Если глава иностранного государства прибыл с супругой, президенты и их супруги располагаются в центре зала лицом в следующем порядке: президент России, гость, супруга гостя, супруга президента России. Представившись президентам, гости направляются в Грановитую палату и занимают свои места за столами.
Как я уже говорил, официальные тосты и речи произносятся в начале обеда, переводы речей раскладываются на столах. На это время в зал приглашаются представители средств массовой информации.
По завершении обеда оба президента первыми покидают Грановитую палату.
В 1995 году к Святым сеням Грановитой палаты было пристроено Красное крыльцо, разрушенное в 30-е годы прошлого столетия. Через белокаменное Красное крыльцо в прежние времена проходили лишь в особо торжественных случаях: через него цари направлялись в Успенский собор на коронацию и бракосочетание, здесь государь показывался и кланялся народу в дни особых торжеств. По Красному крыльцу поднимались во дворец и выходили из него коронованные особы и иноземные послы христианских стран, которым тем самым оказывали особую честь.
С воссозданием исторического облика парадного крыльца возродилась и эта добрая традиция. Так, во время официального визита королевы Великобритании Елизаветы II президент России, сопровождая ее на прогулку по Кремлю, вывел королеву через Красное крыльцо. После подписания интеграционных документов между Россией и Белоруссией президенты двух стран и Патриарх Московский и всея Руси Алексий II спустились из Большого Кремлевского дворца на Соборную площадь по Красному крыльцу.
Встречи и беседы президента России с главами иностранных государств, а также переговоры в узком и расширенном составе — ключевые мероприятия визита. С бесед и переговоров с президентом Российской Федерации начинается официальная часть программы глав иностранных государств.
Для проведения таких бесед управление протокола составляет список участников встречи с российской и иностранной сторон. Обычно на беседах присутствуют по одному записывающему и переводчику. В качестве записывающих, как правило, выступают помощники глав государств по вопросам внешней политики. После того как определено место проведения этого мероприятия, протоколисты оповещают участников переговоров с российской стороны, прессу и обеспечивают своевременное прибытие в Кремль делегации.
На беседу с президентом России главу иностранной делегации сопровождает представитель протокольной службы Министерства иностранных дел. В Кремле его встречает представитель управления протокола российского президента. Он провожает гостя в Зеленую гостиную Большого Кремлевского дворца. Ранее она называлась Парадная диванная и служила местом отдыха самых почетных гостей, участвовавших в царских приемах и балах. Здесь, у камина, за небольшим столиком, собеседники располагаются друг против друга под флагами своих государств.
В случае, когда глава иностранного государства находится в Российской Федерации с рабочим визитом, а также когда стороны желают подчеркнуть особый характер визита, беседа проходит в кремлевской резиденции президента.
Переговоры в расширенном составе
Переговоры президента России с главами иностранных государств проходят по той же схеме, меняются только место проведения переговоров и состав участников.
Ранее пленарные заседания (то есть заседания в расширенном составе) проходили исключительно в Зале ордена Святой Екатерины, бывшем Тронном зале императрицы Екатерины I — начальницы Екатерининского ордена.
Орден Святой Екатерины (орден Освобождения) — особый и единственный в России женский орден. Его учредил Петр I в память о выходе русской армии из турецкого окружения в 1711 году. В ее спасении большую роль сыграла Екатерина I, чьи драгоценности пошли на подкуп командующего турецкой армией. В царской России орден вручался женам высших царских сановников и фрейлинам императорского двора.
Ныне переговоры в расширенном составе могут проходить также и в Георгиевском зале Большого Кремлевского дворца. Перед их началом иностранная делегация входит в Зал ордена Святой Екатерины со стороны Зеленой гостиной, а наш президент и российские участники переговоров — со стороны Кавалергардского зала. Делегация каждой из сторон насчитывает не более двенадцати человек.
Встретившись в центре зала, на стороне, расположенной вдоль окон, оба президента обмениваются рукопожатиями и фотографируются (фото-и телекорреспонденты приглашаются заблаговременно).
Участники переговоров занимают обозначенные кувертными карточками места, переводчики садятся по левую руку от глав делегаций. Их снова снимают и фотографируют, после чего представители средств массовой информации покидают зал.
Точно так же проводятся расширенные переговоры в Георгиевском зале Большого Кремлевского дворца.
Если в ходе переговоров принимается решение незамедлительно подписать совместный рабочий документ, обе стороны переходят в Красную гостиную.
Оба президента занимают кресла за столом (глава иностранного государства справа от президента Российской Федерации). Участники переговоров встают справа и слева от стола на стороне флагов своих государств.
Подписание крупных итоговых документов проводится в более торжественной обстановке во Владимирском зале в присутствии широкого круга приглашенных и многочисленных представителей прессы.
Подписание итоговых документов
Подписание итоговых документов проходит обычно во Владимирском зале. Владимирский зал — парадное помещение Большого Кремлевского дворца, где собирались участвовавшие в высочайших приемах представители купеческого и мещанского сословий. Он назван в честь ордена Святого Владимира, учрежденного Екатериной II в честь киевского князя Владимира Красное Солнышко, крестителя Руси.
Перед подписанием итоговых документов оба президента встречаются в Зимнем саду за несколько минут до начала церемонии. В это время во Владимирском зале собираются приглашенные, а участники переговоров встают справа и слева от стола на стороне флагов своих государств.
В назначенное время российский президент и глава иностранного государства спускаются по лестнице из Зимнего сада во Владимирский зал к столу, за которым должно проходить подписание, и занимают места в креслах (глава иностранного государства по правую руку от российского президента).
