Рассмотрим вышеупомянутый пример с почтой от поставщиков подробнее.
Предварительно на панели навигации нужно создать папку Поставщики. Для этого следует выполнить команду меню Файл → Создать → Папка. Появится диалоговое окно, в котором необходимо указать название новой папки, в данном примере – Поставщики, и нажать кнопку ОК. Новая папка появится на панели навигации.
Далее нужно выполнить команду меню Сервис → Правила для сообщений → Почта, чтобы отобразить диалоговое окно Создать правило для почты.
В поле 1 следует установить флажок Искать сообщения, содержащие адресатов в поле «От:». При этом в поле 3 появится ссылка содержащие адресатов. Щелкните кнопкой мыши на этой ссылке. Появится диалоговое окно, в котором нужно указать список всех контактов (или их электронные адреса), письма которых должны автоматически направляться в папку Поставщики. В верхнее поле введите нужный адрес и нажмите кнопку Добавить. В поле получатели сформируется список контактов. Можно также воспользоваться кнопкой Контакты, чтобы выбрать адреса из ранее созданных контактов. Когда список отправителей сформирован, нажмите кнопку ОК.
Ознакомительная версия.
