Дело открывается указом наместнического правления Старицкому городовому магистрату, «каким образом сочинить должно о городах и уездах Тверской губернии с историко-географическим описанием ведомости»[32]. Из указа видно, что инициатором предлагаемой формы описания является сам «правитель наместничества» (Т. И. Тутолмин -А. Ш.), что за основу были взяты «сочиненные по губернскому городу с уездом ведомости и описания», по одному экземпляру копий с которых направили в адрес всех городничих. Указом предписывалось, чтобы городничие «обще с уездными казначеями, нижними земскими судами и городовыми магистратами сочинили против того экземпляра каждый о своем городе и уезде самовернейшие ведомости и описания, ...которые за общим своим подписанием и прислать в наместническое правление как скоро возможно...»[33].
Через месяц, то есть в декабре, Старицкий магистрат получил напоминание из наместнического правления, а вслед затем и сообщение от своего городничего о порядке выполнения поручения. К нему бьш приложен вопросник из семи пунктов. Вначале спрашивалось, «город Старица при ком начался, в каком году кем поставлен, почему назван Старицей, как прежде назывался, какое было в нем сперва правление или княжество и как переменился»[34]. Три следующих вопроса касались разных стихийных бедствий в истории города: пожаров, голода, моровой язвы. А в трех последних речь шла о торгах, их размахе, ассортименте товаров, а также о вывозе хлеба по Волге купечеством и мещанством города и, наконец, власти интересовались численностью и составом городских ремесленников.
Направляя этот вопросник в магистрат, городничий просил прислать ответы уже на следующий день. Так ли быстро отозвался магистрат на просьбу городничего, мы не знаем, но ответы вышли более чем скромные. «Об оном обо всем в Старицком магистрате известия не имеется», - это был ответ на первый вопрос. Перечислены были пожары и голодные годы за примерно полстолетия «по объявлению старожилов». Несколько содержательнее оказались сведения о торгах, вывозе хлеба по Волге, численности ремесленников в городе. В целом это дело приоткрывало организационную сторону тверского описания не с традиционной стороны.
Второе дело было обнаружено в фонде Весьегонского городнического правления. Оно в описи было указано как «Исторический очерк о г. Весьегонске»[35]. Название это, безусловно, уже современное и дано, вероятно, по заголовку первого листа в деле: «Истории-географическое описание о городе Веси Егонске и уезде».
В целом же это были фрагменты дела, заведенного в городническом правлении Весьегонска по тому же поводу, что и дело из Старицкого магистрата. В деле сохранилась копия указа наместнического правления о подготовке описания, датированная тем же числом, что и «старицкая»[36]. Сохранилось сообщение городничего в уездное казначейство, в котором ему предлагалось переписать «свою» долю текста из полученного городничим в качестве образца описания Твери и уезда[37]. На том же листе есть отметки о препровождении тверского описания-образца с аналогичной целью в городовой магистрат и нижний земский суд. А десятью днями позже, 8 декабря 1777 г., из последнего места пришло сообщение о завершении своей доли работы с приложением части «ведомости» и текстового пояснения
В этом деле последними по хронологии являются: рапорт городничего в наместническое правление о выполнении работы, датированный январем 1778 г., и собственно описание Весьегонска с уездом[38], давшее заголовок всему делу, а также табличная форма под названием «Ведомость обретающимся в Весьегонске присутственным местам с показанием числа присутствующих и приказных служителей и с объяснением, сколько по Весьегонскому уезду каких зборов по каким указам в приход вступает и в расход употребляется, коликое число в городе купечества и мещанства, а в уезде дворян с их фамилиями, и дворянских, экономических и дворцовых сел и деревень, а в них мужеска полу, да в городе ж церквей, дворщя улиц и переулков, монастырей и протчих публичных и казенных зданий»[39].
После рассмотренных здесь дел из присутственных мест уездных городов Старицы и Весьегонска вполне обоснованным выглядит утверждение о реальности подготовки поуездных описаний именно в этот период, об использовании при этом в качестве образца некоего описания «Твери и уезда», очевидно, подготовленного еще раньше. Скорее всего именно эти поуезд-ные описания, после существенной переработки текста и особенно цифрового материала на основе данных четвертой ревизии, легли в основу официального описания Тверского наместничества 1783-1784 годов.
Как уже говорилось, подготовка к проведению описания наместничества началась много раньше рассмотренных событий. Центральным пунктом этой подготовки явилось создание описания и ведомости «по губернскому городу с уездом». По существу на местах требовалось, в первую очередь, пунктуальное следование полученному из наместнического правления описанию-образцу да соблюдение сроков, что, судя по рассмотренным делам наместническим правлением было достигнуто.
Подтверждением тому, что анализировал выше, можно считать материалы фонда самого наместнического правления. Речь идет о журнале исходящих документов правления за 1777 год. Записи в этом журнале подтверждают факт направления в конце ноября указов аналогичных тем, что были получены в Старице и Весьегонске, также и в другие города наместничества[40].
Более того, в том же журнале исходящих документов удалось разыскать ответ и на вопрос о времени начала описания самого губернского центра: 28 сентября 1777 года одновременно шести адресам, находящихся в городе Твери, присутственных мест было послано предписание, а в журнале об этом сделана запись «о уведомлении к географическому описанию с приложением в запросе статей»[41]. Среди адресатов названы были казенная плата, духовная консистория, нижний земский суд, городовой магистрат, комендантская канцелярия и «коллежский советник Матери» персонально, как лицо, ведавшее наблюдением за путями водного сообщения по Волге и Тверце.
Выявленные в фондах присутственных мест дела, связанные с организацией описания, приоткрывают завесу над причинами, побудившими правителя наместничества Т. И. Тутолмина обратиться за помощью к знатоку местной истории, каким показал себя к тому времени Диомид Карманов. Прежде всего бросается в глаза хронологическая близость этих двух фактов: кампании по проведению описания уездов Тверского наместничества по единому плану на основе разосланного на места описания-образца и приглашения Карманову принять участие в описании.