Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

© ООО Издательство «Питер», 2014

Итак, наша книга посвящена программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2», которая сочетает в себе многофункциональность, простоту в освоении и достоинства современного интерфейса программ фирмы «1С». В этой программе есть все необходимое для автоматизации оперативного учета на предприятии малого бизнеса. В то же время программа не перегружена средствами учета, что очень важно для формирования оптимального соотношения между стоимостью и функциональностью.

Несомненным достоинством является возможность «быстрого старта», или начала работы «с нуля». Доступ ко всем основным подсистемам программы может быть осуществлен с использованием схемы, расположенной на первой вкладке. Выполнить то или иное действие по созданию элемента справочника, нового документа или формирования отчета можно с помощью ссылок, которые мы также будем называть командами. Для облегчения быстрого старта можно воспользоваться сервисом, который задает последовательность действий при начале создания информационной базы.

Если вы никогда не работали в программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2», но являетесь опытным пользователем продукции фирмы «1С», то очень быстро во всем разберетесь, так как соблюдаются основные принципы работы со справочниками, документами, отчетами, характерные для программ последнего поколения семейства «1С». Более того, последовательность заполнения справочников или документов во многом схожа с последовательностью в других программах фирмы «1С». Если же вы никогда не работали с программами фирмы «1С», то удобный и логичный интерфейс будет способствовать быстрому усвоению материала.

Благодаря гибкости и широким возможностям настройки программа способна выполнять все функции учета – от ведения различных списков (например, товаров, покупателей) и ввода первичных документов до получения сводной информации и аналитических отчетов.

Для работы программы вы можете выбрать один из режимов, который максимально соответствует вашим аппаратным ресурсам. Это режимы так называемых толстого и тонкого клиентов. Тонкий клиент реализует ограниченный набор функций, но обеспечивает удобство работы программы при ограниченных аппаратных ресурсах. Тонкий клиент требует значительно меньше ресурсов, чем толстый клиент. Однако тонкий клиент в отличие от толстого не позволяет разрабатывать и администрировать используемую конфигурацию. Для удаленной работы следует использовать режим Web-клиента. Этот режим не требует предварительной установки на компьютер пользователя. Информационная база отображается в окне интернет-браузера. Web-клиент можно использовать для контроля ситуации на предприятии, находясь в дороге, в командировке или непосредственно из дома.

За основу структуры книги взята структура программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2», поэтому каждой вкладке программы соответствует глава книги. Материал каждой из глав достаточно независим от остального материала. Однако пользователям, которые только начинают работать с программами фирмы «1С», рекомендуется прочесть книгу целиком, так как основные приемы работы с объектами программы (справочниками, документами, отчетами) описаны в начале книги. Если вы уже работали с другими программами «1С», то можете начать чтение с любой главы.

Опишем кратко круг вопросов, охватываемых в книге.

Функции программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» условно подразделяются на группы, каждая из которых отображается в отдельной вкладке программы. Структура книги во многом повторяет структуру программы, что после усвоения материала позволяет использовать книгу в качестве справочного пособия.

В первой главе рассказывается об основных новшествах программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2», описываются режимы работы программы.

Материал второй главы помогает начать работу с программой «1С: Управление небольшой фирмой 8.2». В главе рассказывается о сервисе «Быстрый старт», проводится настройка параметров учета, осуществляется ввод основных сведений для последующего многократного использования: базы контрагентов, номенклатуры, сотрудников. Проводится ввод начальных остатков. Кроме того, в этой главе описывается план счетов и дается краткая характеристика подсистем конфигурации.

В третьей главе даются сведения о действиях, которые требуется выполнять для сопровождения бесперебойной работы программы. Как создать новую запись о пользователе, определить права пользователя и ограничить доступ к информационной базе. Здесь же говорится об использовании классификаторов для добавления информации из централизованных источников: об адресном классификаторе, классификаторе банков и др. Рассказывается о резервном копировании данных и о других сервисных операциях.

Четвертая глава посвящена учету операций продажи. В главе рассказывается об отражении в программе «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» ценовой политики предприятия. Рассказывается о том, как произвести настройку справочников программы для автоматизации установки цен в документах, назначении скидок и наценок. В главе также написано, как оформить документ, лежащий в основе учета, – заказ покупателю, а затем на основании заказа сформировать счет, расходную накладную, счет-фактуру. Кроме того, средствами этой части интерфейса осуществляется учет товаров, переданных на комиссию.

В пятой главе описываются возможности программы по оформлению операций поступления. Потребности предприятия обеспечиваются резервированием запасов в местах хранения, а также размещением запасов в заказах поставщикам или заказах на производство. Операции закупки товаров, услуг и работ автоматизированы и позволяют вводить и хранить различную информацию: регистрация поставщиков и цен контрагентов, оформление заказов поставщикам и т. д. Описаны различные схемы пополнения запасов – покупка, прием на реализацию от комиссионера, получение и передача сырья и материалов в переработку, прием (передача) на ответственное хранение.

Шестая глава рассказывает об оформлении складских операций. Предусмотрена ситуация, когда регистрация товаров и поступление на склад оформляются как отдельные операции. Похожая ситуация также может возникнуть при оформлении операции поступления: регистрация и отгрузка могут быть разнесены во времени. Для отражения таких ситуаций в учете используется ордерная схема.

Кроме того, в шестой главе подробно описана процедура отражения в программе производственных процессов: как оформить передачу запасов в производство, зафиксировать в программе нормы расхода сырья, отразить незавершенное производство. Описаны отчеты для контроля остатков и производства.

В седьмой главе отражен порядок розничных продаж. Рассказывается о справочниках, используемых при оформлении продажи в розницу. Рассмотрены операции открытия и закрытия кассовой смены, получения чеков, оформления переоценки.

Восьмая глава посвящена управлению финансами. В этой главе рассмотрена регистрация банковских операций, начиная с загрузки курсов валют и регистрации платежных поручений, оформления поступления на счет и заканчивая взаимодействием с программой «Клиент-банк». Описан учет движений денежных средств через кассу: расходные операции по кассе, поступление денег в кассу, перемещение денег между кассами, оформление расчетов с подотчетными лицами. В главе также рассказывается о возможностях программы, связанных с планированием движений денежных средств.

В девятой главе описываются средства программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2» для кадрового учета. В программе предусмотрено несколько справочников для учета персонала. В эти справочники заносится информация о графиках работы, должностях, физических лицах, видах начислений и удержаний. Кадровые изменения отражаются документами о приеме, увольнении, кадровом перемещении. Кроме того, эта глава содержит сведения о начислении и выплате заработной платы. Зарплата может содержать не только постоянную часть, но и переменную, зависящую от количества отработанного времени, объема выполненной работы. В главе приводятся сведения о средствах программы, позволяющих проводить учет рабочего времени и расчет переменной части зарплаты.

Глава десять содержит материал о средствах программы, необходимых для учета имущества. В программе предусмотрены отдельные документы для отражения стандартных операций по учету имущества, таких как принятие к учету, продажа, списание, выработка, амортизация. В главе рассказывается о том, как правильно заполнить все эти документы и получить отчеты о состоянии имущества предприятия: амортизационную ведомость, инвентарную карточку, отчет о выработке имущества.