Из-за неоднократного откомандирования личного состава на курсы, сборы и в оперативные войска, качественный состав как рядового, так и начсостава был сильно ослаблен; сохранился состав только специалистов, остальной же состав был в возрасте от 40 до 50 лет, большое количество лиц, имевших физические недостатки после ранений поступившие на пополнение из эвакопунктов КА, ограничено годные и годные к нестроевой службе.
Также ощущался некомплект и в командно-политическом составе, в штабе полка не было второго помощника начальника штаба по службе; в 1-м батальоне не было начальника штаба, комиссар батальона находился на курсах в г. Саратове; во 2-м батальоне командир батальона находился в длительной командировке при штабе 41 сд. Инструктор оргпартработы полка также был в длительной командировке при штабе 41 сд. В полку был большой некомплект начальников и политруков гарнизонов.
Качественный состав начсостава был сильно ослаблен, на гарнизонах преимущественно состоял из млад. командиров, на ротах молодые, не имеющие опыта командиры и политруки.
Остро ощущался недостаток в отечественном оружии, часть рот была вооружена винтовками иностранного образца, не хватало ручных и станковых пулеметов, не было совершенно минометов и ПТР, которые получили в ограниченном количестве уже в момент боевых действий.
Полк в спешном порядке из-за отсутствия помощи ОУВС оружием самостоятельно перевооружался, разыскивая оружие на местах, переделывая учебное оружие на боевое. Остро ощущался недостаток в малых лопатах, в наличии во всем полку было около 200 штук.
К 10.7.42 г. было установлено тесное оперативное взаимодействие с областным Управлением НКВД, транспортным отделением НКВД, областным Управлением милиции и нач. Юго-Восточной жел. дороги и оперативно-боевое взаимодействие с командиром 10-й СД НКВД; информация и взаимное оповещение с 178 промполком и штабом 35 конвойной дивизии НКВД.
Установлено соответствующее оповещение, высланы были в необходимые места офицеры связи.
По службе донесений-информаций внутри полка были приняты меры дублирования – телеграфно-телефонной связи с гарнизонами путем велосипедной, конно-пешей и машинной эстафет.
В последних числах июня и начале июля месяцев вследствие наступления противника на Воронежском направлении активизировались действия вражеской авиации на жел. дор. объекты и станции на участках жел. дороги Поворино – Сталинград, Лихая – Сталинград.
С 12.7.42 г. начались активные налеты авиации противника на охраняемые объекты и жел. дор. станции на всем участке полка; 12 и 13 июля с/г авиация противника произвела массированные налеты на ж. д. мост реки Северный Донец, станцию Белая Калитва и ст. Морозовская, мост от бомбежки пострадал, ст. Белая Калитва и ПГВ ст. Морозовская были разрушены, склады и вагоны подожжены, имелись незначительные жертвы среди личного состава гарнизонов ПГВ и резервного гарнизона ст. Морозовская.
В связи с активизацией противника на Сталинградском направлении и некоторой парализацией отдельных участков ж.д. линии Лихая – Сталинград, Сталинград – Поворино полком были приняты меры усиления охраны объектов по линии Лихая – Сталинград и Сталинград – Поворино.
По ЛИХОВСКОЙ линии на головные гарнизоны м. р. Сев. Донец, м. р. Быстрая и водокачка Б. Калитва были командированы: комбат 1 капитан МАЗНИЦЫН, начальник инжслужбы полка – ст. лейтенант КАРПОВ и уполномоченный ОО – политрук ГРАБАРЕНКО; на ПОВОРИНСКУЮ линию: ст. Филовоно, м.р. Бузулук командирован был начальник штаба полка – капитан ФОМЕНКО; по САЛЬСКОЙ линии были командированы: на мост р. Маныч – комбат 2 ст. лейтенант СИДРИН на мост реки Сал – военком батальона – ст. политрук АРШИНОВ.
Исходя из созревающей обстановки и учитывая, что ж. д. связь через р. Волга с веткой Рязано-Уральской жел. дороги Причальная – Баскунчак принимает важное оперативное значение, полком было принято решение, за счет резервного гарнизона и части гарнизонов Сталинградского ж д. узла 2 роты был выделен гарнизон 3-го типа по охране ж. д. паромов и причалов на ст. Причальная – 8 км сев. завода СТЗ.
8.7.42 данное решение было подтверждено Постановлением Комитета Обороны г. Сталинграда за № 345, и в дополнение было указано об установлении охраны деревянного ж. д. моста через реку Сухая Мечетка у дер. Рынок сев. завода СТЗ, где и был выставлен гарнизон 2 типа.
14.7.42 г. крупная группа противников прорвалась от ст. Миллерово, вышла на жел. дор. линию Лихая – Сталинград; на участке ст. Белая Калитва – ст. Морозовская в бой вступили гарнизоны частей КА, расположенные на данном участке. Одновременно вступали в бой и гарнизоны 3 роты: м. р. Сев. Донец, водокачка Б. Калитва, м. р. Быстрая, гарнизон по охране ПГВ и резервный гарнизон ст. Морозовская.
