7.5. Контроль процесса
7.5.1 Отчеты для руководства
Задачей Процесса Управления Изменениями является достижение баланса между гибкостью и стабильностью. Для характеристики текущей ситуации в организации могут быть использованы следующие отчеты:
• количество проведенных изменений за определенный период времени (всего и по категориям Конфигурационных Единиц);
• перечень причин изменений и перечень Запросов на Изменения;
• количество успешно внедренных изменений;
• количество возвратов к исходному состоянию и их причины;
• количество инцидентов, связанных с проведенными изменениями;
• графики и анализ тенденций за соответствующие периоды.
Показатели эффективности[121] определяют, насколько успешно Процесс Управления Изменениями осуществляет эффективную[122] и рациональную[123] обработку изменений при минимальном отрицательном воздействии на согласованный Уровень Услуг. Эти показатели могут быть следующими:
• количество изменений, завершенных за единицу времени, по категориям;
• скорость проведения изменений;
• количество отклоненных изменений;
• количество инцидентов, вызванных изменениями;
• количество возвратов к исходному состоянию, связанных с изменениями;
• затраты на проведенные изменения;
• количество изменений, осуществленных в рамках расчетных затрат ресурсов и времени.
7.6.1. Затраты
• Затраты на персонал – в большинстве случаев уже имеется персонал, занимающийся координацией изменений. Однако для выполнения задач Руководителя Процесса Управления Изменениями и организации работы Консультативного комитета по изменениям (CAB) возможны дополнительные расходы на персонал. Во многих случаях Управление Изменениями вводится для повышения качества услуг, и возникшие дополнительные расходы рассматриваются как расходы на качество. После успешного запуска процесса расходы на координацию изменений компенсируются уменьшением расходов на разрешение инцидентов и проблем.
• Затраты на инструментальные средства – расходы на аппаратное и программное обеспечение должны определяться заранее. Часто при внедрении нескольких процессов закупается общее инструментальное средство для Процессов Управления Изменениями, Проблемами, Конфигурациями и Инцидентами. При работе в сложной ИТ-среде почти невозможно контролировать эти процессы без такого инструментального средства.
7.6.2. Проблемы
При внедрении Процесса Управления Изменениями возможно появление следующих проблем:
• Работа без средств автоматизации слишком трудоемка, она будет создавать много проблем.
• Возможно сопротивление всеохватывающему Процессу Управления Изменениями, осуществляющему мониторинг всех аспектов ИТ-инфраструктуры. В этом случае необходимо обучение персонала, который должен осознать, что все компоненты ИТ-инфраструктуры могут оказывать значительное влияние друг на друга, и что реализуемые изменения Конфигурации требуют общей координации.
• Возможны попытки проведения изменений в обход согласованных процедур. Абсолютно необходимо, чтобы такие попытки встречали соответствующую реакцию со стороны компании. Целостность Процесса Управления Изменениями зависит от полного соответствия процедурам. Претензии сотрудников и предложения по усовершенствованию Процесса Управления Изменениями должны пониматься и приветствоваться, однако неподчинение необходимо решительно пресекать, иначе весь процесс будет поставлен под угрозу.
• Другие способы обеспечения исполнения процедур по Управлению Изменениями включают:
- проведение регулярного аудита, возможно, независимым инспектором, для оценки соответствия процедурам Управления Изменениями;
- осуществление контроля со стороны руководства над внутренним и внешним обслуживающим персоналом и разработчиками;
- обеспечение контроля за всеми Конфигурационными Единицами и версиями программ путем защиты базы данных CMDB и организации регулярного аудита Конфигураций в рамках Процесса Управления Конфигурациями;
- предоставление информации из Управления Инцидентами о фактах доступа пользователей к аппаратному и программному обеспечению, не отраженного в CMDB;
- включение необходимых условий и процедур в контракты с внешними поставщиками;
- назначение на должность Руководителя Процесса Управления Изменениями сотрудника с обширным опытом и достаточными бизнес- (что часто недооценивается) и техническими знаниями. Правильный выбор претендента на эту должность имеет критически важное значение, это не должно упускаться из виду, как часто бывает.
