Сотрудник МИДа России зачитывает на русском и иностранном языках названия подписываемых документов. После подписания совместных документов и их альтернатов российский президент и его зарубежный партнер обмениваются документами и пожимают друг другу руки.
Подается шампанское.
В отдельных случаях, в зависимости от политической значимости подписанных документов, стороны могут дать краткие ответы на 2–3 вопроса журналистов.
Пока главы государств проводят встречу «с глазу на глаз», в Гостином и Каминном залах обычно проходят кратковременные беседы между членами российской и иностранной делегаций.
Программа официальной или рабочей встречи может включать завтрак от имени президента Российской Федерации, на который приглашаются только участники переговоров для продолжения обсуждения затронутых на встрече вопросов, но уже в более непринужденной атмосфере. Такие завтраки устраиваются в Малом банкетном зале резиденции.
Названные выше представительские помещения составляют анфиладу второго этажа кремлевской резиденции президента Российской Федерации. Каждый из этих залов имеет свой тип декора. В прекрасном художественном ключе выполнен Гостиный зал: сочетание белого, голубого и позолоты на мебели и дверях, овальные зеркала в бронзовых рамах, наборный паркет подчеркивают впечатление торжественности. Банкетный зал выдержан в светло-желтых с голубым тонах, и его интерьер соответствует классическим традициям XVIII века. Зал значительно увеличивают высокие прямоугольные зеркала, расположенные между полуколоннами. В бронзовую люстру, украшающую расписной потолок, вмонтированы символы России — двуглавые геральдические орлы.
Официальная встреча в Екатерининском зале
Когда президент Российской Федерации принимает главу иностранного государства в Екатерининском зале, эта церемония мало чем отличается от той, что проводится в Георгиевском зале Большого Кремлевского дворца.
Глава иностранного государства прибывает к гостевому подъезду внутреннего дворика кремлевской резиденции российского президента и, пройдя через фойе, поднимается по парадной лестнице в Екатерининский зал. И в фойе, и на парадной лестнице его встречает почетный караул.
В Екатерининском зале высокого гостя ожидают российские участники встречи и сопровождающие лица. Ему навстречу под звуки президентских фанфар со стороны Совещательной комнаты выходит президент Российской Федерации.
Встретившись в центре зала, президенты пожимают друг другу руки и направляются к месту обозначенному соответствующими флагами. Они фотографируются на память, после чего исполняются государственные гимны страны гостя и Российской Федерации.
Если гость прибывает с супругой, участники церемонии располагаются в следующем порядке: супруга гостя встает по левую руку от президента Российской Федерации, супруга президента Российской Федерации — по правую руку от гостя. Супруга президента Российской Федерации преподносит букет цветов супруге гостя.
Президенты проходят для приветствия и представления российских официальных лиц и официальной делегации гостя, после чего выходят из зала.
Официальный обед в Екатерининском зале
После того как окончательно определяются количество и состав приглашенных, вначале прорабатываются варианты расстановки столов, затем составляются план и порядок рассадки гостей, выбирается меню.
Гости знакомятся с основными положениями сценария официального обеда по рассылаемым вместе с приглашениями вкладышам.
Вот образец вкладыша и приглашения на официальный обед по случаю визита в Российскую Федерацию короля Норвегии:
«Приглашенные на официальный обед прибывают к арке внутреннего дворика кремлевской резиденции Президента Российской Федерации и, пройдя через гостевой подъезд, собираются в фойе на первом этаже.
Им раздаются карточки представления и карточки рассадки за столами; подается аперитив.
Сбор гостей заканчивается к 18.40.
В 19.00 гостей приглашают подняться по парадной лестнице в Совещательную комнату. При входе в Совещательную комнату карточки представления передаются сотруднику протокола Президента Российской Федерации. В Совещательной комнате приглашенных представляют Президенту Российской Федерации Б. Н. Ельцину, Королю Норвегии Харальду V, Королеве Соне и Н. И. Ельциной, затем приглашенные следуют в Екатерининский зал к своим местам за столами в соответствии с планом рассадки.
Форма одежды: мужчины — темный костюм, женщины — вечернее длинное платье, военнослужащие — парадная форма с орденскими колодками.
В помещениях кремлевской резиденции Президента Российской Федерации просьба воздержаться от курения».
Приглашенные на официальный обед собираются у арки внутреннего дворика кремлевской резиденции российского президента. Пройдя через гостевой подъезд, они собираются в фойе на первом этаже, где им раздаются карточки рассадки за столами (при государственном визите — также карточки представления) и подается аперитив.
Сбор гостей заканчивается за 15–20 минут до начала официального обеда. В это время российский президент, глава иностранного государства и их супруги встречаются в Совещательной комнате.
В назначенное время гостей приглашают подняться по парадной лестнице в Совещательную комнату. При государственном визите на парадной лестнице выстраивается почетный караул. В Совещательной комнате приглашенные представляются российскому президенту и главе иностранного государства.
Если гость прибывает с супругой, главы государств и их супруги располагаются для приветствия приглашенных в следующей последовательности: президент России, гость, супруга гостя, супруга президента России.
После представления приглашенные проходят в Екатерининский зал к своим местам за столами. Последними, под звуки президентских фанфар, в зал входят российский президент и глава иностранного государства.
В начале обеда главы государств обмениваются официальными речами и тостами. Переводы речей и тостов готовятся заранее и раскладываются на столах. Первым берет слово российский президент, затем — глава иностранного государства.
По завершении обеда вначале, под звуки президентских фанфар, зал покидают президенты, за ними следуют остальные.
В ходе проведения государственного визита приглашенные на официальный обед, войдя в Совещательную комнату, передают свои карточки представления сотруднику протокола президента, который зачитывает их обоим президентам.
