– Вот, Анастасия Юрьевна, вам подмога. Татьяна собирается работать по нашему профилю. Посмотрите, на что она способна, и поделитесь секретами своей профессии.
После этого начальник отдела кадров ушел, оставив меня наедине с миловидной женщиной лет сорока. Анастасия Юрьевна встретила меня доброжелательно. Указав на свободный стул, она предложила:
– Начнем, пожалуй, с самого приятного в нашей профессии?
– А что в профессии секретаря самое приятное? – поинтересовалась я.
– Утреннее чаепитие, – улыбаясь, сообщила Анастасия Юрьевна. – Сейчас подкрепимся, познакомимся поближе, а потом и за работу примемся.
Она включила электрический чайник, выставила на стол две чашки, заварочный чайник и вазочку с различными сладостями. Я молча наблюдала за ее манипуляциями. Когда чайник закипел, Анастасия Юрьевна разлила кипяток по чашкам, придвинула одну из них ко мне и предложила:
– Угощайтесь, чай отменный. А я тем временем введу вас в курс дела.
Я вежливо поблагодарила, сделала глоток и похвалила:
– Чай у вас, Анастасия Юрьевна, великолепный. Позвольте полюбопытствовать, что за сорт?
– О, это уникальный чай. «Глаз тигра». Его производят в китайской провинции Юньнань. Между прочим, у него масса полезных свойств. Понижает содержание сахара в крови, выводит из организма яды, способствует пищеварению и похудению. Хотя последнее вам без надобности, – окинув мою фигуру одобрительным взглядом, прокомментировала Анастасия Юрьевна. – А вот мне сбросить пару лишних килограммов не повредит.
– Вы слишком строги к себе, – заметила я. – На мой взгляд, вашей фигуре может позавидовать любая фотомодель.
Анастасия Юрьевна зарделась от удовольствия.
– Ну, что вы! За последние несколько месяцев я раздобрела, как пышка в духовом шкафу, – кокетливо заявила она.
– Не подскажете, где приобретаете этот сорт? В следующий раз захвачу для вас упаковку, – предложила я.
– Боюсь, вам это не удастся. «Глаз тигра» в Тарасове не найдешь. Этот чай привезли прямо из Китая партнеры нашей фирмы. Время от времени они меня балуют подобными гостинцами. И это еще одна приятная особенность нашей с вами профессии, – смеясь, призналась Анастасия Юрьевна.
– Тогда я принесу вам на пробу чай «Черный хрусталь» с острова Цейлон. Я не особая ценительница этого напитка, предпочитаю кофе, но отзывы об этом сорте весьма лестные, – пообещала я.
– Не стоит беспокоиться. В моем арсенале столько сортов чая, что хватит на тысячу чаепитий, – похвасталась Анастасия Юрьевна и перешла к рабочим моментам. – А теперь обсудим распорядок дня. Наша организация специализируется на строительстве и благоустройстве коттеджных поселков в пригороде Тарасова. Главная задача секретаря – организация рабочих встреч непосредственного начальника. Придя на работу, вам в первую очередь необходимо просмотреть почту. Рассортировать входящую документацию на второстепенную и первоочередную, составить список встреч, которые необходимо организовать за день. Далее, надо представить этот список на утверждение начальству. А потом все по мере поступления. Входящие звонки, отправление необходимых ответов, которые надиктует начальник, и так далее и тому подобное. До обеда работы невпроворот. После двух обычно затишье. По крайней мере, у нас все происходит приблизительно таким образом.
– Мне, право, неловко отрывать у вас время на свой инструктаж, – смущенно произнесла я.
– Пустяки. Как видите, вы не слишком злоупотребляете моим временем. Хотя это утро скорее исключение из правила, чем закономерность. Мой строгий босс в отъезде, так что сегодня режим несколько иной. Короче, вам просто повезло, что вы пришли именно сейчас, – объяснила Анастасия Юрьевна. – Но не думайте, что работы не будет.
В подтверждение слов секретарши зазвонил телефон. Анастасия Юрьевна сразу посерьезнела, сняла трубку, и для нее начался обычный рабочий день. До часу я только и делала, что подавала ей необходимые папки, записывала то, что она просила, и выполняла целую кучу мелких поручений. За всей этой суетой мне не удалось задать секретарше ни одного вопроса на интересующую меня тему. «Если так пойдет и дальше, я в совершенстве овладею навыками секретарской работы», – пришла мне в голову мысль.
Не успела я так подумать, как в дверях приемной возникла фигура начальника отдела кадров.
– Ну, как, справляетесь? – одним взглядом оценив обстановку, спросил он.
– Пытаюсь, – ответила я.
– Устали? – сочувственно произнес он.
– Есть немного, – призналась я.