7.6.3. Предложения
Некоторые проблемы могут быть решены за счет реализации следующих предложений:
• обеспечить, чтобы каждое изменение проходило всю процедуру обработки;
• наладить контакт со всем ИТ-персоналом и всеми поставщиками, чтобы гарантировать их понимание Процесса Управления Изменениями и отказ от попыток проведения изменений без координации;
• обеспечить постоянное проведение окончательной оценки изменений (Анализ результатов внедрения - PIR);
• организовать взаимодействие с Управлением Конфигурациями для гарантированного ввода изменений Конфигурационных Единиц в базу данных CMDB.
Глава 8. Управление Релизами
С повышением зависимости организаций от ИТ-процессов все большее значение приобретает их эффективный мониторинг и защита. С ростом количества изменений возрастает и потребность в контроле над процессом проведения изменений.
Изменения ИТ-инфраструктуры происходят в сложной распределенной среде. В современных приложениях клиент/сервер это часто отражается как на клиентской части, так и на серверной. В таких случаях запуск и внедрение новых версий программных и аппаратных средств требует тщательного планирования. Релизом называется набор новых и/или измененных Конфигурационных Единиц, которые вместе испытываются и внедряются в рабочую среду. Релиз определяется Запросом на Изменения (RFC), для исполнения которого он вводится в работу. В Процессе Управления Релизами используется плановый проектный подход к проведению изменений в ИТ-услугах, и он затрагивает все, как технические, так и нетехнические аспекты изменений.
Задачей Процесса Управления Релизами является обеспечение качества рабочей среды[124] за счет использования формальных процедур и проверок при вводе в работу новых версий. В отличие от Управления Изменениями, занимающегося верификацией, Процесс Управления Релизами занимается внедрением. Управление Релизами осуществляется в тесном контакте с Управлением Конфигурациями и Управлением Изменениями, что гарантирует обновление единой базы CMDB с учетом каждого нового релиза. Управление Релизами также обеспечивает обновление содержания релизов (программных кодов) в Библиотеке эталонного программного обеспечения[125] DSL. С помощью базы CMDB также отслеживаются спецификации аппаратных средств, руководства по инсталляции и сетевые конфигурации. Запас аппаратных средств, в частности стандартизованные базовые конфигурации, хранится на Складе эталонного аппаратного обеспечения[126] DHS. Однако, в первую очередь объектом Процесса Управления Релизами является программное обеспечение.
В больших проектах Процесс Управления Релизами должен включаться в общий план проекта как его составная часть для обеспечения достаточного финансирования работы процесса. Определенная часть ежегодного бюджета может быть выделена на повседневные работы, такие как незначительные изменения. Расходы, возникающие при запуске процесса, не столь значительны по сравнению с потенциальными потерями, вызванными недостатками в планировании и контроле за программными и аппаратными средствами, к которым можно отнести следующие:
• большие перерывы в работе из-за плохого планирования выпуска релизов;
• дублирование работ из-за наличия копий различных версий;
• неэффективное использование ресурсов из-за отсутствия информации об их местонахождении;
• потеря исходных файлов, приводящая к повторной закупке программ;
• отсутствие защиты от вирусов, приводящее к необходимости «лечения» всей сети.
8.1.1. Основные понятия
Релизы
Релизы содержат одно или несколько авторизованных изменений. Они могут классифицироваться в первую очередь по уровню релиза. Часто релизы разделяют на:
• Значительные релизы – крупномасштабное развертывание новых аппаратных и программных средств, обычно со значительно расширенными функциональными возможностями. Такие релизы часто помогают в устранении ряда известных ошибок, включая известные обходные решения[127] и быстрые исправления[128].