Этот прорыв группы противника одновременно сопровождался массированными налетами авиации противника на станции и населенные пункты, по Лиховской линии ст. Б. Калитва, ст. Морозовская были разрушены, населенные пункты сожжены.
Жел. дор. движение на участке Лихая – Морозовская парализовалось. Внезапный прорыв группы противника среди ж. д. администрации данного участка создал паническое настроение, все бросились бежать, оставляя станционные постройки, имущество и объекты.
Крупных частей КА к этому моменту на данном участке не было.
14.7.42 г. телеграфно-телефонная связь и вообще связь с гарнизонами 3-й роты:
м. р. Сев. Донец, водокачка Б. Калитва и м. р. Быстрая прекратилась, и данные гарнизоны оказались отрезанными от полка.
Указанные гарнизоны 3 роты: Сев. Донец, водокачка ст. Б. Калитва и м.р. Быстрая, со слов капитана МАЗНИЦЫНА, ст. лейтенанта КАРПОВА и уполномоченного ОО ГРАБАРЕНКО, прибывших в полк через Сальск, заняли оборону и вели бой за объекты до последней возможности. Мосты через реку Сев. Донец и реку Быстрая были взорваны по приказу Временного Совета Ю.Ф.
Личный состав гарнизонов м. р. Сев. Донец и водокачки Б. Калитва распоряжением начальника боевого участка были влиты в состав 3-го гвардейского корпуса КА, отходившего в направлении гор. Ростова. Гарнизон м. р. Быстрая не имел поддержки и, понеся потери, вышел на Сальскую линию и прибыл в полк.
Как характерный случай обороны нужно отметить: гарнизон м. р. Быстрая, который не имел совершенно связи с другими гарнизонами и не имел поддержки со стороны частей КА, держал оборону объекта с 14.7 по 16.7.42 г. до прибытия минеров 20 гвардейского батальона и только после взрыва моста отошел на Сальск.
14.7.42 гарнизоны 3 роты ст. Морозовская под командой политрука роты – млад.
политрука БУКИНА, после уничтожения вражеской авиацией станции и поселка Морозовская отошли вместе с арьергардными частями КА и заняли оборону ж. д. моста р. ЧИР, имея потери в личном составе: ранеными – 2 чел. И без вести пропавшими – 4 чел.
В момент происходящих событий на гарнизоне моста р. ДОН проходили сборы химизированных отделений 1 батальона.
В связи с создавшейся обстановкой на данном участке указанные сборы были распущены и обращены на усиление гарнизона; гарнизон м. р. Дон был усилен до 13 чел., дополнительно 2 станкпулеметами, минометами и сапвзводом.
Личным составом дополнительно были построены 3 ДЗОТа и несколько бетонированных огневых точек: на ближайших подступах к объекту, на левом и правом берегах реки ДОН.
Создание ОТ и ДЗОТ в последующих боях гарнизона сыграли большую роль в обороне.
До прибытия комбата 1 руководство г-ном было возложено на НШ 1-го батальона – ст. лейтенанта тов. ПЕПИНА, в дальнейшем – на комбата 1 капитана тов. МАЗНИЦЫНА.
Для руководства служебно-оперативной деятельностью по охране и обороне м. р. ДОН-280 км из штаба полка был выслан инструктор пропаганды полка – мл. политрук тов. КУЗОВЛЕВ.
Для оказания практической помощи и подготовки к боевым действиям на гарнизоны м. р. Чир, ст. Чир и м. р. Дон-280 км. Периодически в тот момент выезжали командир полка полковник ШАРОВ, военком полка – полковой комиссар МОРЕНКОВ, зам. командира полка – капитан ОЛЕНИЧЕВ и зам. военкома полка – ст. политрук ЕРМОЛОВ.
Была установлена связь и взаимоинформация о действиях противника с частями КА, занявшими оборону в районе ст. Обливская, ст. Суровкино, станицы Б.Чирская и переправы у Калача; 18 июля противник повел наступление на м. п. Чир и ст. Обливская. Численность противника, по данным разведки КА, в этом районе была до 2-х полков мотопехоты, автоматчиков и группы средних танков во взаимодействии с авиацией.
К этому времени личный состав гарнизона моста реки Чир с подошедшими со ст. Морозовская гарнизонами составлял 50-5 чел. при 2-х ручных пулеметах, 3-х автоматах; остальной личный состав был вооружен винтовками и гранатами. Командовал командир 3-й роты – младший лейтенант тов. КАНЫШЕВ. Справа от моста находились в обороне по реке Чир в районе хуторов Глухонемский и Поршва две роты сп КА, впоследствии отошедшие на восток; слева никого не было.