– Ничего, это с непривычки. А я вам попроще работу нашел, – заявил он. – В нашем отделе не хотите постажироваться? Там Людочке срочно помощь понадобилась, а я сразу про вас вспомнил. Для вас подобная практика лишней не будет. Да и поспокойнее там, а Анастасия Юрьевна дальше и без вас справится. Правда, Анастасия Юрьевна?
– Как скажете, господин Казаков. Вашей Людочке помощь не помешает, – елейным голосом ответила секретарша.
– Ну, ну, не злорадствуйте. Людочка, конечно, звезд с неба не хватает, но не такой уж она безнадежный работник. Бывают и хуже, – дружелюбно произнес Казаков. – Так что скажете, Татьяна, не откажете в помощи?
– Попробую, – ответила я, стараясь скрыть радость.
В отделе кадров можно попытаться добыть сведения обо всех работниках «Самостроя». Если у меня на руках окажется список сотрудников, можно будет обойтись и без помощи секретарши. Казаков довольно улыбнулся и, потирая руки, произнес:
– Вот и договорились. Пойдемте, отведу вас к Людочке, а уж она введет вас в курс дела.
Мы прошли по длинному коридору до самого конца, свернули на лестницу, спустились на один пролет вниз и оказались в помещении, заполненном папками. Молоденькая девушка, сидевшая за компьютером, подняла на нас глаза и спросила:
– Это и есть моя помощница?
– Так точно. Татьяна поможет вам внести в базу оставшиеся сведения. Только прошу вас, Людмила, не забудьте ненароком, что это она вам помогает, а не вы ей.
Выпалив это, Казаков ретировался, оставив меня один на один с девушкой. Окинув меня недовольным взглядом, Людочка спросила:
– Вы хоть компьютером пользоваться умеете?
– Приходилось, – спокойно ответила я.
– Неважно, вам все равно придется просто диктовать то, что написано в папках. Заносить буду я сама, – делая акцент на моем подчиненном положении, процедила сквозь зубы Людочка. – Вот в этой стопке материалы, которые нужно занести в базу. Берите по одной и диктуйте все подряд.
Она указала на стопку документов. Я взяла первую папку и принялась диктовать. Через двадцать минут я поняла, что Людочкины познания в тонкостях специальной программы для хранения сведений о сотрудниках фирмы не просто скудные, а практически нулевые. За то время, что я провела в архиве отдела кадров, совместными усилиями нам удалось занести сведения с первого листа. И все! Устав от долгого ожидания, пока Людочка вспомнит, на какой ярлык нажимать, чтобы внести фамилию, какое окно открыть, чтобы появилась графа «личные данные», и тому подобные мелочи, я принялась подсказывать ей последовательность действий. Сначала Людочка сердито обрывала мои реплики, потом начала прислушиваться, а под конец заявила:
– Послушайте, Татьяна, может быть, будет лучше, если мы поменяемся местами? Ужасно неохота проторчать в архиве до утра.
Перспектива встретить рассвет погребенной под грудой папок не вдохновляла и меня. Я быстро согласилась на предложение Людочки. Когда мы поменялись обязанностями, дело пошло быстрее. В силу своих способностей Людочка выдавала мне нужную информацию, а я заносила ее в определенные графы. Через час такой работы на лице девушки снова появилось недовольное выражение. Отложив папку в сторону, она проворчала:
– Не работа, а каторга! Все, с меня довольно. Я, между прочим, еще не обедала. Объявляю перерыв. Сходим в кафешку, подкрепимся, а потом с новыми силами за работу примемся.
Не дожидаясь моего согласия, Людочка взяла сумочку и прошествовала к выходу. На пороге она все-таки обернулась и спросила:
– А вы разве перекусить не хотите?
– Идите, Людмила, я тут побуду. Я не голодна, да и дел здесь не так уж много осталось. Если не возражаете, то, пока вы обедаете, я тут закончу. И вместе домой пойдем, – поспешила отказаться я.
– Как знаете, – лениво произнесла Людочка и скрылась за дверью.
Теперь я могла быть уверена, что раньше чем через три часа она в архиве не появится. Будет тянуть до последнего, чтобы дать мне возможность успеть выполнить всю работу без нее. А мне только этого и надо! Нет, все-таки в разыскном деле везение играет далеко не последнюю роль.
Выждав некоторое время, я выглянула в коридор, убедилась, что он пуст, и, вернувшись за компьютер, принялась копаться в базе. Мне было нужно выяснить, каким образом выудить из базы сведения о сотрудниках за последние пять лет. В соответствии с резюме Фирузова именно в это время он подвизался в «Самострое». Сначала я никак не могла сообразить, как этого добиться, но в конце концов мои попытки увенчались успехом. Пощелкав мышью, я открыла нужное окно, ввела временные параметры и запустила функцию фильтра. А десять минут спустя уже прятала во внутренний карман сумочки распечатку с личными данными всех сотрудников за интересующий меня период.
